VLOOKUP je jednou z najdôležitejších funkcií v Exceli, ktorá ti umožňuje rýchlo a efektívne nájsť hodnoty v tabuľke. Dnes rozšírime túto funkčnosť tým, že zahrnieme funkciu POROVNAŤ pre dynamizáciu výsledkov vyhľadávania. S týmto prístupom budeš schopný konfigurovať VLOOKUP tak, aby sa automaticky prispôsobil zmenám v tvojom zdroji údajov. Poďme sa hneď pustiť do toho a zistiť, ako môžeš pomocou týchto dvoch funkcií efektívne vykonávať vyhľadávacie operácie v Exceli.
Najdôležitejšie poznatky
- VLOOKUP umožňuje vyhľadávanie hodnôt v tabuľke.
- Funkcia POROVNAŤ robí dotazy dynamickejšími.
- Použitie formátovanej tabuľky zvyšuje flexibilitu.
Krok za krokom návod
Aby si VLOOKUP v kombinácii s POROVNAŤom nastavil dynamicky, postupuj nasledovne:
Najskôr otvoríš dostupný excelový súbor, ktorý obsahuje základné údaje. Tento súbor je k dispozícii v časti na stiahnutie. Raz otvorený súbor uvidíš, ako je nastavený VLOOKUP.
Po prvom prehľade tabuľky uvidíš, že hodnoty sa nedynamicky zhodujú so zmenami a novými pridanými stĺpcami. Napríklad ak zmeníš číslo 7, prepojené údaje sa neaktualizujú automaticky.
Teraz urobíme dôležitú zmenu: Tabuľku prevedieme na formátovanú tabuľku. Na to vyber celú tabuľku a v Excelovom menu choď na možnosť "Formátovať ako tabuľku". Vyber stredný oranžový farebný odtieň na zvýraznenie tabuľky. Potvrď, že tabuľka obsahuje hlavičky.
Keď je tabuľka formátovaná, premenuj ju na "Údajový bazén", aby si k nej kedykoľvek mohol pristupovať. To ti dáva flexibilitu pri organizovaní nadpisov a štruktúry tabuľky.
Pridajme teraz starý VLOOKUP. Vyčisti predchádzajúcu funkciu a začni vytvárať novú spolu s funkciou POROVNAŤ. Tvoja základná vzorec bude teda =VLOOKUP(...), pričom budete najskôr uvádzať číslo faktúry.
Pri zadaní VLOOKUP uveď ako kritérium vyhľadávania bunku, v ktorej sa nachádza číslo faktúry - napríklad K2. Toto číslo sa nemá meniť, ostáva stále rovnaké.
Pre maticu teraz vyber dátový bazén, ktorý sme práve formátovali. Choďte do tabuľky "Údajový bazén" a vyberte celý rozsah, aby sa zabezpečilo, že sa zachytia všetky údaje.
Keď chceš VLOOKUP nastaviť dynamicky, potrebuješ miesto pevného indexu stĺpca funkciu POROVNAŤ, aby si určil, v ktorom stĺpci sa hodnota nachádza.
Na integrovanie funkcie POROVNAŤ ju pridaj do tvojho VLOOKUPu. Namiesto pevného indexu stĺpca ako 1 alebo 2 použi POROVNAŤ(), pretože dokáže dynamicky určiť číslo stĺpca.
Teraz uveď, odkiaľ majú pochádzať kritériá vyhľadávania. Je dôležité použiť hlavičky tabuľky "Údajový bazén" na presné určenie, ktorý stĺpec sa má vyhľadať. Máš veľa možností, ako napríklad "Firma".
Uistite sa, že si zvolil možnosť pre presnú zhodu a nastav posledný parameter funkcie POROVNAŤ na 0, aby si zabezpečil, že neexistuje nepresná zhoda.
Keď spojíte všetky časti vzorca, potiahnite výsledok nadol, aby ste videli, ako sa dynamicky zmenia položky pre spoločnosti. Pamätajte, na nastavenie požadovaného formátu pre číselné hodnoty, aby sa správne zobrazovali, napríklad ako meny.
Teraz máte vytvorenú dynamickú Excel tabuľku, ktorá vám bude neuveriteľne užitočná pri práci. Môžete zadať testovacie údaje a sledovať, ako sa všetko aktualizuje v reálnom čase. Je úžasné, ako môžete efektívne pracovať s kombináciou funkcií SVERWEIS a POROVNANIE na účinné zvládanie vašich dát.
Ak chcete, môžete do buniek tiež vložiť komentáre, aniž by ste narušili štruktúru tabuľky. Pomôže vám to ukladať ďalšie informácie a neprijsť o prehľad.
Nakoniec môžete volať funkcie v dialógovom okne FX na vytvorenie vašich vzoriek. Nájdete tu funkciu SVERWEIS s jasne uvedenými argumentmi.
Uistite sa, že konzumujete správne hodnoty a ak máte otázky, neváhajte sa ma spýtať!
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili ako môžete použiť funkciu SVERWEIS spolu s funkcíou POROVNANIE na umožnenie dynamických vyhľadávacích operácií v Exceli. Tieto techniky vám umožnia efektívne spravovať vaše excelské tabuľky a mať vždy prehľad o vašich dátach.
Často kladené otázky
Ako funguje SVERWEIS?SVERWEIS vyhľadáva hodnotu v prvej stĺpci tabuľky na základe určitého vyhľadávacieho kritéria a vráti hodnotu v rovnakom riadku z definovaného stĺpca.
Prečo je funkcia POROVNANIE užitočná?Funkcia POROVNANIE vám umožňuje dynamicky určiť index stĺpca, čo spôsobí, že vyhľadávanie sa prispôsobí štruktúre vašich dát.
Ako môžem prispôsobiť rozsah dát?Rozsah dát môžete prispôsobiť tak, že vyberiete celú formátovanú tabuľku, aby sa zabezpečilo, že všetky zmeny sa zachytia.
Prečo by som mal používať formátovanú tabuľku?Formátovaná tabuľka zvyšuje flexibilitu správy vašich dát, pretože sa automaticky prispôsobuje pridávaniu alebo odstraňovaniu dát.
Môžem použiť viacero vyhľadávacích kritérií?Áno, viacero vyhľadávacích kritérií môžete kombinovať pomocou ďalších funkcií SVERWEIS alebo INDEX a POROVNANIE.
