V tejto príručke sa postupne naučíte, ako vytvoriť a formátovať pivot tabuľku v programe Excel. Pivot tabuľky sú silný nástroj na analýzu a sumarizáciu údajov. Umožňujú vám intuitívne štruktúrovať a vizualizovať veľké dáta. Či už chcete analyzovať tržby podľa regiónov alebo porovnať výkonnosť rôznych obchodných jednotiek, pivot tabuľky vám pomôžu rýchlo a efektívne vyhodnocovať informácie.
Najdôležitejšie zistenia
Ak chcete úspešne vytvoriť a formátovať pivot tabuľku, musíte najskôr naformátovať svoje vstupné údaje ako tabuľku. Potom môžete vytvoriť pivot tabuľku, presunúť požadované údaje do správnej štruktúry a nakoniec prispôsobiť zobrazenie, aby ste dostali prehľadnú analýzu.
Krok za krokom sprievodca
1. Príprava vstupných údajov
Najskôr máte úlohu pripraviť svoje vstupné údaje a naformátovať ich ako tabuľku. V príklade môžete použiť vstupné údaje, ktoré chcete analyzovať, v Exceli. Uistite sa, že vaše údaje neobsahujú prázdne bunky a že hlavičky sú jasne identifikovateľné. Na formátovanie údajov ako tabuľky označte celý rozsah údajov stlačením klávesov Ctrl + A. Následne môžete použiť skratku Ctrl + T na vytvorenie tabuľky.
2. Vytvorenie pivot tabuľky
Po naformátovaní vstupných údajov ako tabuľky je čas vytvoriť pivot tabuľku. Prejdite na karta Tabuľkové nástroje v Exceli. Tu nájdete možnosť Pivotová tabuľka. Kliknite na ňu a vyberte vytvorenie novej pivot tabuľky.
3. Potvrdenie vstupu
V dialógovom okne pre pivot tabuľku potvrďte všetko kliknutím na OK. Tým sa spustí prvá pivot analýza. Odteraz bude vaša pivot tabuľka označená ako PivotTable 1. Môžete pomenovať tabuľku podľa vašich preferencií, ak chcete.
4. Štruktúrovanie údajov
Teraz prichádza ďalší krok: chcete rozdeliť tržbu podľa regiónov a obchodných jednotiek. Presuňte regióny do oblasti riadkov a obchodné jednotky do oblasti stĺpcov pivot tabuľky. Potom presuňte tržbu do oblasti hodnôt.
5. Prispôsobenie automatického formátovania
Maličkosť, ktorú chcete prispôsobiť, je automatické formátovanie stĺpcov. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na pivot tabuľku a výberom možnosti PivotTable Options. Odznačte možnosť Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca pri aktualizácii. Takto môžete nastaviť šírku stĺpcov širšie alebo užšie, pričom Excel to nezrúti pri každej aktualizácii.
6. Formátovanie čísel
Teraz je čas formátovať čísla v pivot tabuľke tak, aby boli lepšie čitateľné. Pridajte oddelenie tisícov a odstráňte desatinné miesta. Tým sa zabezpečí, že čísla budú na prvý pohľad ľahšie čitateľné a lepšie prezentovateľné.
7. Prehľadnosť údajov
S týmito úpravami ste už vytvorili prvý prehľad o tržbách podľa regiónov a obchodných jednotiek. Na prvý pohľad uvidíte výsledky pre Čínu, Nemecko, Veľkú Britániu, Kóreu, Mexiko a USA ako aj pre jednotlivé obchodné jednotky (BU1 až BU5).
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako pripraviť vstupné údaje, vytvoriť pivot tabuľku, prispôsobiť štruktúru a formátovať zobrazenie. S týmito krokmi budete schopní vytvoriť z vašich údajov výstižné a prehľadné analýzy.
Často kladené otázky
Čo je pivotálna tabuľka?Pivotálna tabuľka je nástroj v Exceli, ktorý pomáha analyzovať a sumarizovať údaje.
Ako formátujem svoje údaje ako tabuľku?Označte svoj rozsah údajov pomocou Ctrl + A a potom stlačte Ctrl + T, aby ste vytvorili tabuľku.
Ako zmením názov pivotálnej tabuľky?Kliknite pravým tlačidlom myši na pivotačnú tabuľku a vyberte možnosť zmeny názvu.
Môžem po vytvorení pivotálnej tabuľky zmeniť jej štruktúru?Áno, kedykoľvek môžete upraviť štruktúru a formátovanie svojej pivotálnej tabuľky.
Ako odstránim automatické prispôsobenie šírky stĺpcov?Kliknite pravým tlačidlom myši na pivotálnu tabuľku, prejdite na možnosti pivotálnej tabuľky a odznačte príslušnú možnosť.
