V tejto príručke sa naučíte, ako pomocou otáznikových tabuliek v programe Excel môžete vypočítať komplexné ukazovatele. Konkrétne ide o vytvorenie nových polí z existujúcich polí a použitie rôznych metód analýzy. Poznanie týchto pokročilých funkcií nie je užitočné len pre analýzu údajov, ale aj pre prezentáciu a interpretáciu údajov v správach a prezentáciách. Poďme sa rovno pustiť do témy!
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete vytvoriť nové ukazovatele v otáznikových tabuľkách pomocou vypočítaných polí.
- Je možné použiť rôzne spôsoby výpočtu pre vaše údaje.
- Otáznikové tabuľky ponúkajú flexibilnú možnosť analýzy a prezentácie veľkých datových sád.
Krok za krokom sprievodca
1. Pochopte základy
Najskôr by ste sa mali uistiť, že ste oboznámení s dátovým súborom, ktorý chcete analyzovať. Máte dátový súbor obsahujúci obrat, náklady na materiál, personálne náklady a správovacie náklady. Tieto údaje sú kľúčové, pretože na ich základe budete vykonávať výpočty. Je dôležité, aby ste porozumeli štruktúre a obsahu údajov, predtým než začnete s analýzou.
2. Vytvorenie otáznikovej tabuľky
Pre vytvorenie otáznikovej tabuľky najprv vyberte celý váš dátový súbor vrátane nadpisov. Potom prejdite na Vložiť a vyberte Otáznikovú tabuľku. Týmto spôsobom môžete dáta prezentovať v ľahko pochopiteľnom analytickom formáte. Uistite sa, že vyberiete správnu možnosť tak, aby bola tabuľka vytvorená na novom pracovnom hárok.
3. Usporiadanie dát v otáznikovej tabuľke
Je čas usporiadať vaše údaje v otáznikovej tabuľke. Pretiahnite polia pre obrat, náklady na materiál, personálne náklady, ako aj správovacie a predajné náklady do oblasti hodnôt otáznikovej tabuľky. Môžete tiež pretiahnuť pole s krajinami do oblasti riadkov, aby ste mohli rozdeliť analýzu podľa krajín. Toto vám pomôže lepšie porozumieť finančným ukazovateľom a rozpoznať väčšie vzory v dátovom súbore.
4. Formátovanie hodnôt
Akonáhle je otázniková tabuľka vytvorená, môžete formátovať hodnoty podľa vašich predstáv. Prejdite na možnosť Nastavenia hodnotového poľa, aby ste pridali separátor tisícov a nastavili desatinné miesta podľa potreby. Čistá a atraktívna prezentácia vašich údajov robí veľký rozdiel.
5. Pridanie vypočítaných polí
Teraz prichádza zaujímavá časť: vypočítané polia. Na vytvorenie nového ukazovateľa, napríklad zisku, nemusíte používať len štandardné funkcie. Účinne pretiahnite pole obratu a odpočítajte kategórie nákladov (náklady na materiál, personálne a správovacie a predajné náklady). Jednoducho to vykonáte pomocou funkcie vypočítané pole. Po zadaní vzorca potvrďte kliknutím na OK. Váš zisk sa teraz zobrazí v otáznikovej tabuľke.
6. Overenie výpočtov
Kedykoľvek môžete overiť správnosť vašich výpočtov tým, že zoznamujete vzorec alebo analýzujete pokročilé výpočtové systémy. Pomocou funkcie analyzovať môžete uistiť sa, že je všetko správne nastavené. Uistite sa, že zisk je skutočne vyjadrený ako obrat mínus náklady.
7. Prispôsobenie metód výpočtu
Flexibilita otáznikových tabuliek znamená, že môžete vytvoriť aj iné ukazovatele. Máte možnosť vypočítať napríklad priemer alebo štandardnú odchýlku nákladov alebo obratu. Použite znovu ponuku pre vypočítané polia a prispôsobte výpočty podľa potreby.
8. Vykonávanie rozšírených analýz
Ďalším aspektom, ktorý by ste mali zvážiť, je výpočet koeficientu variácie. Tento ukazovateľ meria relatívnu odchýlku údajov a poskytuje vám informácie o konzistencii vašich obratov alebo nákladov. Na jeho výpočet môžete znovu využiť vypočítané pole a zadať vzorec pre koeficient variácie (štandardná odchýlka delená priemerom).
9. Automatizácia a aktualizácia údajov
Keď už raz vytvoríte svoju Pivot tabuľku, je ľahko aktualizovateľná. Ak sa zmenia podkladové údaje, stačí aktualizovať Pivot tabuľku, aby nové údaje započítali do výpočtov. To sa robí prostredníctvom funkcie aktualizovať, ktorá patrí medzi možnosti.
10. Záver a ďalšie kroky
Teraz, keď poznáte základy vytvárania a úpravy Pivot tabuliek spolu s výpočtami z existujúcich polí, môžete tieto znalosti uplatniť v ďalších projektoch. Aktívne pristúpte k svojim údajom a experimentujte s rôznymi ukazovateľmi, aby ste ďalej rozvíjali svoje analytické schopnosti.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako pracovať s Pivot tabuľkami v Exceli. Prešli ste krokmi analýzy údajov, od vytvorenia Pivot tabuľky po použitie vypočítaných polí na vytvorenie nových ukazovateľov ako zisk a koeficient variácie. Pochopili ste, aké dôležité je správne formátovanie a kontrola údajov. Využite túto znalosť vo vašich budúcich analýzach údajov!
Často kladené otázky
Ako pridám vypočítané pole do Pivot tabuľky?Postupujte na možnosť pre vypočítané polia v ponuke Pivot tabuľky a zadajte želaný vzorec.
Môžem použiť viacero vypočítaných polí v jednej Pivot tabuľke?Áno, môžete pridať toľko vypočítaných polí, koľko chcete, na získanie rôznych ukazovateľov.
Čo mám robiť, ak Pivot tabuľka nezobrazuje správne údaje?Skontrolujte svoj zdroj údajov a uistite sa, že všetky potrebné polia sú vložené do Pivot tabuľky. Tiež aktualizujte tabuľku, aby ste zabezpečili, že uvidíte najnovšie údaje.
Ako často by som mal(a) aktualizovať Pivot tabuľku?Odporúča sa pravidelne aktualizovať Pivot tabuľku, predovšetkým v prípade, že sa zmenia podkladové údaje.
Môžem tlačiť alebo exportovať Pivot tabuľky?Áno, môžete tlačiť Pivot tabuľky alebo ich exportovať ako Excel súbor alebo PDF.
