Efektívne využívať 3D karty v Exceli

3D-Karty v Excelu ti otvárajú zaujímavé možnosti pre vizualizáciu komplexných údajov. Vďaka trojrozmernému zobrazeniu môžeš získať prehľady, ktoré by v bežných diagramoch často ostali skryté. V tejto príručke sa naučíš, ako s aplikáciou Power Map v Exceli prezentovať a analyzovať informácie inovatívnym spôsobom.

Najdôležitejšie poznatky

• 3D-Karty umožňujú vizuálnu analýzu údajov na regionálnej úrovni.
• Môžeš použiť rôzne ukazovatele, ako napríklad počet obyvateľov a obraty.
• Vizualizácia poskytuje hlbšie prehľady, ktoré nie sú možné s 2D vizualizáciami.

Postupné inštrukcie

Príprava a formátovanie údajov

Aby si mohol začať s 3D-Kartami, musíš dobre štrukturovať svoje základné údaje v Exceli. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je konverzia údajov do formátovanej tabuľky.

Vyber celý súbor údajov a stlač "Ctrl + T", aby sa otvorilo menu pre formátovanie tabuliek. Uistite sa, že zvolíte možnosť používať prvý riadok ako záhlavie. Toto výrazne uľahčí prácu s údajmi.

Potom formátuj jednotlivé stĺpce pre lepšiu čitateľnosť. Napríklad pridaj tisícové oddelenie k číslam a odstráň nepotrebné desatinné miesta. Špeciálne pre stĺpec s obratmi by si mal použiť formátovanie peňazí.

Aktivácia 3D-Karty

Teraz si pripravený integrovať svoje údaje do 3D-Karty. Klikni na "Vložiť" v paneli a vyber "3D-Karta". Táto akcia ti umožní vizuálne zobrazovať geografické údaje a analyzovať časový vývoj.

Vytvorenie novej trasy

Ďalej vytvor novú trasu vo 3D-Karte. Vyber možnosť "Nová trasa" z ponuky a uvidíš editorovú oblasť, kde môžeš vizuálne zobraziť svoje údaje.

Teraz sa môžeš pozrieť detailnejšie. V tejto oblasti sa zobrazí globus, ktorý reprezentuje rôzne regióny. S pomocou posúvačky na myši sa môžeš priblížiť k mapovému zobrazeniu a bližšie skúmať údaje.

Prispôsobenie vizualizácií

Aby si vizualizoval svoje údaje, ťahaj relevantné ukazovatele do pola pre výšku alebo kategórie. Pridaj k tomu PSČ, aby si jasne ukázal geografické rozloženie svojich údajov.

Spracovanie tvojich údajov zaberie nejaký čas, najmä ak máš viac ako 8000 hodnôt. Excel automaticky vyplní mapu príslušnými informáciami.

Vizualizácia obratov a počtu obyvateľov

Teraz môžeš vizualizovať obraty v 3D-Karte. Ťahaj hodnoty obratov do poľa výšky a uvidíš, ako sa údaje na úrovni PSČ spracovávajú trojrozmerným spôsobom.

Zvlášť zaujímavá je možnosť priblížiť sa k regiónom a okamžite spoznať, ktoré PSČ generujú najvyššie obraty. Táto interaktivita robí analýzu veľmi výstižnou a zaujímavou.

Pridanie ďalších ukazovateľov

Okrem vizualizácie obratov môžeš do svojej 3D-Karty zaradiť aj počty obyvateľov a ďalšie kategórie. To môžeš rýchlo spraviť ťahaním a púšťaním. Prechádzanie medzi rôznymi ukazovateľmi je rovnako jednoduché, aby si mohol zostať flexibilný.

Môžeš tiež usporiadať podkategórie podľa kategórií produktov, aby si mohol ešte diferencovanejšie znázorniť svoj obrat. Výberom príslušných prvkov produktov sa farebne prispôsobí karta, takže môžeš rozpoznať rôzne kategórie produktov.

Využitie podmienenej formátovania

Ďalšou zaujímavou možnosťou v 3D karte je podmienené formátovanie. Tu môžeš farebne zoradiť svoje dátové sady pre lepšie znázornenie rozdelenia obratu. Vysoké obraty sa zobrazujú v teplých farbách (napr. oranžovej alebo žltej), zatiaľ čo nižšie obraty sa zobrazujú v chladných farbách (napr. modrej).

Takto získavaš nielen vizuálne znázornenie svojich obratov, ale môžeš tiež okamžite vidieť, kde sa nachádzajú tvoje najsilnejšie a najslabšie regióny.

Zhrnutie

V tejto veci si mohol objaviť mocné možnosti 3D-kariet v Exceli. Naučil si sa, ako efektívne formátovať svoje surové údaje a potom ich previesť do impresívnych interaktívnych vizualizácií, vďaka ktorým môžeš získať hlbšie pohľady na svoje ukazovatele.