Zvládanie otočných tabuliek v Exceli

Už ste sa tiež niekedy zamýšľali, ako efektívne môžete analyzovať veľké množstvá dát? Zvlášť v Exceli sa zdá, že rýchlo strácame prehľad, keď pracujeme s množstvom záznamov. Tu prichádzajú do hry Pivot-Tabuľky. Nie sú len nástrojom na agregáciu údajov, ale umožňujú vám získať hlbšie znalosti a dynamicky filtrovať informácie. V tomto článku vám vysvetlím, čo sú pivot-tabuľky, ich funkcie a ako ich môžete vizuálne zobraziť. Pripravte sa na zdvihnutie vašej analýzy údajov na ďalšiu úroveň!

Najdôležitejšie zistenia

Pivot-tabuľky sú výkonné nástroje pre analýzu údajov v Exceli. Umožňujú zobrazovať údaje v rôznych dimenziách bez modifikácie pôvodných údajov. Pomocou pivot-tabuliek môžete znižovať, agregovať a dynamicky filtrovať veľké množstvo údajov.

Čo sú pivot-tabuľky?

Pivot-tabuľky sú špeciálny druh tabuliek, ktoré vám pomáhajú efektívne a viacrozmerné vyhodnocovať údaje. Pojem "pivot" pochádza z angličtiny a znamená toľko ako otočný bod. Tieto tabuľky vám umožňujú analyzovať údaje bez toho, aby ste modifikovali pôvodné údaje. Pomocou nich môžete rozpoznať vzory a vzťahy vo vašich údajoch, či už podľa času, kategórií alebo iných dimenzií.

Potrebujete filtrovať alebo triediť údaje v Exceli? Čo ak ich chcete aplikovať naraz viacero kritérií? Práve tu prichádzajú do hry pivot-tabuľky. Ponúkajú vám možnosť aplikovať dynamické filtre, ako napríklad analýzu obratu podľa regiónov, rokov alebo kategórií produktov.

Príklady použitia pivot-tabuliek

Predstavte si, že váš nadriadený vám zadal úlohu analyzovať obrat vášho podniku počas 99 kalendárnych týždňov. Chce vidieť jednotlivé obraty tímov A, B a C a iba tie obraty nad 40 000 eur. Túto úlohu možno výrazne ľahšie zvládnuť pomocou pivot-tabuliek.

Oproti manuálnemu filtrovaniu a kopírovaniu hodnôt, čo môže byť časovo náročné a náchylné na chyby, môžete pomocou pivot-tabuliek zobraziť a analyzovať všetky relevantné čísla na prvý pohľad. Tabuľku môžete priamo generovať z databázy a dynamicky upraviť svoje zobrazenia.

Krok za krokom sprievodca vytvorením pivot-tabuľky

Krok 1: Príprava surových údajov

Pred vytvorením pivot-tabuľky potrebujete dôkladne štruktúrovaný dátový súbor. Tento súbor by mal obsahovať jasne pomenované stĺpce a úplné údajové riadky. Údaje by mali byť štruktúrované v tabuľkovom schéme - jednoducho povedané: každý stĺpec zodpovedá vlastnosti, každý riadok záznamu.

Krok 2: Vytváranie pivot-tabuľky

Keď sú vaše údaje štruktúrované, môžete vytvoriť pivot-tabuľku. Prejdite na kartu „Vložiť“ v hornej ponuke a kliknite na „Pivotová tabuľka“. Vo vyvolanom dialógovom okne vyberte údaje, ktoré chcete analyzovať. Dávajte pozor, aby bol rozsah správny.

Krok 3: Usporiadanie dátového poľa

Teraz prichádza na rad usporiadanie polí pre pivot-tabuľku. Môžete zobraziť rôzne dimenzie svojich tabuliek: Potiahnite relevantné polia do oblastí „Riadky“, „Stĺpce“ a „Hodnoty“ pivot-tabuľky. Napríklad môžete zobraziť obchodný tím ako štítky riadkov a obrat ako hodnoty.

Krok 4: Pridanie filtrov

Chcete vidieť len určité údaje? Potom použite funkciu filtrovania. Môžete obmedziť údaje podľa určitých kritérií, napríklad len obraty nad 40 000 eur. Pretiahnite pole obratu do oblasti filtra a definujte požadované kritériá.

Krok 5: Vytvorenie pivot-grafu

Chcete zobraziť údaje nie len tabuľkovo, ale aj graficky? Vytvorte pivot-grafy. Označte svoju pivot-tabuľku, prejdite na „Pivotový graf“ a vyberte typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje vašej analýze - či už stĺpcový, liniový alebo koláčový diagram.

Súhrn

Pivot tabuľky sú esenciálne nástroje na efektívnu analýzu údajov v Exceli. Poskytujú ti možnosť transformovať veľké množstvá údajov, dynamicky ich filtrovať a rýchlo meniť zobrazenia bez toho, aby si musel(a) meniť pôvodné údaje. Vytvorením grafov môžeš prezentovať svoje výsledky vizuálne atraktívne.