V tejto príručke sa budeme zaoberať podmieneným formátovaním v Pivot-tabuľkách v programe Excel. Podmienené formátovanie je výkonná funkcia na vizuálne atraktívne zobrazenie údajov a rýchle rozpoznanie trendov a výkyvov. V tomto tutoriáli vám ukážem, ako môžete vytvoriť dve rôzne podmienené formátovania pre vaše Pivot tabuľky. Dáta o obrate upravíme podľa regiónov a obchodných jednotiek a jednotlivé logistické skupiny zdôrazníme podľa najdôležitejších ukazovateľov.
Najdôležitejšie zistenia
- Podmienené formátovanie umožňuje vizuálnu analýzu údajov Pivot tabuliek.
- Zeleno-žltá farebná stupnica na zobrazenie hodnôt obratu.
- Použitie podmieneného formátovania na konkrétne údaje.
Návod krok za krokom
Začnime prvou úlohou, ktorá sa týka vytvorenia Pivot tabuľky, ktorá rozkladá obrat.
Najprv musíte mať vaše dáta v programe Excel usporiadané a pripravené. Môžete buď vytvoriť novú Pivot tabuľku alebo skopírovať existujúcu, ktorá už obsahuje potrebné údaje. Tu budeme pracovať s existujúcou Pivot tabuľkou. Prejdite do zložky "Podmienené formátovanie" a skopírujte existujúcu Pivot tabuľku, ktorá zobrazuje prehľad podľa regiónov a obchodných jednotiek.
Teraz, keď máme Pivot tabuľku pripravenú, sústreďme sa na podmienené formátovanie. Tento pohľad je dôležitý, pretože chceme farebne zvýrazniť hodnoty pre obchodné jednotky a krajiny. Využijeme pohľad na obrat, pričom vyšší obrat pre spoločnosť bude prospešnejší. To umožňuje použiť jednoduchú zeleno-žltú farebnú stupnicu na vizuálne zachytenie hodnôt.
Teraz sa pozrime na výsledok. Príkladom je Kórea v obchodnej jednotke 5 s obratom 603 000 eur, čo je najvyššia hodnota. Okrem toho sú tam obraty z Mexika a Veľkej Británie, ktoré sú relatívne nižšie, takže môžete rýchlo spoznať výkonnosť jednotlivých regiónov.
Teraz sa pozrieme na druhý prehľad, ktorý rozkladá obrat podľa logistických skupín. Aj tu vytvárame novú Pivot tabuľku. Prejdite do nástrojov Pivot tabuľky a vyberte možnosť "Zhrnúť ako Pivot tabuľku". Exportujte Pivot tabuľku do vášho existujúceho pracovného hárku "02 podmienené formátovanie".
Cieľom je štruktúrovať údaje o obrate podľa logistických skupín. Po pridávaní logistických skupín do riadkov by ste mali mať podrobný prehľad, ktorý vám jasne a zrozumiteľne zobrazí všetky údaje.
Po vytvorení prehľadu je dôležité správne formátovať údaje. Formátujte čísla tak, aby zobrazovali symbol eura a používali oddeľovač tisícov. Nezabudnite však odstrániť desatinné miesta, aby ste zabezpečili prehľadnosť.
Po vykonaní týchto krokov sa teraz zameriame na podmienené formátovanie pre 25 najvyšších hodnôt obratu. Prejdite na podmienené formátovanie a vyberte pravidlo pre najvyšších 25 položiek.
Označte týchto 25 hodnôt zeleným pozadím. Ak kliknete na symbol možností formátovania, môžete pridať pravidlo "Všetky bunky so súčtom hodnoty obratu pre logistickú skupinu". Tým sa logistická skupina filtrovaná podľa najvyšších hodnôt obratu zobrazí zeleno.
Keď sú všetky nastavenia a formátovanie správne, budete môcť vizuálne rozpoznať 25 najvyšších hodnôt obratu vo vašej Pivot tabuľke, čo vám pomôže rýchlo získať dôležité poznatky o predaji vašich logistických skupín.
Záver
V tejto príručke ste získali komplexný prehľad o podmienenej formátovaní v tabuľkách s priehľadmi. Naučili ste sa, ako vizuálne spracovať údaje o obrate a ako použiť jednoduchú farebnú škálu na vyznačenie kľúčových ukazovateľov. Pomocou týchto techník teraz dokážete efektívne analyzovať svoje údaje a rýchlo rozpoznať trendy vo vašich tabuľkách s priehľadmi.
Často kladené otázky
Ako vytvorím pivotálnu tabuľku v Exceli?Pre vytvorenie pivotálnej tabuľky prejdite na "Vložiť" a vyberte možnosť "PivotTabuľka". Vyberte svoje údaje a stlačte "OK".
Môžem prispôsobiť farebnú škálu pre podmienené formátovanie?Áno, môžete prispôsobiť farebnú škálu v nastaveniach podmieneného formátovania.
Aké sú najdôležitejšie kroky pri podmienenej formátovaní?Kroky zahŕňajú vytvorenie pivotálnej tabuľky, formátovanie údajov a aplikovanie pravidiel pre podmienené formátovanie.
