Natlučené stĺpcové diagramy ponúkajú vynikajúcu možnosť vizuálne zobraziť komplexné údaje. V tomto návode ti ukážem, ako v Excelu vytvoriť a prispôsobiť takýto diagram. Naučíš sa, ako zoskupiť údaje, optimalizovať zobrazenie a použiť rôzne formátovacie možnosti, aby tvoje diagramy boli názornejšie a porovnateľnejšie.
Najdôležitejšie zistenia
- Natlučené stĺpcové diagramy sa vyznačujú schopnosťou zobraziť viacero radov údajov v jednom stĺpci.
- Správnym zoskupením údajov môžeš vykonávať jednoduché porovnávania medzi rôznymi kategóriami.
- Účinná vizualizácia pomocou úprav robí tvoj diagram zrozumiteľnejším a lákavejším.
Krok za krokom
Pripraviť údaje
Pred začatím tvorby tvojho natlučeného stĺpcového diagramu sa uisti, že si tvoje údaje pripravil/a. V našom príklade porovnávame počet firiem rozdelených na malé, stredné a veľké podniky v Holandsku a v Bavorsku. Keď máš potrebné údaje pripravené, môžeš pokračovať.
Vložiť diagram
Na vytvorenie tvojho diagramu vyberieš údaje pre Holandsko a pôjdeš na kartu „Vložiť“. Tam vyberieš možnosť natlučených stĺpcových diagramov. Excel automaticky vytvorí diagram a zobrazí ti prvú vizualizáciu tvojich údajov.
Prispôsobiť diagram
Teraz, keď je tvoj diagram vytvorený, mal/a by si mu dať názov. Klikni na diagram a pridaj mu vhodný názov, napríklad „Počet firiem v Holandsku“. Môžeš tiež ďalej vizuálne prispôsobiť diagram pridaním názvu, farieb a ďalších možností, aby bol atraktívnejší.
Prepojiť textové polia
Užitočný tip je používať textové polia, ktoré sú prepojené s bunkami v Exceli. Tým môžeš dynamicky zobrazovať dôležité informácie. Vyber textové pole, klikni na rámček, potom na vyššie zobrazené pole a použi „=“. Prepoj ho s príslušnou bunkou a stlač „Enter“. Obsah bude takto dynamicky zobrazený.
Pridať údaje o stĺpcoch
Aby bol tvoj diagram ešte informatívnejší, mal/a by si pridať údaje o stĺpcoch. Klikni pravým tlačidlom myši na rad údajov a vyber „Pridať údaje o stĺpcoch“. Dávaj pozor, aby si formátovanie legendy upravil/a tak, aby označovalo rôzne veľkosti podnikov.
Prispôsobiť farbu diagramu
Pútavé farebné ladenie zvyšuje výpovednú hodnotu tvojho diagramu. Môžeš formátovať farby malých firiem tmavomodrou farbou a stredných a veľkých firiem svetlejšími odtieňmi modrej. Táto úprava pomáha divákom ľahšie pochopiť údaje.
Formátovanie osí a zobrazenie súm
Nezabudni pridať horizontálnu osnovnú značku, keďže reprezentuje roky 1998 až 2020. Často prehliadaným aspektom pri natlučených stĺpcových diagramoch je celková suma. Na zobrazenie tejto sumy pridáš nový rad údajov do svojho diagramu a zmeníš jeho zobrazenie na čiaru.
Kopírovať a prispôsobiť diagram pre Bavorsko
Vytvorenie identického diagramu pre spolkovú krajinu Bavorsko je veľmi jednoduché. Skopíruj už vytvorený diagram a vlož ho pod prvý. Zmeň odkaz textového poľa a údaje pre malé, stredné a veľké podniky, kde vložíš príslušné hodnoty pre Bavorsko.
Prispôsobenie zobrazenia
Uistite sa, že formát grafu zostane jednotný. Prispôsobte farby a písma, aby sa oba grafy vizuálne harmonicky dopĺňali. Pridanie súčtov k stĺpcovým grafom zvyšuje integritu údajov.
Kombinácia grafov
Ak chcete kombinovať údaje oboch grafov, existuje trik: buď prekryte oba obrázky, alebo prispôsobte pozadie grafov tak, aby sa prelínali. To môže pomôcť pri vizuálnom a efektívnom porovnávaní údajov.
Zhrnutie
Stĺpcové grafy sú cennou technikou vizualizácie na lepšie porovnávanie a zobrazovanie údajov. Táto príručka vám ukázala, ako pripraviť vaše údaje, vytvárať atraktívne grafy a robiť rôzne úpravy, aby ste zabezpečili efektívnu prezentáciu vašich informácií.
Často kladené otázky
Ako pridať popisky údajov do môjho grafu?Kliknite pravým tlačidlom myši na rad dát a vyberte možnosť „Pridať popisky údajov“.
Môžem prispôsobiť farby svojich grafov v Exceli?Áno, môžete prispôsobiť farby každej radu údajov individuálne na zvýšenie čitateľnosti.
Ako môžem zobraziť súčty vo svojom grafe?Pridajte nový rad údajov, ktorý predstavuje súčet, a zmeňte typ grafu na čiaru.
Je možné kombinovať dva grafy?Áno, môžete prekryť dva grafy, keď nastavíte pozadie ako neviditeľné a zoskupíte grafy.
Ako môžem optimalizovať môj graf pre prezentáciu?Dávajte pozor, aby ste zachovali jednotný vzhľad farieb a písiem a prípadne pridajte vysvetľujúce texty alebo poznámky.
