Vytvárať úspešné grafy v Exceli

Vizualizácia dát je jednou z najdôležitejších zručností, ktoré môžeš získať pri práci s programom Excel. Umožňuje prezentovať veľké množstvá údajov zrozumiteľným a atraktívnym spôsobom. V tomto návode sa zameriam na základy tvorby grafov v Exceli a najprv ti ukážem niekoľko zásadných krokov pre úspešné vytváranie tvojich vizualizácií.

Najdôležitejšie zistenia

• Výber správnej formy grafu je rozhodujúci.
• Všetky relevantné údaje by mali byť správne označené.
• Existujú rôzne možnosti na úpravu a formátovanie grafov.
• Kombinácie kláves a skratky uľahčujú prácu.

Krok za krokom postup

Pre vytvorenie grafu v programe Excel postupuj podľa týchto jednoduchých krokov:

Krok 1: Zadať údaje

Najprv musíš zadať údaje, ktoré chceš vizualizovať, do listu programu Excel. Typickým príkladom môže byť zoznam mesačných názvov a príslušných obratov.

Krok 2: Označiť údaje

Po zadaní údajov je ďalším krokom označiť tieto údaje. Klikni na bunku s prvým dátumom a stlač kombináciu kláves Ctrl + A na klávesnici, aby si označil všetky relevantné údaje.

Krok 3: Zobraziť možnosti grafu

Nastal čas preskúmať možnosti grafu. Choď na pás s ponukami a klikni na možnosť „Vložiť“. Tu nájdeš rôzne typy grafov, ako sú stĺpcové, čiarové alebo koláčové grafy.

Krok 4: Vybrať typ grafu

Vyber typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje tvojim údajom. Napríklad ak chceš sledovať obraty počas roka, stĺpcový graf by mohol byť správna voľba.

Krok 5: Využívať odporúčané grafy

Pohodlnou funkciou v programe Excel je sekcia „Odporúčané grafy“. Excel ti tu ukáže vhodné formy grafov na základe tvojich údajov. Klikni na „Odporúčané grafy“ v záložke „Vložiť“.

Krok 6: Vložiť graf

Ak si vybral typ grafu, klikni na príslušný symbol, aby sa graf vložil do tvojho pracovného listu v programe Excel. Graf sa automaticky vytvorí a umiestni sa na miesto, kde bola kurzor naposledy.

Krok 7: Prispôsobiť graf

Klikni teraz na novovygenerovaný graf. Môžeš ho posúvať a prispôsobiť podľa potreby. Stlač tlačidlo Alt počas ťahaného grafu, aby si ho zarovnal podľa mriežkových línií.

Krok 8: Pridať a odstrániť prvky

Pre pridanie alebo odobratie rôznych prvkov grafu klikni na zelený symbol plus v pravom hornom rohu grafu. Tu môžeš spravovať osnovné tituly, legendy a popisky údajov.

Krok 9: Využívať doplnkové funkcie

Máš aj možnosť zmeniť zobrazenie alebo pridať údaje. Pravým kliknutím na graf vyber možnosť „Vybrať údaje“ a pridaj nové údaje alebo legendy.

Krok 10: Zmeniť typ grafu

Ak chceš neskôr zmeniť typ grafu, napríklad zo stĺpcového na čiarový, znovu choď do pásu s nástrojmi pod „Nástroje pre grafy“, zvoľ možnosť „Zmeniť typ grafu“ a vyber želaný typ.

Zhrnutie

Počas tejto príručky si zistil základné kroky pri vytváraní grafov v Exceli. Excel ponúka mnoho možností od zadávania dát po prispôsobenie častí grafu, aby si mohol svoje dáta vizualizovať atraktívne a informatívne. Každý z týchto krokov je kľúčový pre optimalizáciu vizualizácie tvojich dát.