Vybavený otáčacími tabuľkami môže každý analytik dát generovať dojemné poznatky z veľkých objemov dát. Tieto tabuľky poskytujú dynamickú metódu na organizovanie, analyzovanie a vizualizovanie dát. V tomto návode sa dozvieš, ako úspešne vytvoriť a modelovať svoju prvú otáčaciu tabuľku v Exceli, aby si získal cenné informácie zo svojich údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Otáčacie tabuľky umožňujú flexibilnú analýzu a vizualizáciu údajov.
- Môžeš použiť viacero rozmerov na vykonávanie komplexných analýz.
- Usporiadanie svojich údajov môžeš prispôsobiť podľa svojich potrieb.
Po krokoch sprievodcu
Porozumieť základom otáčacej tabuľky
Predtým, než začneš vytvárať otáčaciu tabuľku, je dôležité pochopiť, ako musia byť štrukturované tvoje údaje. Uistite sa, že tvoj záznam surových údajov je čistý a prehľadný. Dobre štruktúrovaný základ údajov vyžaduje konzistentné názvy stĺpcov a žiadne prázdne riadky.
Vytvoriť prvú otáčaciu tabuľku
Teraz sa priamo posunieme k príkladu aplikácie. Už máš vytvorenú prázdnu otáčaciu tabuľku v Exceli, ktorá zatiaľ nie je vyplnená. Na začatie práce musíš aktivovať polia rozloženia tabuľky. Klikni na oblasť otáčacej tabuľky, aby sa polia na pravej strane zobrazili. Tieto polia ti zobrazia všetky dostupné rozmery tvojich údajov.
Prideliť rozmery
Aby si účinne naplnil svoju otáčaciu tabuľku, môžeš použiť rôzne rozmerové prvky ako filtre, stĺpce, riadky a hodnoty. Najprv presuň číselný údaj z zoznamu do políka hodnôt. Predpokladajme, že chceš analyzovať tržbu. Zaškrtni políčko tržby a automaticky sa integruje do políčka hodnôt tvojej otáčacej tabuľky.
Prispôsobiť dátové modely
Teraz prichádza zaujímavá časť: dynamické modelovanie tvojej otáčacej tabuľky. Kedykoľvek môžeš pridávať rôzne číselné údaje. Napríklad presuň predajnú vlastnosť do riadkov. To ti poskytne tvoju prvú dvojdimenzionálnu štruktúru - základný tvar tvojej otáčacej tabuľky.
Zmena štruktúry
Jednou z výhod otáčacích tabuliek je možnosť veľmi jednoducho meniť štruktúru tvojich údajov. Napríklad môžeš vymeniť poradie riadkov a stĺpcov. Experimentuj s usporiadaním tvojich rozmerov, aby si získal rôzne pohľady na svoje údaje. Presuň predajnú vlastnosť do stĺpcov a sleduj, ako sa zmení zobrazenie.
Používanie filtrov
Na jemné ladenie otáčacej tabuľky môžeš tiež implementovať filtre. Vezmi predajný tím do oblasti filtra, aby si zobrazil len špecifické oblasti predaja. Napríklad môžeš zobraziť len údaje pre tím A a B, a vylúčiť údaje pre tím C.
Kontrola výsledkov
Keď si upravil štruktúru svojej otáčacej tabuľky, môžeš vidieť rozloženie tržieb pre jednotlivé tímy. Uvidíš jednotlivé hodnoty tržieb a konsolidované tržby počas analyzovaného obdobia.
Formátovanie údajov
Čísla vo vašej otáčacej tabuľke možno ešte nie sú optimálne formátované. Aby boli hodnoty prehľadné a ľahko zrozumiteľné, použi formátovanie pre tisícové oddelenie. Použi klávesovú skratku Ctrl + Shift + 1 na pridanie tisícového oddelenia, alebo prejdite na panel na štarte a kliknite na príslušný symbol.
Úpravy
Môžeš tiež upraviť počet desatinných miest. Odstráň desatinné miesta, aby boli údaje ešte prehľadnejšie. Po týchto úpravách bude tržba pre jednotlivé predajné tímy jasne a zreteľne zobrazená.
Prehľad ďalších funkcií
Teraz si úspešne vytvoril(a) svoju prvú pivot tabuľku a modeloval(a) si ju. V nasledujúcich lekciách sa budeme venovať ďalším možnostiam, ako vybrať a zobraziť komplexnejšie analýzy a výpočty, vrátane priemerových hodnôt alebo iných ukazovateľov, vo svojej pivot tabuľke.
Zhrnutie
Teraz si sa naučil(a), ako vytvoriť pivot tabuľku v Exceli, prispôsobiť jej dimenzie a efektívne formátovať údaje. S týmito schopnosťami si schopný(á) získavať cenné poznatky z rozsiahlych dátových sád a pôsobivo ich zobrazovať.
Často kladené otázky
Čo je pivot tabuľka?Pivot tabuľka je nástroj v Exceli, ktorý umožňuje dynamicky analyzovať a komprimovane zobrazovať údaje.
Ako môžem zmeniť štruktúru pivot tabuľky?Jednoducho môžeš prispôsobiť dimenzie ťahaním a presúvaním do príslušných polí v rámci stĺpcov PivotTable.
Môžem použiť filtre vo svojej pivot tabuľke?Áno, môžeš pridať filtre, aby si zobrazil(a) špecifické dátové oblasti a prispôsobil(a) ich podľa svojich požiadaviek.
Ako môžem formátovať údaje?Formátovanie údajov prebieha cez hlavnú lištu alebo pomocou špecifických skratiek na nastavenie zobrazenia tisíckov alebo desatinných miest.
