Kruhové a prstencové diagramy je efektívne vizualizovať v programe Excel

Chcete efektívne vizualizovať svoje údaje? Kruhové a prstenčekové diagramy sú jednoduché, ale veľmi výrečné spôsoby, ako zobraziť podielové hodnoty celku. V tomto návode vám ukážem, ako vytvoriť a prispôsobiť tieto typy diagramov v Exceli, aby boli vaše prezentácie jasné, výstižné a atraktívne.

Najdôležitejšie poznatky

• Kruhový diagram sa hodí na zobrazenie podielových hodnôt celku.
• V Exceli môžete upraviť farby, označenia údajov a legendy, aby ste zlepšili čitateľnosť.
• Prstenčekové diagramy sú variantom kruhového diagramu, ktorý môže vizualizovať dodatočné informácie.

Krokový návod

Vytvorenie kruhového diagramu

Na vytvorenie kruhového diagramu najskôr potrebujete svoje údaje. Predpokladajme, že máte tržby z rôznych produktov spoločnosti. Začnite výberom príslušných údajov.

Ďalej prejdite na panel s ponukou a vyberte karte "Vložiť". Tam nájdete možnosti Kruhový alebo Prstenčekový diagram. Kliknite na tlačidlo a zvoľte 2D kruh zo zobrazených možností.

Diagram bude teraz vložený do vášho hárku. Mali by ste teraz vidieť podiely tržieb vo forme rôznych kruhových sektorov. Ak farby a zobrazenie nezodpovedajú vašim predstavám, môžete ich upraviť v ďalšom kroku.

Upravenie farieb

Na zmenu farieb jednotlivých častí vášho diagramu prejdite na Príslušenstvo diagramu v položke Návrh. Tu nájdete rôzne farebné palety. Vyberte paletu, ktorá zodpovedá vašim predstavám, napríklad kombináciu zelenej, modrej, zlatej a tmavozelenej.

Upraviť legendu

Na označenie legendy vášho diagramu, kde sa zobrazujú relevantné produkty namiesto čísel, kliknite pravým tlačidlom myši na osa legendy. Následne vyberte "Upraviť" a vložte názvy produktov.

Po upravení osí legendy sa vaša legenda automaticky aktualizuje.

Pridať hodnoty

Na zobrazenie absolutných hodnôt vo vašom diagrame kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte "Pridať označenia údajov". Tým sa každá tržba vizuálne priradí k daným údajom v sektoroch diagramu.

Okrem toho môžete upraviť farby písma na zvýšenie čitateľnosti, ak je písmo ťažko čitateľné. Zmeňte farbu písma na bielu, aby sa čísla zvýraznili.

Ak chcete zobraziť percentuálne hodnoty tržieb, kliknite pravým tlačidlom myši na označenia údajov a vyberte "Percento". Tým bude vaša vizualizácia ešte informatívnejšia.

Vytvorenie prstenčekového diagramu

Prstenčekový diagram ukazuje rovnaké údaje ako kruhový diagram, ale vo forme prstenca. Na vytvorenie prstenčekového diagramu môžete jednoducho skopírovať (Ctrl + C) a vložiť (Ctrl + V) svoj existujúci kruhový diagram.

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vložený diagram, zvoľte "Zmeniť typ diagramu" a zmeňte ho na prstenčekový diagram. Aj tu môžete upraviť farby, označenia údajov a legendy.

Príklady použitia

Pozrime sa na príklady ako distribúcia známok v triede alebo regionálne tržby spoločnosti. V prvom prípade štúdie chceme vizualizovať distribúciu známok ročníka (1 až 6). Najprv musíš vypočítať absolútne frekvencie pre každú známku, aby si získal jasný obraz.

V tomto prípade sa ponúka vzorec =POČETAKO(...) na zistenie počtu študentov pre každú známku. Vlož vypočítané frekvencie do tvojho 2D krúhového diagramu a prispôsob popis.

Ďalším výhodným príkladom je zobrazenie regionálnych tržieb spoločnosti. Pri tomto máš tiež možnosť v rozšírenom kruhovom diagrame zobraziť ďalšiu hodnotu, napríklad tržby z rôznych regiónov.

Záver a ďalšie možnosti

Celkovo platí: Diagramy sú silným nástrojom na vizualizáciu údajov. Využi možnosti v Exceli na formovanie a prispôsobenie tvojich krúhových a kruhových diagramov. Máš možnosť nielen meniť vizuálne vlastnosti, ale aj formovať obsah tak, aby presne znázorňoval informácie, ktoré chceš prezentovať.

Zhrnutie

Kruhové a kruhové diagramy sú efektívnymi nástrojmi na vizualizáciu údajov v Exceli. Pomáhajú ti zobrazovať jednotlivé hodnoty zrozumiteľne a komunikovať tvoje informácie jasne a zrozumiteľne.