Tabuľky otočenia sú v Exceli silným nástrojom, ktorý vám umožňuje jednoducho analyzovať a vizualizovať veľké objemy dát. Prispôsobením dizajnu svojich tabuliek otočenia môžete výrazne zlepšiť čitateľnosť a prezentáciu vašich dát. Ukážem vám, ako efektívne upraviť layout vašich tabuliek otočenia, aby neboli len informatívne, ale aj atraktívne.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete jednoducho prispôsobiť dizajn tabuľky otočenia.
- Sú k dispozícii rôzne možnosti farebných a dizajnových nastavení.
- Upravením nadpisov a formátovaním môžete zlepšiť čitateľnosť vašej tabuľky.
Postupný sprievodca úpravou dizajnu tabuliek otočenia
Krok 1: Otvorte a pripravte tabuľku otočenia
Otvorte tabuľku otočenia, ktorú chcete upraviť. Máte už niekoľko údajov ukazujúcich obrat finančnej spoločnosti. Ak chcete pridať ďalšie údaje, môžete pridať ďalšie ukazovatele ako počet telefonátov do hodnôt, aby ste tabuľku rozšírili.
Krok 2: Aktivujte nástroje tabuliek otočenia
Ak ste vybrali svoju tabuľku otočenia, prejdite do karty „Nástroje tabuliek otočenia“ v hornej časti menu programu Excel. Zistíte, že sú tam dva hlavné bloky: „Analýza“ a „Návrh“. V tomto návode sa zameriavame na „Návrh“, pretože vám pomôže ovplyvniť vizuálne rozloženie vašej tabuľky otočenia.
Krok 3: Vyhodnoťte zmeny farieb
V časti „Návrh“ sú k dispozícii rôzne preddefinované farebné schémy. Tieto sú rozdelené do troch kategórií: svetlé, stredné a tmavé. Vo vašej tabuľke otočenia je zvyčajne predvolene nastavený svetlo modrý formát (svetlo číslo 16). Ak chcete zmeniť farbu, vyberte inú schému, ktorá sa vám páči viac, napríklad sivú alebo oranžovú. Tieto úpravy môžete ľahko vyskúšať, aby ste našli tú najlepšiu kombináciu.
Krok 4: Dynamické prispôsobenia
Ak zmeníte výber farieb, zostane formátovanie dynamické. To znamená, že ak posúvate oblasti alebo pridávate nové údaje, tabuľka sa automaticky prispôsobí tejto novej štruktúre. Tým sa získate flexibilitu pri práci s vašimi údajmi a zabezpečíte, že farebný dizajn zostane vždy konzistentný.
Krok 5: Ďalšie úpravy dizajnu
Okrem zmien farieb môžete vykonať aj iné úpravy dizajnu. Napríklad môžete zmeniť značenie riadkov a stĺpcových nadpisov. Prejdite do príslušných nastavení v sekcii „Návrh“. Taktiež máte možnosť ovplyvniť zobrazenie medzičiarových a celkových výsledkov—buď viditeľných, alebo neviditeľných, podľa potreby.
Krok 6: Individuálne úpravy
Ak sa vám štandardné farebné schémy nepáčia, môžete vytvoriť individuálnu štýlovú šablónu. Vyberte „Nová štýlová šablóna tabuľky otočenia“ a prejdite k možnostiam formátovania. Tu môžete upraviť písmo, okraje a aj celkové vyplnenie buniek. Napríklad môžete vybrať hlboké modré vyplnenie a zmeniť farbu písma na zelenú. Toto vám umožní vytvoriť jedinečný dizajn presne podľa vašich predstáv.
Zhrnutie
Teraz ste sa naučili, ako jednoducho prispôsobiť dizajn vašich tabuliek otočenia v Exceli. S rôznymi farebnými možnosťami a individuálne prispôsobiteľnými formátmi môžete vaše tabuľky otočenia urobiť nielen informatívne, ale aj vizuálne príťažlivé.
Často kladené otázky
Ako zmením farbu svojej tabuľky otočenia?Farebné nastavenia môžete meniť v karte „Návrh“ pod Nástrojmi tabuliek otočenia, kde sú k dispozícii rôzne preddefinované farebné schémy na výber.
Môžem individuálne prispôsobiť dizajn svojej tabuľky otočenia?Áno, môžete vytvoriť novú štýlovú šablónu tabuľky otočenia a upraviť bunky týkajúce sa písma, rámčekov a vyplnenia podľa vašich predstáv.
Ako ovplyvní dizajn čitateľnosť?Dobre navrhnutý layout zlepšuje čitateľnosť a pomáha rýchlejšie absorbovať informácie.
