Skryť a zobraziť stĺpce a riadky v Exceli

Práca s Excelom môže byť niekedy nezrozumiteľná, najmä ak pracujete s rozsiahlymi dátovými sadami. Na zlepšenie prehľadnosti sa oplatí skryť nepotrebné riadky alebo stĺpce. Táto funkcia vám pomôže sústrediť sa na relevantné informácie, najmä keď chcete údaje prezentovať alebo tlačiť. V tejto príručke sa dočítate, ako efektívne skryť a znova zobraziť stĺpce a riadky.

Najdôležitejšie poznatky

Skrytie stĺpcov a riadkov v Exceli môže zlepšiť prehľadnosť a čitateľnosť vašich tabuliek. S jednoduchými klikmi a pravým tlačidlom myši môžete cieľene skryť informácie a v prípade potreby ich znova zobraziť.

Krok za krokom návod

Skrytie stĺpcov

Ak chcete začať so skrytím stĺpcov, najprv označte stĺpce, ktoré chcete skryť. Napríklad, ak chcete skryť stĺpce E a F, postupujte nasledovne:

Najprv kliknite na stĺpcové značky E a F ľavým tlačidlom myši. Toto označenie môžete ľahko vykonať jednoduchým kliknutím.

Po označení požadovaných stĺpcov vykonajte pravý klik na jeden z označených stĺpcov. Zobrazí sa kontextové menu, kde nájdete možnosť „Skryť“. Kliknite na ňu pre potvrdenie označenia.

Teraz sú stĺpce E a F skryté a ich šírka je nastavená na nulu. Teraz môžete vidieť len stĺpce A po D a G po skrytým stĺpcom.

Stĺpce znovu zobraziť

Znovu zobrazenie skrytých stĺpcov je rovnako jednoduché. Ak chcete stĺpce E a F opäť zobraziť, označte stĺpce D a G.

Kliknite na stĺpec D ľavým tlačidlom myši a podržte tlačidlo myši stlačené, ak presúvate na stĺpec G. Tým sa uistíte, že budú tiež označené všetky stĺpce medzi D a G.

Teraz môžete opäť vykonať pravý klik na označené stĺpce. V kontextovom menu by sa mala zobraziť možnosť „Zobraziť“. Kliknite na ňu, aby ste zobrazili skryté stĺpce.

Riadky skrytie

Funkcia skrytia riadkov funguje analogicky a podobne ako metóda pre stĺpce. Ak napríklad chcete skryť prvý riadok, najprv ho označte. Kliknite na číslo 1 v ľavej časti riadku.

Vykonajte pravý klik na označený riadok a tiež vyberte možnosť „Skryť“. Riadok sa okamžite skryje.

Ak chcete skryť viacero riadkov, označte ich vybratím príslušných čísiel riadkov vo vašom zošite Excel. Ak chcete skryť riadky 1 až 3, kliknite a ťahajte cez riadky 1 až 3, aby ste ich vybrali.

Riadky znovu zobraziť

Ak chcete zobraziť opäť skryté riadky, označte riadky okolo skrytých. Napríklad kliknite na riadok 4 a ťahajte nahor, aby ste označili aj riadky 2 a 3.

Po pravom kliknutí na označené riadky môžete potvrdiť možnosť „Zobraziť“. Skryté riadky sa teraz zobrazia znova.

Alternatívna metóda na zobrazenie skrytých riadkov alebo stĺpcov

Ak si nie ste istí, ktoré riadky alebo stĺpce sú skryté, alebo ak máte ťažkosti s ich opätovným zobrazením, alternatívnym spôsobom je označiť celý list. Kliknite na štvorec v ľavej hornej časti tabuľky, kde sa krížia značky stĺpcov a riadkov.

Po označení celého listu prejdi na hlavné menu a vyber skupinu "Formátovanie buniek". Tu môžeš definovať výšku riadkov alebo šírku stĺpcov.

Ak bol napríklad nastavený nulový výškový rozmer riadkov, teraz môžeš nastaviť reálnu hodnotu ako napríklad 15 a potvrdiť to kliknutím na "OK". Takto budú všetky skryté riadky na pracovnom hárku opäť viditeľné.

Zhrnutie manipulácie so stĺpcami a riadkami

Vyžraním a zase prezentovaním stĺpcov a riadkov môžeš rýchlejšie a prehľadnejšie organizovať údaje v Excely. To je obzvlášť užitočné, ak chceš skryť informácie, ktoré sú v súčasnej chvíli irelevantné. Takto si udržíš kontrolu nad prezentáciou svojich údajov a uľahčíš si prácu. Ak máš ďalšie otázky alebo potrebuješ pomoc, neváhaj zanechať komentár alebo ma kontaktovať.

Zhrnutie

Efektívne skrytie a znovu zobrazenie stĺpcov a riadkov v Excele je jednoduchý spôsob, ako otriediť svoje tabuľky a zamerať sa na podstatné. S niekoľkými klikmi si môžeš udržať prehľad a optimálne prezentovať údaje.