Chcete porozumieť, ako efektívne vykonávať výpočty percent vo zoskupených tabuľkách v Exceli? Tento návod vás prevedie prehľadným procesom, ako spraviť množstvo informácií vo vašich dátach viditeľnými. Špeciálne vám ukážeme, ako vytvoriť a interpretovať percentuálne ukazovatele vzhľadom na podkategórie. Na praktickom príklade sa naučíte krok za krokom, ako pracovať s rôznymi funkciami Excelu.
Najdôležitejšie poznatky
- Percentuálne hodnoty možno vypočítať z celkových výsledkov, alebo z podkategórií.
- Môžete integrovať rôzne dimenzie do svojej zoskupenej tabuľky, aby ste získali rôzne perspektívy.
- Prispôsobením veľkosti referencie získate hlbšie poznatky o základných dátach.
Krok za krokom návod
Formátovanie dát pre zoskupené tabuľky
Na začiatok analýzy vašich údajov je potrebné označiť celý rozsah údajov a formátovať ich ako tabuľku. To môžete efektívne dosiahnuť stlačením klávesov Ctrl + T. Tým si zabezpečíte pevné základy pre vaše neskoršie výpočty.
Vytvorenie zoskupenej tabuľky
Po formátovaní vašich údajov ako tabuľku môžete vytvoriť zoskupenú tabuľku. Prejdite na panel nástrojov a vyberte možnosti pre vytvorenie zoskupenej tabuľky. Zvoľte rozsah vášho formátovanej tabuľky a vytvorte zoskupenú tabuľku na novom zošite.
Analyzovanie obratu a jeho percentuálne zobrazenie
Teraz, keď máte vytvorenú zoskupenú tabuľku, máte prístup k jednotlivým údajovým poliam. Môžete teraz analyzovať obraty podľa miest. Presuňte pole s obratom do oblasti s dátami vašej zoskupenej tabuľky. Tým získate absolútne čísla pre obrat v jednotlivých mestách.
Zobrazenie hodnôt ako percentá
Aby ste absolútny zobrazený obrat premenili na percentuálne hodnoty, kliknite pravým tlačidlom myši na pole s obratom vo vašej zoskupenej tabuľke a zvoľte možnosť „Nastavenia hodnôt poľa“. Pod možnosťami teraz zvoľte „Zobraziť hodnoty ako“ a tam zvoľte „Percentá zo všetkých výsledkov“. Tak sa vám zobrazí, koľko každá časť prispieva k celkovému obratu.
Pridanie ďalších dimenzií
Pre hlbšiu analýzu môžete do svojej zoskupenej tabuľky pridať ďalšie dimenzie. Pridajte pole pre trhovú formu aj do stĺpca. To vám umožní detailnejšiu analýzu podľa rôznych distribučných ciest - ako napríklad diskontné predajne, supermarkety a spotrebiteľské trhy.
Prispôsobenie referenčnej veľkosti
Aby ste výpočty upravili na konkrétnu trhovú formu alebo mesto, môžete prispôsobiť referenčnú veľkosť. Prejdite znovu do „Nastavení hodnôt poľa“ a tentokrát vyberte „Percentá z“ a príslušnú dimenziu, ktorú chcete použiť ako základ. Tak sa obrat pre každý trh zobrazí ako 100 % a percentuálne hodnoty pre jednotlivé mestá sa vypočítajú voči tomuto základnému číslu.
Percentuálne rozdelenie jednotlivých trhov
Ak teraz chcete rozdeliť predaje podľa trhovej formy, presuňte pole „Trhová forma“ do nadpisu stĺpcov a zároveň nechajte pole s obratom v oblasti dát. Tým získate prehľad o percentuálnom rozdelení obratu medzi jednotlivé trhové formy. Uvidíte, že percentuálne hodnoty sa menia v závislosti na posunutej perspektíve.
Alternatívne metódy výpočtu
Excel ponúka aj možnosť vybrať špecifické referenčné hodnoty pre percentuálne hodnoty. Napríklad môžete zvoliť, že obraty sa majú vypočítať relatívne k jednému mestu, ako je Hamburg. Stačí jednoducho nastaviť referenčnú veľkosť podľa potreby na vykonanie týchto úprav.
Grafické zobrazenie výsledkov
Na vizualizáciu svojich výsledkov môžeš vytvoriť grafy alebo diagramy. Tieto vám nielen pomáhajú vizualizovať údaje, ale uľahčujú aj komunikáciu výsledkov s členmi tímu alebo vedením.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil(a), ako efektívne vykonávať percentuálne výpočty v pivot tabuľkách v Exceli. Dozvedel(a) si, ako počítať z celkového výsledku aj z podkategórií a aké možnosti úpravy ti Excel poskytuje.
Často kladené otázky
Ako môžem formátovať údaje ako tabuľku v Exceli?Zaznač celý oblas údajov a stlač klávesovú skratku Ctrl + T.
Ako vytvorím pivot tabuľku?V hlavnom paneli vyber možnosti na vytvorenie pivot tabuľky a pomenúj oblasť ktorú chceš analyzovať.
Môžu byť v pivot tabuľkách použité viaceré dimenzie?Áno, môžeš ťahať polia do riadkov alebo stĺpcových záhlaví, aby si vykonal(a) komplexné analýzy.
Ako zobrazím hodnoty ako percentá v pivot tabuľke?Pravým kliknutím na hodnotové pole, choď na "Nastavenia hodnotových polí" a vyber "Percento z celkového výsledku".
Môžem upraviť referenčnú veľkosť v percentuálnom výpočte?Áno, v nastaveniach hodnotových polí môžeš definovať referenčnú veľkosť, ktorá sa má použiť na výpočet percentuálnych hodnôt.
