Základy zadávania textu a formátovania čísel v Exceli

Vstupy v Excelu nie sú len jednoduché čísla. Sú základom tvojej práce a ponúkajú nespočetné možnosti na štruktúrovanie a prezentáciu informácií. V tejto príručke sa naučíš základy zadávania textu a čísiel do buniek Excelu a zistíš, ako ich efektívne kombinovať pre kompletné formátovanie svojej pracovnej tabuľky.

Najdôležitejšie poznatky

• Excel interpretuje text a čísla rôzne: Text sa zobrazuje zarovnaný vľavo, čísla vpravo.
• Môžeš formátovať čísla ako meny, čo umožňuje Excelu vykonávať výpočty za teba.
• Rôzne formáty buniek ako dátum, mena a štandard môžu byť jednoducho aplikované.
• Mazanie a úprava buniek je jednoduchá a môže byť vykonaná kedykoľvek.

Krok za krokom sprievodca

Zadávanie textu a čísiel do buniek

Začni otvorením tabuľky Excelu. Do bunky A1 môžeš zadať text vo svojom testovacom súbore. Napríklad: Nákupný zoznam. Týmto sa príde na prvý krok štruktúrovania vstupov. Na pridanie ďalších obsahov napíš pod A1 názvy potravín, ktoré chceš kúpiť, ako sú: Pomaranče, Banány, Jablká.

Pridanie cien ako textu

Teraz klikni na bunku B1, aby si pridal cenu za pomaranče. Tam zadaj cenu: 2,50. Následne môžeš zadať cenu za banány do B2 a za jablká do B3, pričom môžeš uviest cenu 3,99 za banány a 1 za jablká.

Rozdiely vo vyrovnaní porozumieť

Uvedomíš si, že text v bunkách je zarovnaný vľavo a čísla vpravo. Dôvodom je, že Excel štandardne interpretuje texty ako také a čísla na výpočet. Ak zadať cenu aby sa 1 €, je to tiež rozpoznané ako číslo, čo ti umožňuje robiť výpočty ako súčty.

Využitie bunkovej stavovej lišty pre výpočty

Ak označíš všetky bunky, môžeš si v stavovej liste pozrieť súčet, priemer a počet označených buniek. Ak pridáš novú hodnotu, napríklad 1 euro, Excel by mal túto hodnotu považovať za dodatočný prvok, ktorý sa však do výpočtu nezapočíta, ak je formátovaný ako text. Experimentálne verzie ti pomôžu porozumieť, ako Excel interpretuje vstupy.

Mazať alebo prepísať obsah buniek

Ak chceš vyčistiť bunku, klikni na ňu a stlač kláves Backspace, alebo prepíš aktuálny obsah novým. Napríklad, ak chceš zmeniť cenu banánov z 3,99 € na 2,49 €, jednoducho klikni na bunku a zapiš novú hodnotu. Excel potom okamžite rozpozná nový formát.

Zmena formátov buniek

Excel ti umožňuje zmeniť formát buniek. Klikni na kartu „Štart“ a potom v časti „Číslo“ vyber želaný formát, ako napríklad Mena alebo Štandard. Takto si môžeš zabezpečiť, že tvoje čísla budú zobrazené v preferovanom formáte.

Práca s dátumovými formátmi

Pre zadanie dátumu napíš jednoducho 1.1.2016. Excel to rozpozná ako dátum. Formát môžeš prispôsobiť podľa svojich potrieb, prístupom k rozbaľovaciemu menu pre formáty dátumov a výberom požadovanej reprezentácie.

Vykonávanie operácií s bunkami

Ak chceš označiť viacero buniek a zmazať ich, podrž ľavé tlačidlo myši stlačené a ťahaj cez požadované bunky. Potom klikni pravým tlačidlom myši a vyber „Zmazať bunky“. Potvrď a Excel presunie zvyšné bunky doľava alebo hore.

Nakoniec: Experimentujte so svojimi vstupmi

Je dôležité, aby si nebol(a) plachý/á a skúšal(a) rôzne možnosti vstupu do Excelu. Možnosti sú rozmanité a počas kurzu sa naučíš hlbšie mnoho techník. Experimentuj s formátmi a vstupmi, aby si lepšie porozumel(a) Excelu.

Zhrnutie

V tomto návode si spoznal(a) základy vkladania textu a čísiel do buniek Excelu. Teraz vieš, aké dôležité je formátovanie a vkladanie informácií pre optimalizáciu svojho vzťahu s Excelom. Pokračuj v učení, experimentovaní a rozvíjaj svoje schopnosti, aby si využil(a) Excel naplno.