Vizualizácia zohráva rozhodujúcu úlohu pri analýze údajov. Dobré navrhnutá mapa sveta môže byť pod určitými okolnosťami výrečnejšia ako tabuľky alebo grafy. V tomto návode sa dozvieš, ako vytvoriť s Excelom dynamickú mapu sveta, ktorá je interaktívne prispôsobiteľná. Využiješ výhody rezu údajov na cielené filtrovanie a ovládanie zobrazovaných informácií.
Najdôležitejšie poznatky
- V Exceli môžeš vytvoriť dynamickú mapu sveta, ktorá vizualizuje rôzne oblasti.
- Na vytvorenie je potrebné použitie rezu údajov na filtrovanie zobrazenia.
- Postupným krokom môžeš efektívne vytvoriť atraktívnu a informatívnu mapu.
Krok za krokom sprievodca
Na vytvorenie dynamického svetového mapovania v Exceli postupuj nasledovne:
Najprv musíš pripraviť potrebné údaje v Exceli. Tieto údaje by mali obsahovať región, krajinu a príslušné hodnoty. Uistite sa, že máš aspoň 19 záznamov, aby mapa bola výrečná. Údaje by mali byť usporiadané prehľadne, aby každý stĺpec mal zrozumiteľný nadpis.
Po príprave údajov budeš potrebovať tabuľku. Označ celý rozsah údajov, ktoré si práve zadal. Môžeš to jednoducho urobiť stlačením kombinácie klávesov Control + T. Týmto príkazom sa Excelu povie, aby rozpoznal horný riadok ako riadok s nadpismi a tvoje údaje oformoval do tabuľky.
Teraz, keď máš svoje údaje zobrazené ako tabuľku, prejdi na možnosť „Vložiť“ v hlavnom paneli a potom vyber „Mapovanie plôch“. Excel ti ukáže mapu založenú na tvojom rozsahu údajov. Teraz máš možnosť mapu upraviť tak, že jej pridelíš meno ako napríklad „Dynamická mapa sveta“.
Aktuálne máš však statickú mapu. Pre jej zmenenie na dynamickú budete musieť pridať rezy údajov. Prejdi na kartu „Návrh“ v nástrojoch tabuľky. Tu nájdeš možnosť „Vloži miložky“. Tu môžeš vybrať, ktoré oblasti chceš filtrovať. Pre našu dynamickú svetovú mapu by sme mali vybrať regióny a krajiny.
Po voľbe rezov údajov ich pojmenuješ a získaš tak dva rôzne filtre. Tieto sú teraz priamo prepojené s tvojou mapou sveta. Rez pre región ti umožní vybrať si množstvo krajín. Ak napríklad kliknete iba na Áziu, zobrazia sa iba príslušné krajiny, ako Čína, India a Japonsko.
Ďalší praktický tip: Ak podržíš tlačidlo Control a zároveň vyberieš viacero oblastí, môžeš filtrovať rôzne kontinenty alebo regióny súčasne. Týmto spôsobom dosiahneš rozsiahle riadenie údajov a detailnú analýzu tvojich údajov.
Týmito krokmi si úspešne vytvoril dynamickú mapu sveta v Exceli. Teraz môžeš hravo upravovať zobrazované údaje a tak poskytnúť rôzne perspektívy tvojej analýze.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako v Exceli vytvoriť dynamickú mapu sveta. Zoznámil si sa s dôležitosťou prípravy údajov, formátovania tabuliek a fungovaním rezov údajov. Týmito nástrojmi môžeš zrozumiteľne zobraziť svoje údaje a interaktívne nimi pracovať.
Často kladené otázky
Čo sú rezy údajov?Rezy údajov sú vizuálne filtre, ktoré ti pomáhajú filtovať a zobrazovať údaje v Exceli.
Koľko záznamov potrebujem na svetovú mapu?Odporúča sa mať aspoň 19 záznamov pre výrečné zobrazenie údajov.
Ako vybrať iný región?Jednoducho klikni na príslušný rez údajov pre región, ktorý chceš vidieť.
Môžem zobraziť viacero regiónov súčasne?Áno, podržaním tlačidla Control môžeš vybrať a zobraziť viacero regiónov súčasne.
Funguje to aj s inými typmi diagramov?Áno, rezy údajov je možné využiť aj pre pivotálne tabuľky a iné typy diagramov.
