Pivotné tabuľky v Exceli: Úprava a export dát

Vitajte v tejto podrobné príručke, kde sa naučíte všetko o spracovaní údajov, triedení a exporte pivot-tabuliek v Exceli. Pivot-tabuľky sú silným nástrojom na analýzu a vizualizáciu údajov. Táto príručka ťa prevedie poslednými krokmi projektu, v ktorom si osvojíš, ako vytvárať a prispôsobovať pivot-tabuľky na extrakciu cenných informácií z hrubých údajov. Po ukončení tejto príručky budeš schopný/á profesionálne spracovať a predstaviť svoje údaje.

Najdôležitejšie poznatky

• Naučíš sa, ako spracovať údaje v Exceli.
• Dozvieš sa, ako triediť pivot-tabuľky podľa určitých kritérií.
• Postupne ti je vysvetlený export údajov z pivot-tabuliek.
• Skupiny pomáhajú pri prehľadnosti údajov.

Krok-za-krokom návod

Najskôr musíme vložiť hrubé údaje do nášho dokumentu v Exceli. Môžeš to urobiť veľmi jednoducho tak, že pôjdeš do tabuľky, v ktorej sú uložené tvoje údaje. Potom vyberieš funkciu „Nástroje tabuliek” a rozhodneš sa pre „Pivot tabuľku”. To otvorí nový pracovný hárok, kde môžeš vytvoriť svoju pivot tabuľku.

Následne určíš rozsah, kde má byť umiestnená tvoja pivot tabuľka. V našom príklade sú čísla umiestnené v okolí riadku 5. Pre efektívnu analýzu obratu pridáš logistické skupiny do riadkového obsadenia pivot tabuľky. Dôležité je, aby si hodnoty normálne formátoval, tak aby sa zobrazovali ako čísla s oddeľovačom tisícov.

Aby bola pivot tabuľka pekne a prehľadne usporiadaná, triediš rozfúkané údaje. To je možné jednoducho cez kartu „Údaje”. Tam si vyberieš vzostupné triedenie. Tým sa najmenší obrat dostane na vrchol tvojej analýzy, čo ti pomôže rýchlejšie interpretovať údaje.

Teraz sa chystáme na ďalšiu úlohu: export údajov. Chceš výsledky exportovať do rôznych krajín. Aj to sa vykoná pomocou novej pivot tabuľky, ktorú opäť vytvoríš pomocou „Zosumarizovať pivot tabuľku“. Vyber výstupný rozsah a presuň jednotlivé regióny do zobrazenia riadkov novej pivot tabuľky. Teraz môžeš analyzovať obraty pre každú krajinu.

Ak chceš vytvoriť podrobné správy pre jednotlivé krajiny, postačí dvojkliknutie na hodnoty obratu v pivot tabuľke. Tým sa otvorí podrobný prehľad, kde sú uvedené všetky relevantné informácie, vrátane obratu, nákladov a ďalších dimenzií. Jednotlivé správy môžeš premenučne premenovať, aby si zvýšil/a prehľadnosť.

Opakuj tento postup pre ostatné krajiny a premenuj jednotlivé správy. Táto metóda ti umožní vytvoriť na mieru šité informácie pre rôzne oddelenia vo vnútri tvojej organizácie. Tvoji kolegovia môžu ľahko získať správu, ktorú potrebujú pre svoju analýzu.

Ak chcete extrahovať požadované údaje pre konkrétnu krajinu, označte relevantné čísla a exportujte ich buď do nového listu alebo nového excelového súboru. Týmto spôsobom máte možnosť poskytnúť tieto údaje iným oddeleniam.

Na záver by sme chceli zhrnúť vytvorené správy. Využite možnosť zhrnutia dát, ktoré sú štandardne formátované ako tabuľka, v novej pivot tabuľke. Týmto spôsobom môžete rýchlo zhrnúť všetky potrebné informácie o jednotlivých krajinách.

Teraz ste úspešne dokončili všetky úlohy. Prejdite si tieto kroky znova, aby ste si upevnili vaše znalosti a stali sa odborníkom na pivot tabuľky v Exceli. Bola pre mňa radosť sprevádzať vás touto lekciou a dúfam, že ste si z tohoto návodu veľa vzali.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili metódu úpravy, triedenia a exportu pivot tabuliek v Exceli. S týmito schopnosťami môžete dáta efektívne analyzovať a prezentovať.