Pre kontrolóra je málokedy niečo vzrušujúce ako prezentovať svoje údaje zrozumiteľnou formou. V tomto tutoriáli ti ukážem, ako vytvárať dynamické grafy v Exceli. Pri tom sa naučíš využívať vzorce z manažéra názvov na interaktívne a individuálne prispôsobenie svojich grafov. Projekt, ktorý sa ti podarí v tejto príručke prejsť, sa skladá z niekoľkých krokov, ktoré sú nevyhnutné pre efektívne využitie programu Excel.
Najdôležitejšie poznatky
- Naučíš sa, ako vytvoriť dynamický roletový zoznam pre mesiace.
- Je vysvetlená a použitá formula „Posunutie.“
- Využiješ manažéra názvov na vytvorenie dynamických odkazov.
- Vytvoríš interaktívny graf pre rôzne scénare.
Krok za krokom sprievodca
Krok 1: Vytvorenie dynamického roletového zoznamu pre mesiace
Aby sme začali s naším dynamickým grafom, musíš vytvoriť roletové menu pre mesiace. Choď do ponuky "Data" a vyber možnosť "Overenie údajov". V dialógovom okne vyber kritérium platnosti "Zoznam." Tu zadáš mená mesiacov ako zdroj na vytvorenie roletového menu.
Krok 2: Zobrazenie mesačného výberu čísiel
Umožni si zistiť číslo mesiaca pomocou použitia formuly „POROVNANIE.“ Tu sa vybrané kritérium mesiaca využije v matici pre vyhľadávanie správnej pozície. Takto môžeš priamo zobraziť príslušné číslo mesiaca, napríklad Január = 1.
Krok 3: Načítanie plánovaných hodnôt
Teraz chceš získať príslušné plánované hodnoty. Tu využívame formulu „VERTIKÁLNY VÝHĽAD“ alebo alternatívu, ako je „INDEX“ a „POROVNANIE.“ V mojom príklade zistíš, že formula „Posunutie“ je najlepšie efektívna na získanie týchto hodnôt. Poskytuje ti posunutý odkaz.
Krok 4: Kumulovaný výpočet
Na výpočet kumulovaných hodnôt použijeme formulu „SÚČET.“ Takto sčítaš hodnoty pre mesiace od Januára do zvoleného mesiaca: Fórmu dopĺňa funkcia „Posunutie,“ čo umožňuje dynamicky prisposobiť rozsah. Tak získaš kumulovaný plánovaný odhad.
Krok 5: Využitie manažéra názvov
Teraz prichádza ďalší dôležitý aspekt: manažér názvov. Prostredníctvom manažéra názvov môžeš vytvárať a spravovať dynamické vzorce. Začni tým, že vymažeš všetky existujúce položky, aby bola miesto pre nové. Potom vytvor nový vzorec pre rok 2020 a jeden pre predchádzajúci rok, 2019, a označ ich príslušne.
Krok 6: Vytvorenie ďalších vzorcov
Vytvor formuláre „Posunutie“ pre mesiace, ktoré sú podobné predchádzajúcim krokom. Uistite sa, že zadáte správne parametre, aby boli mesiace od 1 do 12 správne zobrazené. Pri tom si uistite, že všetky vzorce sú dobre štruktúrované a pomenované.
Krok 7: Vytvorenie grafu
Teraz môžeš vytvoriť svoj graf. Vyber 2D stĺpcový graf na vizuálne zobrazenie informácií. Choď na "Vybrať dáta" a pridaj rad pre rok 2020. Je dôležité správne prepojiť vzorce s tvojím grafom, aby boli dynamické názvy z manažéra názvov správne spracované.
Krok 8: Dokončenie grafu
Na dokončenie grafu pridajte popisnú informáciu a úpravy ako legendy a nadpisy. Chceš, aby bol graf nielen informatívny, ale aj vizuálne príťažlivý. Tu sa požaduje kreativita – upravte čiary a farby, aby sa graf optimalizoval.
Zhrnutie
V tomto návode si mohol/dozvedieť, ako vytvárať dynamické grafy v Exceli. Vytvoril si roletkové menu pre mesiace, pomocou vzorcov si načítal príslušné hodnoty a vygeneroval interaktívny graf. Využitím manažéra mien získaš ešte dynamické odkazy, čo výrazne zlepší prezentáciu tvojich údajov.
Často kladené otázky
Ako vytvorím roletkové menu pre mesiace v Exceli?Potiahni na "Údaje" a vyber možnosť "Overenie údajov", potom „Zoznam“ ako kritérium platnosti a vlož mesiace.
Aké vzorce potrebujem pre dynamické grafy?Použi „ROZSAH.POSUN“, „SUMA“ a „POROVNANIE“, aby si zistil príslušné hodnoty.
Ako použijem manažéra mien v Exceli?V manažéri mien môžeš definovať, pomenovať a spravovať vzorce, aby si k nim mal dynamicky prístup.
Ako môžem prispôsobiť svoj graf vizuálne?Pridaj označenie údajov, legendy a farebné úpravy, aby si zabezpečil atraktívne zobrazenie.
