Prezentačný obrázok tržieb spoločnosti je esenciálnym ukazovateľom, ktorý je často vizuálne znázorňovaný, aby sa rýchlo rozpoznali trendy. V tejto príručke vám ukážem, ako vytvoriť v programe Excel graf cieldiálneho koridoru, ktorý efektívne vizualizuje tržby. Pomocou kombinovaného diagramu môžete zobraziť nielen aktuálnu hodnotu, ale aj cieldiálny koridor v príťažlivom grafe, ktorý vám pomôže pri rozhodovaní o dôležitých otázkach.
Najdôležitejšie poznatky
- Dozviete sa, ako vytvoriť stĺpcový graf v programe Excel.
- Ukážem vám, ako tento graf zmeniť na kombinovaný diagram.
- Uvidíte, ako môžu byť osi formátované pre lepšie zobrazenie dát.
Pokyny krok za krokom
Krok 1: Vytvorenie nového zošita
Aby ste začali s tvorbou vášho grafu, musíte najprv vytvoriť nový zošit. To môžete rýchlo dosiahnuť stlačením kombinácie kláves Shift + F11 alebo kliknutím na plusové znamienko pre nový list.
Krok 2: Vstup a formátovanie dát
Keď si otvoríte nový zošit, zadáte potrebné údaje pre váš graf. Pre lepšiu prehľadnosť tabuľky môžete použiť kombináciu kláves Ctrl + T na formátovanie údajov do tabuľky. Týmto spôsobom sa vám neskôr bude ľahšie pracovať s údajmi.
Krok 3: Vytvorenie diagramu
Teraz, keď sú vaše údaje zoradené v tabuľke, je čas vytvoriť diagram. Vyberte stĺpcový graf, aby sa zobrazili vaše údaje o tržbách. Posuňte diagram bokom, aby ste mali dostatok miesta pri úprave dát.
Krok 4: Výber údajov pre diagram
Teraz je čas vybrať údaje pre váš diagram. Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a zvoľte možnosť „Vybrať údaje“. Postupne vyberte hodnoty tržieb, minimálne hodnoty a rozpätia. Rozsah je rozdiel medzi maximálnou a minimálnou hodnotou tržieb.
Krok 5: Pridanie názvov osí
Pre zjednodušenie porozumenia vášho diagramu pridajte označenie pre vodorovnú os. Tento časový rozsah je obdobie, počas ktorého sa zobrazujú vaše tržby.
Krok 6: Vytvorenie kombinovaného diagramu
Pre lepšiu prehľadnosť vo vašom diagrame znova prejdite na „Zmena typu diagramu“. Vyberte kombinovaný diagram, ktorý vám umožňuje kombinovať rôzne typy diagramov. Môžete zobraziť tržby ako čiaru, zatiaľ čo ostatné hodnoty sa zobrazia ako plochy.
Krok 7: Prispôsobenie diagramu
Teraz môžete na vašom diagrame urobiť ďalšie úpravy. Napríklad môžete dolnú časť skryť vybratím možnosti „Žiadne vyplnenie“. Tým zvýšite vizuálnu čistotu a podstatné údaje sú jasnejšie viditeľné.
Krok 8: Prispôsobenie farieb a čiar
Pre zlepšenie estetického spracovania diagramu vyberte farbu pre oblasť rozsahu. Svietivá farba, ako jemne zelená, môže byť vhodná. Rovnako môžete zafarbiť kontúru tržbového prúdu do zelenej farby a zvýšiť jeho hrúbku, aby ste ju zdôraznili.
Krok 9: Formátovanie osí
Vertikálna os môže byť tiež formátovaná, aby zabezpečila jasnú čitateľnosť údajov. Zvážte zvýšenie minimálnej hodnoty na 10 a maximálnej hodnoty na hodnotu medzi 22 a 23. Tieto úpravy zabezpečia lepšiu čitateľnosť diagramu.
Krok 10: Dynamické prispôsobenie dát
Jednou z výhod tejto metódy vizualizácie je možnosť zmeniť základné údaje. Ak napríklad zadáte nový rozsah alebo stanovíte inú maximálnu hodnotu, graf sa automaticky aktualizuje. Tak sa zachová prehľadnosť, nezávisle na veľkosti hodnôt.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako vytvoriť chronologický priebeh obratu ako graf cieľovej zóny v programe Excel. Kombináciou zásobníkového plošného diagramu a grafu obratu dostanete jasnú a informatívnu vizualizáciu. S opísanými úpravami môžete nastaviť graf podľa svojich potrieb a získať cenné poznatky zo svojich údajov o obrate.
Často kladené otázky
Čo je cieľová zóna vo výkrese?Cieľová zóna ukazuje maximálnu a minimálnu hodnotu obratu, medzi ktorými sú vizualizované skutočné hodnoty.
Ako môžem prispôsobiť graf v programe Excel?Môžete jednoducho prispôsobiť popisky osí, farby a typy grafov pomocou nástrojov na tvorbu grafu v programe Excel.
Môžem graf neskôr aktualizovať?Áno, ak zadáte nové údaje alebo upravíte existujúce, graf sa automaticky aktualizuje.
