Excel je univerzálne nástroj na spracovanie údajov. Veľmi užitočná je možnosť spojiť informácie medzi rôznymi excelovými súbormi. V tomto návode sa naučíš, ako vytvárať odkazy z externých excelových súborov a efektívne pracovať s viacerými zdrojmi údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Odkazy na externé excelové súbory umožňujú centrálne ukladanie údajov a prístup k nim z rôznych súborov.
- Zmeny v zdroji sa automaticky prejavia vo všetkých prepojených súboroch, ak sú otvorené.
- Excel môže automaticky aktualizovať odkazy, čo ti ušetrí čas a úsilie.
Po krokoch návod
Krok 1: Vytvorenie nového excelového súboru
Najskôr musíš vytvoriť nový excelový súbor, do ktorého naimportuješ hodnoty. Otvor svoj excelový program a klikni na „Nový“ a potom „Prázdna práca“.
Krok 2: Príprava údajov
Teraz skopíruj úrokové údaje z pôvodného súboru. Označ záznamy, ktoré obsahujú požadované hodnoty, a stlač Ctrl + C, aby si ich skopíroval. Potom choď do novej pracovnej mapy a vlož údaje stlačením Ctrl + V.
Krok 3: Nastavenie názvu a umiestnenia súboru
Pomenovaj nový súbor „Úroky 2016“ a ulož ho na ľahko dostupné miesto, ako je napríklad tvoja plocha. Dôležité je uložiť súbor vo formáte Excel.
Krok 4: Príprava pôvodného hárka
Vráť sa späť do pôvodného súboru a vymaž hárok, s ktorým si pracoval. Takto sa ubezpečíš, že pracuješ len s aktuálne potrebnými hodnotami a nemáš žiadne zbytočné odkazy alebo zvyšky údajov.
Krok 5: Vytvorenie odkazu na nový súbor
Pre použitie úrokov z nového uloženého súboru choď ku bunke, ktorá je aktuálne otvorená. Začni kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chceš vložiť odkaz. Vyber „Vložiť vzorec“ a naviguj k súboru „Úroky 2016“, ktorý si nedávno vytvoril.
Krok 6: Vloženie bunkej odkazu
Ak otvoríš hárok „Úroky 2016“, môžeš vybrať konkrétnu bunku (napr. A2), ktorá obsahuje požadovanú hodnotu. Po výbere bunky klikni na „OK“ alebo stlač „Enter“ na vytvorenie odkazu.
Krok 7: Upravenie bunkej odkazu
Keď je odkaz vložený, zistíš, že Excel ho vytvorí ako absolútnu hodnotu. Toto môžeš zmeniť v časti vzorca z absolútnej hodnoty na relatívnu hodnotu, aby sa ľahšie pracovalo v iných bunkách.
Krok 8: Automatické vyplňovanie
Využi funkciu automatického vyplňovania v Exceli na prenos vzorcov do ostatných buniek. Potiahni malý štvorec v rohu vybranej bunky nadol, aby si opakoval základné vzory.
Krok 9: Vytvorenie odkazov na ďalšie hárky
Ak chceš pridať druhú tabuľku pre rok 2015, vytvor nový hárok a opakuj vyššie uvedené kroky na pridanie nových hodnôt zo súboru „Úroky 2015“. Toto ti dá možnosť porovnávať rôzne úrokové údaje medzi sebou.
Krok 10: Aktualizácia odkazov
Nezabudni uložiť všetky dokumenty. Ak vykonávaš zmeny v súboroch „Úroky 2016“ alebo „Úroky 2015“, uistite sa, že otvoríš hlavný súbor, ktorý obsahuje všetky odkazy, aby si získal najnovšie údaje.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil rôzne kroky, ako vytvoriť vzťahy medzi viacerými súbormi Excelu. Teraz môžeš centralizovať údaje a efektívne k nim pristupovať, čo výrazne uľahčuje tvoju prácu. Nezabudni pravidelne aktualizovať súbory, aby si zostal informovaný o najnovších zmenách.
Často kladené otázky
Ako vytvorím odkaz na externý súbor Excelu?Skopíruj požadované bunky, otvor cieľový súbor, klikni na bunku na odkaz a vlož vzorec s odkazom na externý súbor.
Čo sa stane, ak zmením bunky v externom súbore?Ak je cieľový súbor otvorený, zmeny sa automaticky aktualizujú v hlavnom súbore, keď ho otvoríš.
Môžem spojiť viac externých súborov?Áno, môžeš spojiť ľubovoľný počet externých súborov, pokiaľ správne vytvoríš príslušné bunkové odkazy.
Funguje odkazovanie, ak je externý súbor zatvorený?Áno, hodnoty sa aktualizujú pri otvorení súboru, ktorý obsahuje odkazy, ale môže dôjsť k oneskoreniu pri získavaní najnovších údajov.
