Prispôsobiť režim priblíženia v Exceli

Práca s Excelom môže byť náročná, najmä ak pracujete s rozsiahlymi tabuľkami. Režim priblíženia je užitočná funkcia na zlepšenie čitateľnosti a získanie lepšieho prehľadu o svojich údajoch. V tejto príručke vám ukážem, ako rýchlo a jednoducho prispôsobiť režim priblíženia v Exceli, aby ste mohli efektívnejšie pracovať so svojimi údajmi.

Najdôležitejšie poznatky

• Režim priblíženia vám umožňuje zväčšiť alebo zmenšiť zobrazenie tabuliek.
• Priblíženie môžete prispôsobiť prostredníctvom stavového riadku, okna priblíženia alebo možností ponuky zobrazenia.
• So „Zväčšiť výber“ môžete geograficky priblížiť konkrétne oblasti.

Kroková príručka

Začnite otvorením Excelu a výberom svojej pracovnej tabuľky. Režim priblíženia je zvyčajne dobre skrytý, no nájdete ho v pravom dolnom rohu okna Excelu.

V tomto regióne uvidíte symbol mínusu a symbol plus vedľa aktuálnej úrovne priblíženia. Zvyčajne je nastavený na 100 %. Pri rozsiahlych pracovných zošitoch sa často oplatí trochu oddialiť dokument, aby ste získali lepší celkový prehľad.

Kliknutím na symbol plus priblížite svoju pracovnú tabuľku. Okamžite si všimnete, že celý pracovný zošit sa zobrazuje väčšie. Výhoda spočíva v tom, že lepšie uvidíte, čo sa nachádza v bunkách.

Pozorujte oblasť priblíženia. Rýchlo zistíte, že úroveň priblíženia rýchlo stúpa, napríklad na 220 %. Práca s veľkým množstvom údajov sa tým výrazne zjednodušuje.

Pre nastavenie konkrétnej úrovne priblíženia kliknite na aktuálnu úroveň priblíženia. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete nastaviť úroveň priblíženia vlastným spôsobom.

Môžete tiež priamo zvoliť preddefinovanú hodnotu, ako napríklad 200 %. Pri takejto úrovni priblíženia bude čítanie a upravovanie buniek pre vás oveľa ľahšie.

Ak vás pracovný proces vráti späť do štandardného zobrazenia, jednoducho kliknite na položku „Zobraziť“ v hornej časti obrazovky. Medzi možnosťami zobrazenia sa tiež môžete priamo v oblasti priblíženia vrátiť k 100% veľkosti dokumentu.

Môžete tiež využiť funkciu zväčšenia výberu. Označte konkrétnu oblasť svojej pracovnej tabuľky pred použitím tejto špeciálnej funkcie. Tým sa prispôsobí len označená oblasť.

Ak napríklad zvolíte štyri bunky a potom kliknete na „Zväčšiť výber“, uvidíte, že iba tieto bunky sú optimálne zobrazené na obrazovke.

Ak zvolíte väčšiu oblasť, napríklad 12 riadkov a viaceré stĺpce, a aplikujete potom funkciu priblíženia, môžete pohodlne sledovať celé množstvo údajov.

Týmto spôsobom môžete presne zazoomovať do obsahu svojej pracovnej tabuľky, aniž by ste zmätkovali celkový pohľad. Na záver sa môžete kedykoľvek vrátiť späť na 100 % a mať tak svoj zvyčajný pohľad.

Tieto úpravy v režime priblíženia sú dôležité pre efektívnu prácu v Exceli. Teraz máte možnosť meniť pohľad na svoje údaje podľa potreby.

Zhrnutie

Prispôsobenie režimu priblíženia v Exceli vám umožní pracovať presnejšie a pohodlnejšie s vašimi údajmi. Od jednoduchej manipulácie cez stavový riadok po špeciálne funkcie ako „Zväčšiť výber“ získavate všetky nástroje, ktoré potrebujete na dosiahnutie excelentných výsledkov.