Diagram tachometra v Exceli: Takto ho rýchlo vytvoríš

Tachometre - diagramy sú praktické vizualizačné nástroje, ktoré sa často používajú v controllingu. Umý mandí, aby ste na prvý pohľad získali dôležité ukazovatele, najmä vo forme zostáv alebo vizuálneho kokpitu. V tomto návode vám ukážem, ako v programe Excel krok za krokom vytvoriť tachometre. Dozviete sa, aké údaje potrebujete, ako formátovať diagram a ako ho môžete dynamicky vypracovať.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžete vytvoriť tachometre v programe Excel kombinovaním koláčového a prstenčekového diagramu.
• Rozbaľovacie pole umožňuje dynamický výber percentuálnych hodnôt.
• Naučíte sa, ako prispôsobiť dizajn a správne zobraziť tachometrovú šípku.

Krok za krokom návod

Pripravenie základných údajov

Na vytvorenie tachometra musíte najskôr mať vhodné údaje. Začnite vytvorením excelového dokumentu, v ktorom poskytnete rôzne percentuálne hodnoty pre vizualizáciu. Napríklad môžete v jednom stĺpci zoznamovať 10%, 20%, ..., až 100%. Zvážte, či budete tieto hodnoty zapisovať v krokoch po 10 %.

Nastavenie rozbaľovacieho zoznamu pre výber hodnôt

Po získaní základných hodnôt musíte nastaviť rozbaľovací zoznam. Choďte na „Data“ a vyberte „Data validation“. Kliknite na „List“ a zdroj zadajte ako rozsah, kde sú vaše percentuálne hodnoty uvedené. Týmto spôsobom môžete jedným kliknutím vybrať rôzne hodnoty.

Vytvorenie pomocných údajov pre diagram

Na tachometre potrebujete aj pomocné údaje, ktoré podporia základné hodnoty. Dôležité je si uvedomiť, že tachometrová šipka sa pohybuje v určitom rozsahu. Definujte nehybnú časť vášho diagramu, v tomto prípade 100 %. Vedľa toho určte konkrétny percentuálny podiel, ktorý by mala šipka zobraziť.

Vytvorenie prstenčekového diagramu

Na vytvorenie samotného tachometra je potrebné vytvoriť prstenčekový diagram. Označte príslušné pomocné údaje a choďte na „Insert“ -> „Charts“ -> „Doughnut Chart“. Týmto spôsobom zabezpečíte, že dáta budú zobrazené proporcionálne.

Prispôsobenie diagramu a zobrazenie šipky

Teraz pristúpte k prispôsobeniu vášho prstenčekového diagramu. Odstráňte legendu a farebné vyplnenie oblasti, ktorá reprezentuje 100 %, aby sa vizualizácia optimalizovala. Nastavte farby výplní pre rôzne oblasti (napr. zelená, oranžová a červená) podľa potrieb vášho diagramu.

Otočenie diagramu a pridanie tachometrovej šipky

Ak chcete diagram zobraziť podľa predstáv, musíte upraviť uhol segmentov. Nastavte uhol na 270 stupňov, aby sa šipka tachometra zobrazila na správnej pozícii. Samotnú šipku tachometra môžete odvodiť z pomocných údajov vytvorením druhej radu údajov, ktorá vizuálne zobrazuje hodnoty.

Nastavenie tachometrovej šipky ako dynamického prvku

Pre vytvorenie dynamicky modulovanej šipky vytvorte kombinovaný diagram: Zvoľte prstenčekový diagram pre vnútorné zobrazenie hodnôt a koláčový diagram pre šipku. Nastavte šipku na sekundárnu os, aby sa zobrazila hore nad prstenčekovým diagramom.

Kontrola funkčnosti

S týmito krokmi by ste teraz mali byť schopní vytvoriť funkčný tachometer v programe Excel. Skontrolujte, či môžete vybrať rôzne percentuálne hodnoty vo vašom rozbaľovacom zozname a vidieť, ako sa šipka adekvátne prispôsobuje.

Alternatívy k vizualizácii tachometrického diagramu

Existujú alternatívne metódy vizualizácie tachometrického diagramu v Exceli, ktoré môžeš tiež vyskúšať. Jednou možnosťou je použitie bodového diagramu s interpolovanými čiarami. Tu môžeš vypočítať základné hodnoty pomocou vzorca oblúkového stupňa v Exceli, aby si získal XY súradnice pre šípku.

Zhrnutie

Tachometrické diagramy sú efektívnymi nástrojmi na vizualizáciu údajov. Kombináciou kruhových a koláčových diagramov môžeš v Exceli vytvoriť pútavé informačné paneli, ktoré dynamicky reagujú na rôzne vstupy. Kroky zahŕňajú prípravu údajov, vytvorenie rozbaľovacích zoznamov, vykreslenie diagramov a vloženie šípky. S týmito pokynmi si dobre pripravený na navrhovanie vlastných tachometrických diagramov.