V tejto príručke ti ukážem, ako s Power Pivotom v Excele vykonávať komplexné dátové analýzy. Na príklade dodávateľa pre priemysel automobilov, leteckej a železničnej dopravy sa naučíš, ako upravovať, importovať a analyzovať údaje. Budeme zvažovať rôzne dimenzie a vizualizovať ich v Pivot tabuľkách. Cieľom je poskytnúť ti komplexné pochopenie Power Pivotu a rozšíriť tvoje schopnosti v dátových analýzach.
Najdôležitejšie závery
Naučíš sa, ako pripraviť dáta v Excele, importovať ich do Power Pivotu, vytvoriť vzťahy medzi rôznymi dimenziami a nakoniec vytvoriť Pivot tabuľku na analýzu údajov. Okrem toho pochopíš, ako vizualizovať údaje pomocou grafikonov a pracovať so zúženiami dát na jemné ladenie analýz.
Krok za krokom sprievodca
Najprv potrebuješ súbor v Excele, ktorý obsahuje potrebné predajné údaje pre nášho priemyselného dodávateľa. Tento súbor by mal obsahovať viacero tabuliek vrátane informácií o predaji, informácií o zákazníkoch a časových údajov.
Krok 1: Príprava údajov
Pred začatím analýzy musíme zabezpečiť, aby údaje boli vo formáte tabuliek. Označ všetky riadky údajov v tabuľke predaja a stlač tlačidlá "Ctrl" + "A", nasledované tlačidlami "Ctrl" + "T". Excel automaticky formátuje údaje do tabuľky a rozpozná záhlavie pre jednotlivé stĺpce.
Tento proces zopakuj pre všetky ďalšie listy, ktoré chceš použiť, najmä pre tabuľky oddelení a časové dimenzie.
Krok 2: Import údajov do Power Pivotu
Po zformátovaní údajov sa vráť do hlavného okna Exelu. V nástrojovej lište prejdi na "Power Pivot" a klikni na tlačidlo pre pridanie dátového modelu. Môžeš importovať tabuľku oddelení a dať jej významný názov. To uľahčí neskoršiu manipuláciu.
Tento importovací proces zopakuj pre ďalšie dva záložky: Zákazníci a časová dimenzia. Takto sa uistíš, že máš k dispozícii všetky relevantné informácie v tvojom Power Pivot modely.
Krok 3: Modelovanie vzťahov
Aby si prepojil rôzne záznamy údajov, prejdi do zobrazenia diagramov v Power Pivot. Tu môžeš prepojiť dimenzie. Začni prepojením oddelení s údajmi o zákazníkoch. Uvidíš, že model v úvodnej fáze nie je správny, pretože časová dimenzia musí byť prepojená aj s dátumom.
Keď si vytvoril tieto vzťahy, môžeš skontrolovať, či existujú ďalšie vzťahy, ktoré by si chcel modelovať. Klikni na tlačidlo pre vzťahy a nastav ich podľa potreby.
Krok 4: Vytvorenie Pivot tabuľky
Po modelovaní vzťahov je čas vytvoriť Pivot tabuľku. Navštív opäť hlavné menu Exelu a klikni na "PivotTable". Vyber možnosť vytvoriť nový list a potvrď.
Teraz môžeš začať vytvárať multidimenzionálnu dátovú analýzu. Pridaj najskôr obrat ako hodnotu do tabuľky. Zoraď údaje podľa mesiacov, aby si mohol informácie jasne a štruktúrované analyzovať.
Krok 5: Vizualizácia údajov
Po usporiadaní údajov v Pivot tabuľke ich môžeš ďalej analyzovať a vizualizovať. Môžeš vytvoriť zoskupený stĺpcový graf na jasné zobrazenie obratu a tiež štruktúrovať zobrazenie podľa krajín a zákazníkov.
Môžeš duplikovať pivot tabuľku, aby si skontroloval aj kvartálny pohľad. Odstráňte mesačný pohľad a vložte kvartálne údaje do riadkov.
Teraz by ste mali byť schopní zvážiť aj predaje jednotlivých komponentov. Buďte si vedomí, že môžu nastať problémy s pripojením, ktoré bude tiež treba riešiť.
Krok 6: Využívanie rezov údajov
Veľmi užitočným nástrojom pri analýze údajov sú rezy údajov. Tieto vám umožnia vybrať údaje podľa určitých kritérií, napríklad podľa štvrťrokov. Pridajte rez údajov na jemné ladenie analýzy a priamo určte mesiace z rezov údajov.
Keď aplikujete rez údajov na špecifický štvrťrok ako Q1, zobrazia sa vám údaje iba za mesiace január, február a marec. Druhý rez údajov v pracovnom hárku sa tiež automaticky prispôsobí vykonaným zmenám, čo vám umožní dynamickú analýzu údajov aj tu.
Krok 7: Grafy a informačné tabule
Nakoniec môžete svoje výsledky z analýzy údajov vizuálne spracovať, aby ste ich mohli vizuálne zobraziť. Na tento účel môžete využiť rôzne typy grafov, ako sú koláčové grafy alebo iné vizuálne reprezentácie.
Týmito technikami a metódami môžete vykonávať komplexné analýzy údajov a vytvárať informačné tabule, ktoré vám a ostatným používateľom pomôžu získať pohľady z údajov.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako efektívne využívať Power Pivot na analýzu údajov v Exceli. Od prípravy údajov cez import a modelovanie až po vytvorenie pivot-tabuliek a rezov údajov ste prešli všetkými krokmi potrebnými na vykonanie vlastných analýz údajov. Využite tieto metódy na zlepšenie vašich zručností s programom Excel.
Často kladené otázky
Čo je Power Pivot?Power Pivot je doplnok v Exceli, ktorý umožňuje analyzovať veľké objemy údajov a vytvárať zložité správy.
Ako importovať údaje do Power Pivotu?Údaje možno importovať do Power Pivotu tak, že sa v Excely formátujú ako tabuľka a potom sa pridajú do dátového modelu cez ponuku.
Čo sú rezové údaje?Rezové údaje sú filtre, ktoré sa používajú v pivot tabuľkách na obmedzenie zobrazovaných údajov podľa určitých kritérií.
Ako vytvoriť pivotové grafy?Pivotové grafy sa vytvárajú tým, že vyberiete pivotovú tabuľku a potom v ponuke vyberiete možnosť „Pivotový graf“, aby ste generovali rôzne grafické zobrazenia údajov.
Čo môžem robiť s nazbieranými údajmi?S nazbieranými údajmi môžete vykonávať komplexné analýzy, rozpoznávať trendy a vytvárať vizuálne informačné tabule na prezentovanie výsledkov.
