Plošné diagramy sú obzvlášť názorným spôsobom zobrazovania vývoja v čase alebo porovnávania viacerých súborov údajov v Exceli. V tejto príručke sa dozvieš, ako vytvárať, prispôsobovať a vizuálne presvedčivo vytvárať plošné diagramy v Exceli. Poďme na to!
Najdôležitejšie poznatky
- Plošné diagramy vizualizujú vývoj množstiev a poskytujú zreteľnú farebnú kódovanie pre rôzne údaje.
- Vytváranie plošného diagramu v Exceli sa vykonáva cez ponuku „Vložiť“ a výberom odporúčaného typu diagramu.
- Zostavené plošné diagramy sú užitočné na porovnávanie viacerých radov údajov navzájom.
Krok za krokom sprievodca
Rozumieť základom plošných diagramov
Predtým ako začneš vytvárať plošný diagram, je dôležité vedieť, že sa jedná o vizuálnu reprezentáciu, ktorá typicky zobrazuje vývoj množstiev počas určitého obdobia. Tieto diagramy sú často založené na líniových diagramoch, pričom plochy medzi osou a linkami sú zdôraznené rôznymi farbami alebo vzormi.
Pripraviť čísla na vytvorenie
Pre začiatok by si mal najprv zadať relevantné údaje do Excelu. V tomto cvičení nájdeš príklady, ktoré ti pomôžu zlepšiť tvoje zručnosti. Uistite sa, že máš údaje v čistých tabuľkových formátoch, aby sa vytvorenie diagramu zjednodušilo.
Využívať odporúčané diagramy
V Exceli je vynikajúcim nástrojom „Odporúčané diagramy“. Prejdite na „Vložiť“ v hlavnom paneli a vyberte čísla, ktoré chcete vizualizovať, a kliknite na „Odporúčané diagramy“. Excel vám potom zobrazí rôzne možnosti vizualizácie, medzi ktorými nájdete aj plošné diagramy.
Vybrať 2D plošný diagram
Pre zobrazenie trendov cez určité obdobie vyberte 2D plošný diagram. Tým budú vaše údaje o tržbách mesačne už graficky viditeľné. Dôležité je, že Excel automaticky zoradí a zobrazí údaje pre diagram.
Pridať popis osí a legandu
Dôležitým prvkom každého diagramu sú popisky osí. Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte možnosť „Vybrať údaje“. Tu môžete prispôsobiť horizontálny popis osi a pridať mesiace pre svoje tržby. Alternatívne môžete pridať legendu na vyjasnenie, čo jednotlivé oblasti v diagrame predstavujú.
Vložiť popisy údajov
Pre zobrazenie hodnôt priamo v diagrame môžete pridať popisy údajov. Kliknite pravým tlačidlom myši na rad údajov a vyberte možnosť „Pridať popis údajov“. Tým sa čísla zobrazia v diagrame, čo zlepší čitateľnosť.
Prispôsobiť rozloženie
Pre pútavé zobrazenie sa najlepšie hodí rozloženie 5. Choďte na „Návrh“ a vyberte tento typ rozloženia. Tým sa príslušné varianty nezobrazia vnútri plošného diagramu, ale pod ním na horizontálnej osi, čo zlepší čitateľnosť.
Vytvoriť zásobný plošný diagram
Prichádzame k nasledujúcemu imperatívu: vytvorenie zásobného plošného diagramu. Vyberte potrebné čísla, ktoré napríklad predstavujú jablká, hrušky a banány. Znova prejdite na „Vložiť“ a vyberte 2D plošný diagram. Tu sa najväčší rad údajov automaticky pohne do pozadia, aby boli podiely dobre viditeľné.
Uviesť dáta
Kliknite na „Vybrať údaje“, aby ste prvým dátam dali názov a potom to urobte aj pre ostatné stĺpce. Napríklad ich premenujte na Jablká, Hrušky a Banány. Nezabudnite pridať aj os besahovania, aby sa zobrazili mesačné hodnoty.
Porovnať údaje o tržbách rôznych oblastí podnikania
Pre porovnanie údajov o tržbách rôznych oblastí podnikania A, B a C označte opäť príslušné údaje a vytvorte 2D plošný diagram. Dbajte na to, aby ste zohľadnili nadpisy, aby boli správne priradené jednotlivým údajovým radom.
Usporiadanie dátových radov
Ak si všimnete, že jeden dátový rad (napríklad pre oblasť C) zakrýva ostatné, môžete upraviť poradie. Choďte na „Vybrať údaje“ a zmeňte usporiadanie, aby sa hodnoty lepšie zobrazili.
Zobraziť ročné údaje
Ak chcete zobraziť údaje o tržbách počas rokov namiesto mesiacov, môžete to rýchlo prepnúť. Opäť vyberte príslušné údaje a sledujte, ako sa mení grafické znázornenie, aby ste mohli tržby lepšie vyhodnotiť.
Posledné úpravy
Ak ste spokojní s grafickým znázornením, môžete dokončiť proces pridaním opätovných popisov údajov alebo úpravou rozloženia. Rýchle rozloženie 5 získa najlepšie výsledky, aby ste zabezpečili prehľadnosť.
Zhrnutie
Plošné diagramy sú účinným nástrojom v Exceli na zobrazenie vývoja údajov v čase. Použitím odporúčaných diagramov, úpravou popisov osí a dátových radov môžete vytvoriť atraktívne a informatívne grafy.
Často kladené otázky
Ako vytvoriť v Exceli plošný diagram?Označte príslušné údaje, choďte na „Vložiť“ a vyberte „Odporúčané diagramy“.
Aká je rozdiel medzi normálnym plošným diagramom a vrstveným plošným diagramom?Vrstvený plošný diagram zobrazuje viacero dátových radov naskladaných na seba, zatiaľ čo normálny plošný diagram zobrazuje len jeden dátový rad.
Ako pridať popis údajov do môjho diagramu?Kliknite pravým tlačidlom myši na dátový rad a vyberte možnosť „Pridať popis údajov“.
Čo robiť, ak jeden dátový rad zakrýva iný?Prejdite na „Vybrať údaje“ a zmeňte poradie dátových radov pre zlepšenie viditeľnosti.
Ako môžem zmeniť popis osí?Kliknite na „Vybrať údaje“ a upravte príslušné popisy osí.
