Takto dynamicky prepojíte grafy z Excelu s PowerPointom a Wordom

Tento návod ti pomôže pochopiť kroky na vytvorenie a dynamické prepojenie diagramov v Exceli s PowerPointom a Wordom. Schopnosť efektívne prezentovať dáta je v práci nevyhnutná. Často sú dôležité čísla analyzované v Exceli, ale prezentácia sa vykonáva v PowerPointe alebo Worde. Aby sa zabezpečilo, že tvoje dáta sú vždy aktuálne, ukážeme ti, ako môžeš prepojiť tieto aplikácie.

Najdôležitejšie zistenia

• Diagramy a tabuľky z Excelu možno dynamicky prepojiť s PowerPointom a Wordom, čo umožňuje automatické zobrazovanie aktualizácií v Exceli v ostatných programoch.
• Vkladanie prepojení sa vykonáva prostredníctvom špecifických možností v ponuke Vložiť.
• Prepojenie zostáva aj po prvom vytvorení, vďaka čomu zostáva tvoje prezentácie vždy aktuálna.

Krok za krokom návod

1. Kopírovanie údajov z Excelu

Najprv otvoríš svoj súbor v Exceli a máš pred sebou relevantné údaje alebo diagramy. Chceš sa uistiť, že všetky údaje sú správne predtým, ako začneš kopírovať.

Označ celú tabuľku alebo diagram, ktorý chceš skopírovať, buď myšou alebo kombináciou klávesov „Ctrl + A“. Keď sú údaje označené, stlač „Ctrl + C“ na ich skopírovanie do schránky.

2. Vytvorenie prepojenia v PowerPointe

Teraz prejdi do PowerPointu. Otvor snímku, na ktorej chceš údaje vložiť. Namiesto jednoduchého vloženia údajov ich dynamicky prepojíš s Excelom.

Klikni v ponuke PowerPointu pravým tlačidlom myši a vyber možnosť „Vložiť obsah“. Tu nájdeš možnosť „Vložiť prepojenie“. Vyber túto možnosť na vloženie údajov ako prepojený objekt.

3. Vloženie excelského diagramu do PowerPointu

Chceš vložiť diagram, ktorý si vytvoril v Excele? Žiadny problém! Uistite sa, že diagram je tiež skopírovaný a potom sa vráťte do PowerPointu.

Vyber opäť možnosť „Vložiť obsah“ a potom klikni na „Vložiť prepojenie s objektom diagramu Microsoft Excel“. Tvoj diagram bude teraz tiež dynamicky prepojený, čo ti umožní automaticky zobrazovať budúce zmeny v Excele v PowerPointe.

4. Prepojenie excelských údajov v Word

Ďalším krokom je prepojenie tvojich excelských údajov s dokumentom programu Word. Otvor svoj Word dokument a umiestni kurzor na miesto, kde majú byť údaje vložené.

Ako aj v PowerPointe, skopíruj excelské údaje pomocou „Ctrl + C“ a potom v klávesoch Wordu klikni pravým tlačidlom na tvoju vybranú pozíciu. Vyber možnosť „Vložiť obsah“ a potom možnosť „Vložiť prepojenie“, aby si pridal excelskú tabuľku.

5. Vloženie diagramu do Wordu

Aby si vložil diagram z Excele do Wordu, postupuj rovnako ako predtým. Skopíruj diagram a prejdi do Word dokumentu.

Tu ho znova vlož pomocou „Vložiť obsah“ a výberu možnosti „Vložiť prepojenie s objektom diagramu Microsoft Excel“. Diagram bude teraz tiež tu dynamicky prepojený, čo znamená, že zmeny v excelskom súbore budú viditeľné aj v dokumente Wordu.

6. Vizuálne úpravy a pridanie popisov

Ak sú prepojenia nastavené, môžeš robiť ďalšie úpravy. V Wordu môžeš pridať dodatočné popisky alebo názvy k vloženým obsahom.

Klikni na „Referencie“ a potom na „Vložiť popis“. Tu môžeš priradiť tabuľke alebo diagramu napríklad „Tabuľka 1: Mesiace“. Tým sa obsah stane jasnejším pre každého, kto číta dokument.

Zhrnutie

Počas tohto návodu si sa naučil/a, ako kopírovať údaje a grafy z Excelu a dynamicky ich prepojiť v PowerPointe a Worde. To zabezpečí, že tvoje prezentácie a správy budú vždy aktuálne a presné - cenná zručnosť v rýchlom pracovnom prostredí.