V tomto tutoriáli sa ponoríme hlboko do sveta otáčania tabuliek. Budeme sa zaoberať podrobnou štúdiou prípadu, ktorá ti pomôže aplikovať teoretické znalosti, ktoré si nadobudol/a o otáčaní tabuliek v Exceli, do praxe. Otáčacie tabuľky sú silný nástroj na analýzu a sumarizáciu veľkých dátových množstiev. V tomto návode prejdeme krok za krokom procesom vytvorenia otáčacej tabuľky od základov, využitia rôznych foriem analýzy a vizualizácie a efektívneho zobrazenia získaných poznatkov.
Najdôležitejšie poznatky
- Otáčacie tabuľky umožňujú rýchlu analýzu a zobrazenie dát.
- Podmienené formátovanie pomáha zdôrazniť dôležité ukazovatele.
- Grafické znázornenie ako diagramy sú dôležité pre vizuálne spätné väzby.
- Fitry a rezce dát umožňujú cielenú analýzu dát.
Postup krok za krokom
Na vytvorenie otáčacej tabuľky začni s prípravou tvojich dát.
Príprava dát Najskôr sa uisti, že tvoja základňa dát je formátovaná ako tabuľka. Práca s dátami je v Exceli jednoduchšia, ak sú vo formáte tabuľky. Na formátovanie tvojich dát ako tabuľky, vyber akýkoľvek rozsah buniek a prejdi na "Vložiť" > "Tabuľku". Daj pozor, aby si zvolil/a riadok s hlavičkou ako jednu z možností.
Keďže si dáta formátované ako tabuľku, môžeš vytvoriť otáčaciu tabuľku. Prejdeme na kartu "Vložiť" a klikni na "PivotTable". Potom vyber zdroj dát a urči miesto, kde má byť otáčacia tabuľka umiestnená.
Vytvorenie prvej otáčacej tabuľky
Na vytvorenie prvotného prehľadu vlož želané "Stĺpce" do oblastí Riadky a Stĺpce otáčacej tabuľky. V tomto prípade môžeš napríklad vložiť regióny a obrat. To ti poskytne jasný prehľad o tom, ako je obrat rozdelený medzi rôzne regióny a oblasti podnikania.
Použitie podmieneného formátovania
Na vizuálne príťažlivé a výrečné formátovanie otáčacej tabuľky pridaj podmienené formátovanie. Vyber bunky s ukazovateľmi a prejdi na "Štart" > "Podmienené formátovanie". Potom vyber farebnú škálu, napríklad zeleno-žltá-červená farebná škála, na vizuálne zobrazenie hodnôt obratu.
Ďalšie dôležité podmienené formátovanie môžeš nastaviť pre logistickú skupinu. Chceš označiť 25 najväčších hodnôt zeleno. Opäť prejdi ku "Podmienenému formátovaniu" a vyber možnosť "Najvyššie/Najnižšie pravidlá".
Výpočet ukazovateľov
Teraz, keď máme otáčaciu tabuľku, venujme sa výpočtu ukazovateľov. Pridaním vypočítaného poľa dovnútra otáčacej tabuľky môžeš vypočítať zisk. Použi vzorec "Obrat - Náklady". Výsledok sa okamžite zobrazí v otáčacej tabuľke.
Dodatočne môžeš určiť čistý zisk, keď na zisk aplikuješ daň v hodnote 0,35. Pridaj ďalšie vypočítané pole na zobrazenie tohto.
Vytvorenie filtrov a rezcov dát
Použi rezy dát na interaktívne sprístupnenie otáčacej tabuľky. Prejdi na "Analýza" > "Vložiť rez dát", aby si pridal/a filtre pre určité kategórie alebo časové obdobia. Tieto filtre ti pomôžu rýchlo a jednoducho analyzovať špecifické dáta.
Vytvor aj časový filter dát, aby boli výsledky analyzovateľné cez rôzne obdobia.
Vytvorenie diagramov
Na vizuálne zobrazenie poznatkov vytvor zosúladený stĺpcový diagram pre čistý zisk. Vyber príslušný rozsah buniek vo svojej otáčacej tabuľke a prejdi na "Vložiť" > "Diagram", aby si vybral/a požadovaný diagram a formátovaný ho.
Použi funkciu "Zmena riadkov a stĺpcov" na zobrazenie rôznych pohľadov na dáta. Takto môžeš analyzovať regióny a oblasti podnikania.
Dodatočne môžeš vytvoriť plošný diagram pre obrat podľa zákazníckych skupín a krúžkový diagram pre zisk podľa skupín predajcov. Mňa osobne zaujíma, ako sa rôzne segmenty vzájomne postavia a kde sú viditeľné oblasti na optimalizáciu.
Vytvorenie sieťového diagramu
Na analýzu výkonnosti v obchodných jednotkách odporúčam vytvorenie sieťového diagramu. Tento diagram zobrazuje obrat, hrubý zisk a čistý zisk a poskytuje vám podrobný prehľad vašich obchodných jednotiek.
Detailná analýza
Na vykonanie detailnej analýzy vytvorte prehľad obratov podľa skupín logistiky. Usporiadajte ich vzostupne, aby ste mohli rozoznať vzory a trendy.
Využite funkciu zoskupenia na správu veľkých objemov dát. Rozdelením obratov do skupín budete mať lepší prehľad.
Exportovanie dát
Nakoniec môžete exportovať výsledky, aby ste ich mohli preniesť do iných formátov alebo ďalej spracovať. Vyberte údaje pre všetky relevantné krajiny a skopírujte ich do nového listu alebo externého súboru.
Záver - Úvod do tvorby pivot tabuliek v Exceli
V tomto návode ste sa naučili, ako vytvárať, formátovať a analyzovať pivot tabuľky detailne. Od prípravy dát, cez tvorbu grafov a podmienené formátovanie, až po detailnú analýzu a export dát - všetky tieto kroky vám pomôžu lepšie porozumieť vašim dátam a efektívnejšie ich využiť.
Často kladené otázky
Čo sú pivot tabuľky?Pivot tabuľky sú nástroj v Excele, ktorý umožňuje rýchlu a jednoduchú analýzu veľkých objemov dát.
Ako vytvorím pivot tabuľku?Označte svoju dátami naplnenú tabuľku a vyberte „Vložiť“ > „Pivotová tabuľka“, aby ste vytvorili novú pivotovú tabuľku.
Ako môžem filtrovať dáta?Využite rezy dát na výber konkrétnych dát z vašej pivot tabuľky.
Ako môžem vypočítať ukazovatele?Pridajte vypočítané polia do svojej pivot tabuľky na výpočet špecifických ukazovateľov ako zisk alebo čistý zisk.
Ako exportujem dáta z mojej pivot tabuľky?Skopírujte relevantné dáta z vašej pivot tabuľky a vložte ich do nového listu alebo externého súboru.
