Vložiť a vymazať riadky a stĺpce v Exceli

Excel je mocný nástroj, ktorý ti umožňuje efektívne spravovať svoje údaje. Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov je bežnou úlohou, ktorú by si mal ako začiatočník zvládnuť. V tomto návode sa dozvieš, ako jednoducho pridávať a odstraňovať riadky a stĺpce v Excele, aby si mohol organizovať a prispôsobovať tabuľky.

Najdôležitejšie poznatky Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov v Excele je jednoduché. Môžeš to urobiť cez kontextové menu, horné menu alebo pomocou skratiek na klávesnici. Podľa potreby máš rôzne možnosti na úpravu ďalších obsahov.

Postup krok za krokom

Pridanie riadku

Prvým krokom je kliknutie na miesto, kde chceš pridať nový riadok. Môžeš pridať riadok jednoducho tak, že pravým kliknutím na ľubovoľný hlavičku riadka vyberieš možnosť „Vložiť bunky“. Excel potom vytvorí nový riadok nad označeným riadkom.

Je dôležité spomenúť, že pri pridávaní riadka sa obsah aktuálneho riadka automaticky posunie nadol. To znamená, že môžeš ľahko vkladať nové údaje, pričom sa nezabudne na existujúce informácie.

Odstránenie riadka

Na odstránenie riadka jednoducho označ riadok, na ktorý chceš kliknúť, a pravým kliknutím na hlavičku riadka vyber možnosť „Odstrániť bunky“. Tým odstrániš celý riadok, pričom nezostane žiadna informácia.

Pridanie stĺpca

Pridanie stĺpca funguje podobne ako pridanie riadka. Klikni na hlavičku stĺpca vedľa ktorej chceš pridať nový stĺpec a opäť si vyber možnosť „Vložiť bunky“ z kontextového menu. Excel vytvorí nový stĺpec vľavo od označeného stĺpca.

Je dôležité si uvedomiť, že Excel, ak zobrazí možnosť „Vložiť bunky“, môže vložiť stĺpec a nie len bunky. To znamená, že všetky informácie zostanú nezmenené, kým nový stĺpec neupravíš.

Odstránenie stĺpca

Podobne ako pri odstránení riadka, odstraňovanie stĺpcov funguje rovnako. Klikni na hlavičku stĺpca, ktorý chceš odstrániť, a vyber možnosť „Odstrániť bunky“ z kontextového menu. Tým odstrániš celý stĺpec.

Rýchle možnosti v hornom menu

Efektívna metóda na pridávanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov je využitie horného menu v Excele. Môžeš kliknúť na možnosti integrované do horného menu a otvoriť dialógy pre vkladanie alebo odstraňovanie buniek.

Ak napríklad vyberieš možnosť „Vložiť bunky“, Excel ti ponúkne rôzne možnosti: Chceš vložiť nový riadok? Alebo chceš len presunúť bunky? Táto flexibilita je veľmi užitočná, ak presne vieš, ako chceš štruktúrovať svoje údaje.

Vloženie riadkov a stĺpcov zožltnými

Alternatívnou metódou je vloženie riadkov alebo stĺpcov zožltnými. Pri tejto možnosti pridáš nový riadok alebo stĺpec bez toho, aby Excel dodatočne spýtal, čo chceš robiť. Toto môže byť veľmi časovo úsporné, ak často potrebuješ nové riadky alebo stĺpce.

Ak napríklad použiješ funkciu „Vložiť riadok na hárku“, ihneď sa vytvorí nový riadok nad aktuálne označeným riadkom.

Kopírovanie a vkladanie obsahu

Ak chcete skopírovať celý stĺpec, môžete to jednoducho urobiť stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + C“. Následne, keď kliknete pravým tlačidlom myši na cieľovú pozíciu a vyberiete „Vložiť skopírované bunky“, obsah skopírovaného stĺpca sa prenesie do nového stĺpca.

Pri tomto postupe máte možnosť buď skopírovať obsah, alebo len vložiť prázdny stĺpec. Tento postup je užitočný v prípade, že nechcete okamžite upravovať údaje v novom stĺpci, ale až neskôr.

Vymazanie buniek

Vymazávanie buniek, či už ide o riadky alebo stĺpce, je opäť veľmi jednoduché. Môžete označiť bunku a kliknúť pravým tlačidlom myši na „Vymazať bunky“. Zobrazí sa vám výzva na výber, či chcete vymazať celý riadok alebo celý stĺpec.

Táto funkcia je veľmi užitočná na rýchle odstránenie údajov bez toho, aby ste museli manuálne prechádzať všetkými bunkami.

Prispôsobenie výšky riadkov a šírky stĺpcov

Hoci sa táto lekcia zameriava predovšetkým na vkladanie a vymazávanie riadkov a stĺpcov, je tiež dôležité vedieť, že môžete prispôsobiť výšku riadkov a šírku stĺpcov. Toto sa uskutoční v budúcej lekcii, avšak odporúčame to, aby sa zvýšila prehľadnosť vašich údajov.

Zhrnutie

Vkladanie a vymazávanie riadkov a stĺpcov v Exceli je jednoduchý, ale rozhodujúci proces pre efektívne spracovanie vašich údajov. S predstavenými metódami môžete rýchlo a jednoducho pracovať a upravovať svoje tabuľky.