V tomto tutoriáli sa dozvieš, ako môžeš vykonávať rozšírené filtrovanie vo Pivot-tabuľkách v programe Excel. Pivot-tabuľky sú veľmi silným nástrojom pre analýzu údajov, ktorý ti umožňuje rýchlo a efektívne vyhodnocovať veľké množstvá údajov. Použitím rozšírených filtrov môžeš filtrovať špecifické údaje podľa svojich kritérií a tak vykonávať presnejšie analýzy. Poďme sa spoločne ponoriť do detailov.
Najdôležitejšie zistenia
Rozšírené filtre môžu aplikovať špecifické kritériá na efektívne vyhľadávanie údajov v pivot-tabuľkách. To zahŕňa filtrovanie podľa viacerých podmienok, ako sú špecifické mesiace alebo zmeny a vkladanie hodnotových rozsahov.
Krok za krokom sprievodca
Aby si mohol(a) využívať rozšírené filtre v pivot-tabuľkách, postupuj podľa týchto krokov:
Najprv potrebuješ vhodnú základnú dátovú sadu. V našom príklade používame údaje dodávateľa automobilov. Otvor Excel a načítaj svoje údaje. Pre rýchle filtrovanie údajov môžeš použiť skratku „Ctrl + Shift + L" alebo vybrať možnosť filtrovania v paneli nástrojov „Údaje". Tým sa aktivoval filter údajov.
Vytvor teraz svoju pivot-tabuľku stlačením „Ctrl + A“ pre všetky údaje a potom „Ctrl + T“, aby si exportoval údaje ako pivot-tabuľku na nový list. Teraz by si mal(a) mať prázdnu pivot-tabuľku pred sebou.
Aby si vytvoril(a) zmysluplný prehľad, vlož relevantné dátove polia do oblastí riadkov a stĺpcov. Pre našu analýzu sa sústreďujeme na mesačné počty kusov. Pre odstránenie rokov a štvrťrokov vlož iba mesačné údaje do pivot-tabuľky. Uisti sa, že pridáš aj zmeny (ráno, neskoro, noc) pre väčšiu granularitu v tvojich údajoch.
Rozloženie tvojej pivot-tabuľky môžeš prispôsobiť kliknutím na „Návrh“ a vyberaním „Formát tabuľky“, aby si jasnejšie zobrazil(a) svoje údaje. Teraz sú údaje prehľadne usporiadané a môžeš ich ďalej filtrovať.
Na využitie rozšíreného filtra klikni najprv do pivot-tabuľky. Mysli na to, že rozšírený filter nemôžeš priamo vybrať z pivot-tabuľky. Tu prichádza profitrick: Klikni mimo tabuľky do oblasti, ktorá nepatrí k pivot-tabuľke. Tým sa ti otvorí možnosť vybrať a použiť filter.
Teraz skopíruj hlavičky pivot-tabuľky. V našom príklade kopírujeme prvé tri hlavičky, ktoré nám pomôžu pri stanovení filtrovacích kritérií. Tieto kroky sú dôležité na predvýber špecifických parametrov.
Prejdi na kritéria, kde môžeš uviesť, že chceš zobrazené len januárové údaje. Okrem toho nastav, aby sa zobrazili iba zmeny neskoro. A okrem toho chceš vidieť len počty kusov nižšie ako 50 000. Uistite sa, že máš správnu hlavičku pre toto kritérium.
Teraz otvor filtráciu pre rozšírený filter. Tu nastavíš rozsah zoznamov, ktorý pokrýva celý dátový rozsah pivot-tabuľky. Na podporu môžeš označiť celé pole stlačením „Ctrl + A“.
Teraz urči rozsah kritérií tým, že určíš príslušné stĺpce s hlavičkami a uistíš sa, že pravý stĺpec má prázdny rozsah buniek. Kliknutím na „OK“ aplikuješ filtrovanie.
Po potvrdení uvidíš filtrované hodnoty v pivot-tabuľke: Zobrazia sa iba zmeny neskoro, hodnoty menšie ako 50 000 a iba údaje pre január. Toto je efektívny spôsob, ako rýchlo extrahovať požadované informácie.
Namiesto filtrovania môžeš tiež skopírovať filtrované údaje na iné miesto. To môže byť veľmi užitočné na čistenie relevantných hodnôt pre ďalšie analýzy. Tieto údaje môžeš jednoducho vložiť do prázdnej bunky pod nimi.
Pre konečné vyhodnotenie môžeš tiež skopírovať filtrované hodnoty ako hodnotové kópie vedľa tvojej pôvodnej analýzy. Tak získavaš prehľad o svojich údajoch a udržiavas prehľad o filtrovaní.
Toto bola úvodná lekcia do používania pokročilých filtrov v pivot tabuľkách. Inšpirujem ťa, aby si tieto naučené techniky aplikoval v tvojich vlastných prípadových štúdiách a analýzach.
Zhrnutie
Pokročilá filtrovacia funkcia v pivot tabuľkách ti umožňuje filtrovať špecifické údaje podľa tvojich kritérií a vykonávať presnejšie analýzy údajov.
