Či je vaším cieľom analyzovať dáta takým spôsobom, ktorý je nielen presný, ale aj jednoduchý. Pivot-tabuľky v Exceli ti poskytnú možnosť efektívne spravovať a prezentovať veľké dátové súbory. V tomto návode sa dozvieš, ako pomocou jednoduchých kliknutí vykonať detailnú analýzu svojich pivot tabuliek. Táto krok za krokom nápoveda ti pomôže využiť plný potenciál svojich dát.
Najdôležitejšie poznatky
- Dvojklikom na bunky v pivot-tabuľkách môžeš generovať detailné správy.
- Použitie rezných hodnôt pomáha filtrovať dáta podľa špecifických informácií.
- Je možné vytvoriť nové pivot-tabuľky z filtrovaných dát na ešte cielenjšie analýzy.
Krok za krokom návod
Aby si využíval(a) svoje pivot-tabuľky na detailné analýzy, postupuj nasledovne.
1. Vytvorenie pivot-tabuľky
Najskôr sa uisti, že tvoje zdrojové dáta v Exceli sú dobre štruktúrované. Začni tým, že vyberieš svoje dáta a vytvoríš tabuľku stlačením klávesovej skratky Ctrl + T. Potom klikni na "Vložiť" a vyber "Pivotová tabuľka". Otvorí sa nový pracovný hárok pre pivot-tabuľku.
2. Pridanie hodnôt
Teraz je čas pridať svoje hodnoty. Presuň celkový obrat do hodnotového rozsahu svojej pivot-tabuľky. Pre uskutočnenie zmysluplné analýzy by si mal(a) tiež presunúť rôzne obchodné jednotky a regióny do stĺpcových alebo riadkových políčok.
3. Použitie rezných hodnôt
Pre ešte presnejšiu analýzu môžeš pridať rezné hodnoty. Tieto ti pomáhajú vytvárať špecifické správy na základe časových intervalov alebo konkrétnych obchodných oblastí. Klikni na "Analyzovať pivotovú tabuľku" a pridaj reznú hodnotu pre mesiace. Tým získaš možnosť filtrovať špecifické obdobie na analýzu.
4. Detailný prehľad údajov dvojitým kliknutím
Špeciálnym mocným nástrojom v pivot-tabuľkách je možnosť generovať špecifické správy dvojitým kliknutím na číslo. Ak napríklad chceš vidieť obrat pre konkrétny región a konkrétny mesiac, dvojito klikni na hodnotu obratu. Excel automaticky vytvorí novú tabuľku s podloženými dátami.
5. Filtrovanie výsledkov
Ak chceš vykonať ďalšie špecifikácie, môžeš použiť ďalšie rezné hodnoty. Tieto ti umožňujú filtrovať dáta podľa obchodných jednotiek alebo vrátení. Vráť sa k svojim nástrojom pre pivot tabuľky a vyber "Pridať reznú hodnotu". Urči, ktoré kritériá chceš filtrovať.
6. Zoskupenie v nových pivot-tabuľkách
Po detailnej analýze môže byť užitočné zoskupiť filtrované informácie v novej pivot tabuľke. Klikni na zoskupené dáta a vyber "Vytvoriť pivot tabuľku". Tak máš možnosť vygenerovať novú správu, ktorá obsahuje iba dáta, ktoré si si vybral(a).
7. Zdieľanie analýz
Nakoniec je bežné zdieľať výsledky so svojimi kolegami alebo inými oddeleniami. Exportovanie do formátu Excel alebo CSV je jednoduché. Môžeš tiež novú pivot tabuľku priamo zaslať kolegom, ktorí majú záujem len o tieto konkrétne údaje.
Zhrnutie
Použitím uvedených krokov si dobre pripravený(a) na efektívne detailné analýzy pomocou pivot-tabuliek v Exceli. Využi možnosti na rýchle vyfiltrovanie špecifických informácií a vytvorenie súvislých správ. Od zoskupenia údajov po riešenie zložitých otázok: Týmito technikami môžeš zmeniť svoje dátové analýzy.
Často kladené otázky
Ako vytvorím pivotovú tabuľku?Vyberte svoje údaje, prejdite na „Vložiť“ a kliknite na možnosť „Pivotová tabuľka“.
Ako môžem pridať slicer (datenschnitt)?Prejdite na „Analýzu pivotovej tabuľky“ a vyberte možnosť „Vložiť slicer“.
Čo sa stane, keď dvakrát kliknem na bunku v pivot tabuľke?Excel automaticky vytvorí novú tabuľku s detailmi základných údajov.
Môžem agregovať filtrované údaje v novej pivot tabuľke?Áno, jednoducho môžete preniesť filtrované údaje do novej pivot tabuľky.
Ako najlepšie zdieľam moje pivot analýzy?Exportujte pivot tabuľku do formátu Excel alebo CSV alebo ju priamo pošlite zainteresovaným kolegom.
