Práca s pivot tabuľkami v programe Excel ponúka množstvo možností pre analýzu a vizualizáciu údajov. Jednou z týchto špeciálnych možností je použitie časovej osi, ktorá ti umožňuje filtrovať a analyzovať tvoje údaje podľa časových dimenzií, ako sú mesiace, štvrťroky alebo roky. V tomto návode sa dozvieš, ako efektívne integrovať časovú os do svojich pivot tabuliek, aby si mohol vytvárať dynamické a užívateľsky priateľné správy.
Najdôležitejšie zistenia
- Časová os v pivot tabuľkách uľahčuje filtrovanie údajov podľa rôznych časových dimenzií.
- Časová os umožňuje dynamickú analýzu časových období, či už na úrovni dní, mesiacov alebo štvrťrokov.
- Pomocou časovej osi môžeš získať lepšie pohľady na predajové čísla a trendy.
Krok za krokom sprievodca
Vytvorenie pivot tabuľky
Na začiatok vyberieš svoje údaje, aby si mohol začať používať časovú os. Môžeš to urobiť rýchlo pomocou skratky Ctrl + A na označenie všetkých údajov. Následne formátujú údaje ako tabuľku pomocou Ctrl + T, aby Excel správne rozpoznal tieto údaje.
Teraz prejdi na list, kde chceš vytvoriť pivot tabuľku. Choď na kartu „Vložiť“ a vyber možnosť „PivotTable“. Tu môžeš zvoliť možnosť vytvoriť pivot tabuľku v existujúcom liste.
Vloženie údajov do pivot tabuľky
Po vytvorení pivot tabuľky vložíš príslušné polia do oblasti pre riadky a hodnoty. Napríklad môžeš pridať mestá do riadkov a tržbu ako hodnotu. Môže byť prospešné formátovať tieto hodnoty podľa potreby, napríklad v eurách a bez desatinných miest.
Pre lepšiu organizáciu údajov môžeš pridať aj ďalšie kategórie ako typy trhov. Tak získaš prehľad o predajných číslach v jednotlivých mestách a druhoch trhov.
Pridanie časovej osi
Teraz prichádza zaujímavá časť: Môžeš pridať časovú os, aby si mohol analyzovať vývoj svojich predajných čísel v čase. Klikni na pivot tabuľku a v horej lište vyhľadaj možnosť „časová os“. Potom môžeš vybrať stĺpec s dátumom, na ktorom by mala časová os stavať.
Po pridaní časovej osi sa objaví nový ovládací prvok, ktorý ti ponúkne rôzne možnosti. Môžeš prispôsobiť časovú os na požadované časové dimenzie - či už rok, štvrťrok, mesiac alebo deň. Tak budeš mať možnosť vybrať obdobie, ktoré chceš analyzovať.
Dynamické filtrovanie
Časová os ti umožňuje dynamicky filtrovať údaje. Napríklad môžeš prejsť na mesačný pohľad a zobraziť len predajné čísla pre mesiac júl 2019. Tým získaš možnosť robiť presné analýzy a identifikovať zmeny v priebehu času.
Ďalšou super funkciou je "Priblíženie". Môžeš napríklad obmedziť zobrazenie na špecifické časové obdobie, ako od 1. do 10. júla. Môžeš jednoducho prepínať medzi rôznymi obdobiami a získať tak hlbšie pohľady do svojich údajov.
Rozšírená analýza
Pre komplexnejšiu analýzu môžeš pridať viacero časových osí do svojej pivot tabuľky alebo upraviť existujúcu časovú os tak, aby zahŕňala viacero dimenzií. Tak môžeš súčasne pozerať nielen mesačné, ale aj štvrťročné tržby.
Môžeš tiež zmeniť zobrazenie na kumulatívne dáta, aby si zobrazil prehľad za rok do vybraného mesiaca alebo dňa. Toto je špeciálne užitočné, keď chceš analyzovať vývoj počas dlhšieho obdobia.
Zhrnutie
Použitie časovej osi v pivot tabuľkách je silným nástrojom pre analýzu dát. S jednoduchými krokmi môžeš interaktívne filtrovať svoje dáta a získať detailné pohľady na časovo založené trendy.
