Už sa niekedy pýtal, ako môžete prehľadne zobrazovať a analyzovať veľké dátové množstvá v programe Excel? V tejto príručke sa naučíte, ako účinne triediť údaje a vytvárať frekvenčné distribúcie. Prejdeme celým procesom, od zaznamenávania údajov po grafické zobrazenie. Cieľom je poskytnúť vám potrebné nástroje na optimálne vyhodnocovanie vašich údajov.
Najdôležitejšie poznatky
- Vytvoríte triedenú frekvenčnú distribúciu.
- Naučíte sa, ako vypočítať absolútne a relatívne frekvencie.
- Zdôrazní sa grafické zobrazenie výsledkov.
Krokový návod
1. Príprava údajov
Najprv potrebujete surové údaje, ktoré chcete analyzovať. V tomto prípade používame čísla predaja notebookov. Skopírujte údaje do nového dokumentu programu Excel alebo použite existujúci dokument. Dávajte pozor, aby boli údaje usporiadané v jednej stĺpci.
2. Určenie rozsahu
Pred vytvorením tried musíte určiť rozsah zadaných čísel predaja. Toto sa dosiahne odčítaním maxima od minima. Skontrolujte čísla predaja, aby ste zistili minimum a maximum.
3. Vytvorenie tried
Po zistení rozsahu môžete začať s triedením údajov. Cieľom je vytvoriť päť rovnako veľkých tried. Rozsah rozdelený počtom tried určí šírku každej triedy. V tomto príklade to znamená vzdialenosť 644.
4. Určenie spodnej a hornej hranice
Nastavte spodnú hranicu prvej triedy tak, aby bola pod minimálnou hodnotou, a potom vypočítajte horné hranice tried. Začnite s prvou triedou (napr. od 100 do 744) a k spodným hranicám pridávajte šírku triedy. Dávajte pozor, aby horná hranica poslednej triedy zahŕňala maximum čísel predaja.
5. Určenie frekvencií
Na stanovenie absolútnych frekvencií pre každú triedu prejdite na „Údaje“ a vyberte „Analyza údajov“. Ak táto funkcia nie je aktivovaná, musíte ju aktivovať v možnostiach programu Excel. Potom vyberte „Histogram“ a zadajte vstupné rozsahy pre surové údaje a horné hranice tried.
6. Overenie výsledkov
Po vypočítaní frekvencií skontrolujte, či súčet absolútnych frekvencií zodpovedá veľkosti vašej vzorky. V tomto prípade by ste mali dostať 500 pozorovaní. Ak tomu tak nie je, skontrolujte horné a spodné hranice tried.
7. Grafické zobrazenie frekvencií
Aby ste mohli vizualizovať údaje, prejdite na „Vložiť“ a zvoľte 2D stĺpcový diagram. Toto vám poskytne prehľadný pohľad na distribúciu frekvencií v jednotlivých triedach.
8. Výpočet relatívnych frekvencií
Relatívne frekvencie sa vypočítajú delením absolútnych frekvencií celkovou veľkosťou vzorky. Na automatizáciu výpočtu použite referenciu pre celkovú vzorku. Uistite sa, že súčty relatívnych frekvencií sú rovné 1.
9. Kumulatívna relatívna frekvencia
Na zistenie kumulatívnej relatívnej frekvencie postupne pridávajte relatívne frekvencie od prvej po poslednú triedu. Koncový výsledok by mal byť 1.
10. Ďalšie analýzy a vizualizácie
Alternatívne môžeš vizualizovať výsledky aj v empirickej distribučnej funkcii. Táto metóda dopĺňa tvoju analýzu o ďalšie informácie o distribúcii dát.
Zhrnutie
Teraz si sa naučil(a), ako klasifikovať dáta v Exceli, zistiť četnosti a graficky ich zobraziť. Táto technika je užitočná pri analýze veľkého množstva dát takým spôsobom, ktorý je zrozumiteľný a jasný.
Často kladené otázky
Ako môžem obísť chybové hlásenie pri analýze dát?Uistite sa, že analýza dát je aktivovaná v nastaveniach Excelu.
Môžem vytvoriť viac alebo menej ako päť tried?Áno, môžeš prispôsobiť počet tried podľa potreby, pokiaľ je správne rozdelený rozsah.
Ako rozpoznám, či triedy sú zmysluplné?Ak výsledky tried vo vizualizácii histogramu vyzerajú zmysluplne a výrečne, triedy sú zmysluplné.
