Vytvorenie vizualizácií a budovanie dashboardov s pomocou pivot tabuliek v Exceli

Vďaka otočným tabuľkám ponúka Excel vynikajúcu príležitosť na zjednodušenie a vizualizáciu zložitých súborov údajov. V tomto návode sa dozviete, ako používať otočné tabuľky na vytváranie atraktívnych vizualizácií a ovládacích panelov. Tento sprievodca vás krok za krokom prevedie celým procesom od vytvorenia otočných tabuliek až po dynamickú vizualizáciu údajov.

Kľúčové zistenia

• Efektívne vytváranie otočných tabuliek zo surových údajov.
• Používajte rezy údajov a časové osi na interaktívne možnosti filtrovania.
• Vizualizujte údaje pomocou rôznych typov grafov v programe Excel.
• Vytvorte atraktívny ovládací panel s viacerými grafmi a prehľadmi.

Sprievodca krok za krokom na vytvorenie informačného panelu v programe Excel

1. Vytvorte otočnú tabuľku

Začnite tým, že sa uistíte, že vaše nespracované údaje sú v štruktúrovanej tabuľke. Potom prejdite do časti "Nástroje tabuľky" a vyberte funkciu "PivotTable". Tu sa zobrazí pokyn na vytvorenie novej otočnej tabuľky. Otočnú tabuľku môžete uložiť v pracovnom hárku 04 v téme "Ovládací panel".

2. Vytvorte prvú otočnú tabuľku

Teraz je čas vytvoriť prvú otočnú tabuľku. Chcete zobraziť údaje o predaji podľa regiónov a obchodných jednotiek. Vyberte príslušné dátové polia v zozname polí PivotTable a pretiahnite ich do riadkov a rozsahov hodnôt.

3. Pridajte dátové rezy

Ak chcete vytvoriť možnosti filtrovania údajov, môžete pridať dátové rezy. Kliknutím do otočnej tabuľky otvorte ponuku "Nástroje otočnej tabuľky". Vyberte položku "Pridať dátový plátok" a pridajte príslušné dátové plátky, napríklad región a výnosy.

4. Formátovanie dátových plátkov

Dôležitý je estetický dizajn. Pre lepší prehľad zoskupte svoje dátové rezy a pomocou nástrojov dátových rezov upravte farby a tvary.

5. pridajte časovú os

Ak chcete integrovať časový rozmer svojich údajov, pridajte časovú os. Kliknite na "Pridať časovú os" a vyberte údaje o dátume alebo mesiaci. Potom si môžete vybrať, ktoré roky alebo štvrťroky sa majú zobraziť.

6. vytvorte prepojenia zostáv

Ak chcete v paneli používať viacero otočných tabuliek, má zmysel vytvoriť prepojenia zostáv. To vám umožní použiť jeden výber plátkov údajov pre viac pivotných tabuliek.

7. vytvorte ďalší report pre čistý zisk

Rovnaké kroky použite na vytvorenie zostavy pre čistý zisk. Presuňte príslušné údaje o čistom zisku do pivotnej tabuľky a spustite nástroj graf.

8. prispôsobenie grafov

Každý graf by mal byť prispôsobený individuálne. Pridajte obrysy, zmeňte rozloženie alebo upravte farby, aby ste získali prehľadnú prezentáciu.

9. pridanie plošného grafu

Ak chcete analyzovať predaj podľa skupín zákazníkov, vytvorte ďalší plošný graf. Navrhnite novú otočnú tabuľku a vyberte údaje o predaji.

10. kruhový graf pre hrubý zisk

Vytvorte kruhový graf na zobrazenie hrubého zisku skupín predajcov. Skopírujte a vložte príslušnú otočnú tabuľku.

11. Vytvorenie sieťového grafu

Sieťový graf je užitočný na vizualizáciu predaja, čistého zisku a hrubého zisku. Vytvorte novú otočnú tabuľku na pridanie týchto údajov a potom vyberte graf.

12. dokončenie prístrojovej dosky

Po vytvorení všetkých grafov sa uistite, že sú dobre usporiadané a majú jednotný dizajn. Uistite sa, že grafy zostávajú interaktívne a reagujú na rezy údajov a časové osi.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa dozvedeli, aké dôležité je efektívne využívať funkcie otočných tabuliek a možnosti ich vizualizácie. Naučili ste sa kroky na vytvorenie interaktívnych tabuliek v programe Excel, ktoré vám pomôžu bez námahy analyzovať údaje a prezentovať ich atraktívnym spôsobom.