Ľahko vytvorte vlastné tabuľky pre Excel

Excel je nevyhnutný nástroj na efektívnu organizáciu a správu údajov. Pri opakujúcich sa úlohách môže ručné zadávanie informácií byť rýchlo časovo náročné a náchylné na chyby. Ak pravidelne zadávate rovnaké informácie, ako sú mená členov alebo názvy miest, bude užitočné vytvoriť vlastné zoznamy vyplňovania. V tejto príručke sa dozvieš, ako v niekoľkých krokoch vytvoriť vlastné zoznamy vyplňovania v Exceli, aby si svoju prácu výrazne uľahčil.

Najdôležitejšie poznatky

• Vlastné zoznamy vyplňovania v Exceli šetria čas a minimalizujú chyby.
• Vytvorenie zoznamov vyplňovania prebieha prostredníctvom možností Excelu pod "Vlastné zoznamy".
• Zoznamy vyplňovania možno kedykoľvek pridať, upraviť alebo odstrániť.

Krok 1: Otvorenie Excelu a vytvorenie zoznamu

Najprv otvorte Excel a zvážte, aké údaje budete často potrebovať v budúcnosti. V tomto príklade používame zoznam členov, ktorí sa skladajú z mien: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz a David. Tento zoznam neskôr použijete na otestovanie funkcie vyplňovania.

Krok 2: Prispôsobenie možností v Exceli

Na vytvorenie zoznamov vyplňovania prejdite do možností Excelu. Kliknite na "Súbor" v ľavej hornej časti a vyberte možnosť "Možnosti". Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete prispôsobiť úplné funkcie Excelu.

Krok 3: Nájsť vlastné zoznamy

V okne s možnosťami na ľavej strane nájdete množstvo kategórií. Kliknite na „Rozšírené“. Posuňte sa úplne nadol k časti „Vlastné zoznamy“. Táto kategória je často trochu skrytá, ale tu nájdete potrebné nastavenia pre vaše zoznamy vyplňovania.

Krok 4: Pridanie nového zoznamu

Teraz prichádza na rad pridanie vášho zoznamu. Kliknite na „Pridať nový záznam“. Tu môžete zadávať mená vašich členov, ktoré ste si predtým napísali, do textového poľa. Dávajte pozor, aby ste ich zadávali v rovnakom poradí, aké chcete použiť.

Krok 5: Importovanie zoznamu

Aby ste importovali zoznam, vyberte rozsah, v ktorom sú mená vašich členov (napr. od A3 do A9) a kliknite na „Pridať“. Uvidíte, že zoznam sa teraz zobrazuje v prehľade. Ak chcete pridať ďalších členov, môžete ich tiež zadať do textového poľa a znova kliknúť na „Pridať“.

Krok 6: Použitie zoznamu vyplňovania

Teraz, keď ste pridali svoj zoznam vyplňovania, môžete ho priamo použiť v Excele. Napríklad ak zadáte meno „Heinz“ do bunky, Excel automaticky ponúkne ďalšie mená z vášho zoznamu vyplňovania. Môžete ich rýchlo prenášať do iných buniek ťahaním malého štvorčeku v pravom dolnom rohu bunky.

Krok 7: Úprava a odstránenie zoznamu

Ak chcete zoznam niekedy aktualizovať alebo zmazať, opäť prejdite na „Súbor“ – „Možnosti“ – „Rozšírené“ a posuňte sa k „Vlastným zoznamom“. Vyberte zoznam, ktorý chcete upraviť, a kliknite na „Odstrániť“, ak už nie je potrebný.

Krok 8: Opätovné importovanie

Ak bude zoznam v budúcnosti znovu potrebný, nie je to problém. Môžete sa opäť vrátiť k vlastným zoznamom a po tom, čo zvolíte rozsah A3 až A9, môžete si zoznam kedykoľvek opäť importovať.

Krok 9: Použitie na ďalšie údaje

Okrem názvov členov je možné previesť aj ďalšie údaje, ako sú mestá alebo produkty, do zoznamu. Postup zostáva rovnaký a tak môžeš vytvoriť mnoho vyplňovacích zoznamov pre rôzne účely.

Zhrnutie

Vytváranie vlastných vyplňovacích zoznamov v Exceli je efektívnou metódou, ako rýchlo zadať opakujúce sa údaje a zvýšiť produktivitu. S krokmi popísanými v tomto návode môžeš jednoducho vytvárať, upravovať alebo mazať vyplňovacie zoznamy podľa potreby.