Excel ponúka s prebiehajúcimi tabuľkami mocný nástroj na analýzu veľkých objemov údajov. No čo robiť, keď sa základné údaje zmenia alebo rozšíria? V tomto návode ti vysvetlím, ako môžeš v Exceli zmeniť zdroj dát pre prebiehajúcu tabuľku. S niekoľkými jednoduchými krokmi môžeš udržiavať svoju analýzu aktuálnu a efektívnu.

Najdôležitejšie poznatky

  • Zdroj dát pre prebiehajúcu tabuľku môžete zmeniť cez panel s menu.
  • Je výhodné formátovať dáta ako tabuľku, aby sa udržali referenčné oblasti flexibilné.
  • Zmena zdroja dát pomáha zabezpečiť presnosť analýz, najmä pri sa meniacich údajoch.

Krok za krokom sprievodca zmenou zdroja dát

Na prispôsobenie svojej prebiehajúcej tabuľke postupuj podľa týchto krokov. Najprv sa uistite, že pracujete s aktuálnou databázou dát.

Krok 1: Skontrolujte aktuálny zdroj dát

Ak ste už vytvorili prebiehajúcu tabuľku, môžete si prezrieť aktuálny zdroj dát. Prejdite na prebiehajúcu tabuľku.

Efektívna zmena zdroja dát vo výkazoch Pivot v Exceli

Krok 2: Akceptujte zmeny v zdroji dát

Vráťte sa k svojim surovým údajom a pozrite sa, či boli pridané nové dáta alebo či sa štruktúra zmenila. Ak zistíte, že rozsah bol rozšírený, musíte túto úpravu urobiť v prebiehajúcej tabuľke.

Krok 3: Zmena zdroja dát v paneli s menu

Prejdite do panela s menu a kliknite na „Nástroje pre prebiehajúce tabuľky“. Tam nájdete možnosť „Zmeniť zdroj dát“. Kliknite na ňu a upravte zdroj dát.

Efektívna zmena zdrojových údajov v Excelových pivot tabuľkách

Krok 4: Zmeňte pôvodné dáta

Ak sú vaše dáta formátované ako tabuľka, uvidíte odkaz len ako „Tabuľka 1“. V opačnom prípade budete musieť manuálne uviesť, kde nájdete nové dáta.

efektívna zmena zdroja údajov v pivot tabuľkách v Exceli

Krok 5: Výber nového zdroja dát

Teraz musíte vybrať nový dátový zdroj. Ak už napríklad máte tabuľku s novými údajmi, ktoré poznáte názvom, vyberte túto tabuľku.

efektívna zmena zdroja dát v tabuľkách Pivot v Exceli

Krok 6: Aktualizácia prebiehajúcej tabuľky

Po zmene zdroja dát sa vráťte k svojej prebiehajúcej tabuľke a aktualizujte ju. Stačí kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať“ v „Nástrojoch pre prebiehajúce tabuľky“. Tým zabezpečíte, že najnovšie údaje sa zobrazia vo vašich analýzach.

Efektívna zmena zdroja údajov v pivot tabuľkách v Exceli

Krok 7: Kontrola aktualizovaných hodnôt

Na záver prejdite cez aktualizovanú prebiehajúcu tabuľku. Skontrolujte, či sú nové hodnoty správne vypočítané, aby ste zabezpečili presnosť vašich analýz.

Zhrnutie

Zmenou zdroja dát pre prebiehajúce tabuľky môžete zabezpečiť, že vaše analýzy budú vždy založené na najnovších informáciách. Je dôležité formátovať dáta ako tabuľku, aby sa proces optimalizoval. S týmito jednoduchými krokmi budete schopní rýchlo reagovať na nové údaje a efektívne prispôsobiť vaše analýzy flexibilne.

Často kladené otázky

Ako môžem zmeniť zdroj dát pre prebiehajúcu tabuľku?Prejdite na „Nástroje pre prebiehajúce tabuľky“ a kliknite na „Zmeniť zdroj dát“ a vyberte nový zdroj dát.

Prečo by som mal/a formátovať svoje dáta ako tabuľku?Formátovanie dát ako tabuľku umožňuje automaticky rozšíriť referenciu, keď pridáte nové dáta.

Môžem zvoliť zdroj dát manuálne?Áno, môžete definovať zdroj dát aj manuálne tým, že určíte rozsah buniek.

Musím po zmene zdroja dát aktualizovať prebiehajúcu tabuľku?Áno, musíte aktualizovať prebiehajúcu tabuľku, aby boli zobrazené najnovšie údaje.