Pivotové tabuľky sú silné nástroje v Excel, ktoré ti umožňujú analyzovať a vizualizovať veľké množstvá údajov. Často však môžu byť prehliadané jednoduchšie koncepty, ktoré ti pomôžu efektívne prezentovať tieto údaje. V tejto príručke sa zameriavame na základné Visualizácie, ktoré môžeš vytvoriť s pivotovými tabuľkami. Naučíš sa, ako môžeš využiť rôzne typy diagramov na zrozumiteľné zobrazenie tvojich údajov a získať dôležité poznatky.
Najdôležitejšie poznatky
- Existujú rôzne jednoduché typy grafov (stĺpcový graf, pruhový graf, čiarový graf, koláčový graf).
- Môžeš skryť tlačidlá polí a pridať popisky k údajom, aby boli tvoje grafy zrozumiteľnejšie.
- Je možné skopírovať existujúci graf a zmeniť typ grafu, aby zobrazil alternatívne vizualizácie.
- Možnosti úprav ako pozadia a farebné schémy pomáhajú tvojim vizualizáciám pútavo vyzerať.
Krok za krokom návod
Vytvorenie stĺpcového grafu
Na vizualizáciu tvojich údajov začni s jednoduchým stĺpcovým grafom. Na tento účel otvor pivotovú tabuľku a naviguj k záložke "Analýza". Tu nájdeš možnosť vytvoriť pivotový graf. Vyber stĺpcový graf ako typ grafu.
Po zvolení typu grafu je vhodné skryť tlačidlá polí, ktoré sa často zobrazujú v gráfe. Klikni pravým tlačidlom myši na polia v grafe a vyber možnosť "Skryť všetky tlačidlá polí v grafe". Tým sa zabezpečí čistejší prehľad tvojich údajov.
Na zlepšenie čitateľnosti môžeš teraz pridať aj popisky k údajom. Pravým tlačidlom myši klikni na graf a vyber možnosť vložiť popis údajov. Tento krok ti zobrazí príslušné čísla obratu pre každý stĺpec.
Voliteľne môžeš odstrániť legendu z grafu, aby si mal viac miesta. Toto tvojmu grafu dodá prehľadnejší vzhľad.
Vytvorenie pruhového grafu
Pruhový graf je ďalší jednoduchý a efektívny typ grafu. Môžeš vytvoriť nový pruhový graf tým, že znova vyberieš možnosť "Zmeniť typ grafu" a vyberieš "Pruhový graf". Podobné kroky ako pri stĺpcovom grafe platia aj tu: Skry tie tlačidlá polí a pridaj popisky k údajom.
Ako pri stĺpcovom grafe má odstránenie legendy aj pri pruhovom grafe pozitívny vplyv na prehľadnosť.
Zmena typov grafu
Zaujímavou funkciou Excelu je možnosť kopírovať existujúce grafy a meniť typ grafu. Stačí kliknúť na rám grafu, skopírovať ho a znova pridať. Následne môžeš zmeniť typ grafu – napríklad z grupovaného stĺpcového grafu na čiarový graf.
Tu môžeš aplikovať rovnaké kroky ako predtým: Skryť tlačidlá polí, pridať popisky k údajom a prípadne odstrániť legendu, aby bol graf prehľadnejší.
Vytvorenie koláčového grafu
Koláčový graf, tiež nazývaný ako kruhový graf, je ďalšou efektívnou možnosťou vizualizácie údajov. Môžeš skopírovať čiarový graf, ktorý si vytvoril(a) predtým, a zmeniť typ grafu na koláčový alebo kruhový graf.
Dôležité je vybrať legendu, ktorá ti umožní jasné zobrazenie čísel podľa jednotlivých oblastí podnikania.
Úpravy vizualizácií
Dizajn tvojich grafov je rovnako dôležitý ako samotné údaje. V návrhových funkcich máš rôzne možnosti úprav. Napríklad môžeš zmeniť pozadie tvojho stĺpcového alebo pruhového grafu na tmavší odtieň farby.
Pre tvoj liniový graf môžeš vybrať modrý pozadie, aby si vytvoril čo najjasnejší kontrast. Rovnako je možné prispôsobiť tvojmu krúžkovému diagramu tvoje farebné predstavy.
Dynamické aktualizácie
Dôležitou výhodou použitia pivotových tabuliek je ich dynamickosť. Po vytvorení svojho dashboardu môžeš pomocou pravého kliknutia znova zobraziť zoznam polí a vykonávať zmeny v dátach. Napríklad, ak pridáš a filtrovať dátumové pole, grafy sa tiež aktualizujú podľa toho.
Takto môžeš zabezpečiť, že tvoje vizualizácie vždy odrážajú najaktuálnejšie údaje a môžeš robiť fundované rozhodnutia.
Zhrnutie
S vyššie opísanými krokmi si osvojil základy pre vytváranie základných vizualizácií z pivotových tabuliek v Exceli. Tieto typy diagramov sú jednoduché na použitie a poskytujú obrázkový spôsob, ako prezentovať a analyzovať svoje údaje.
Často kladené otázky
Aké sú najdôležitejšie typy diagramov, ktoré môžem vytvoriť s pivotovými tabuľkami?Stĺpcový diagram, lištaový diagram, liniový diagram a kruhový diagram sú najdôležitejšie.
Ako môžem skryť políčka v mojich diagramoch?Kliknite pravým tlačidlom myši na políčka a vyberte možnosť „Skryť všetky políčka v diagrame“.
Je možné kopírovať existujúce diagramy a zmeniť ich typ?Áno, môžete skopírovať diagram a potom zmeniť typ diagramu cez možnosť „Zmeniť typ diagramu“.
Aké možnosti úprav mám pre svoje diagramy?Môžete prispôsobiť pozadie, farby a rozloženie svojich diagramov, aby ste ich zaujímavo prezentovali.
Ako zabrániť tomu, aby moje diagramy zastarali?Využite dynamické funkcie pivotových tabuliek na zabezpečenie toho, že všetky aktualizácie vašich údajov sa odrážajú aj v diagramoch.
