Práca s Excelom môže byť náročná pre začiatočníkov aj pokročilých používateľov. S pravými znalosťami špeciálnych funkcií však každý pracovný krok uľahčíte. Jednou z takýchto funkcií je mód rollovania, ktorý mnohí používatelia často nepoužívajú v plnej miere. V tomto sprievodcovi sa dozvieš, ako efektívne využívať mód rollovania a navigovať efektívne cez veľké objemy údajov.
Najdôležitejšie zistenia
- Mód rollovania umožňuje jednoduchú navigáciu v rozsiahlych tabuľkách.
- Pri použití tlačidla Rolovať sa zabráni posúvaniu medzi bunkami a namiesto toho sa posúva celý hárček tabuľky.
- Deaktivácia módu rollovania je dôležitá, aby sa mohlo vrátiť k bežnému správaniu.
Krok za krokom návod
1. Nájdi a aktivuj tlačidlo Rolovať
Najprv sa uistite, že ste našli na klávesnici tlačidlo Rolovať. Nachádza sa často blízko klávesov "Ende" a "Obrázok nadol". Na aktiváciu módu rollovania stačí stlačiť tlačidlo Rolovať. Teraz by ste mali vidieť oznam na dolnej stavovej lište programu Excel, že mód rollovania je aktívny.
2. Navigácia cez veľkú tabuľku
Teraz otvorte svoj vzorový súbor, napríklad zoznam filmov s množstvom záznamov. Na navigáciu medzi bunkami môžete používať šípky. Ak je mód rollovania aktívny, zistíte, že sa celá tabuľka valí hore alebo dole namiesto skoku z bunky do bunky. Toto je obzvlášť užitočné, ak potrebujete rýchly prehľad mnohých údajov.
3. Kombinácia buniek a posúvania
Ak ste napríklad zainteresovaní o bunku "2014" a chcete si udržať prehľad o celej tabuľke, podržaním šípiek môžete ovládať posúvanie. Zvolená bunka zostane vždy aktivovaná a budete stále vidieť, čo je okolo, bez toho aby ste menili bunky.
4. Použitie "Obrázok hore" a "Obrázok dolu"
S pomocou tlačidla Rolovať a kombinácií ako "Obrázok hore" alebo "Obrázok dolu" sa môžete pohodlne pohybovať cez údaje. Zistíte, že zobrazená časť sa nemení, takže sa môžete sústrediť na konkrétnu časť, keď prechádzate tabuľkou.
5. Presun na prvú a poslednú pozíciu
Ďalšou užitočnou funkciou módu rollovania je možnosť presunu na prvú alebo poslednú pozíciu v tabuľke. Ak stlačíte klávesu "Domov", vyzerá, že sa oblasť zobrazenia presunuje na prvý riadok tabuľky. To isté platí pre kláves "End", ktorý vám umožní prejsť na posledný viditeľný stĺpec tabuľky. Toto je obzvlášť užitočné pre rýchle nájdenie určitých údajov.
6. Stránkový náhľad so stlačením CTRL
Pre ešte detailnejšiu navigáciu je vhodné použiť klávesu CTRL spolu so šípkami. Týmto spôsobom môžete prechádzať stránkami tabuľky. Takto si pri prezentovaní alebo výbere špecifických údajov udržíte jasný prehľad a ľahko sa dostanete k požadovaným informáciám.
7. Deaktivácia módu Rolovať
Nezabudnite po použití deaktivovať mód rollovania. Stačí znovu stlačiť tlačidlo Rolovať. Na stavovej lište sa teraz zobrazí informácia, že mód rollovania už nie je aktívny. Tým sa zabezpečí, že sa opäť budete môcť pohybovať medzi bunkami ako obvykle.
Zhrnutie
Teraz viete, ako efektívne využívať mód rollovania v Exceli. Od aktivácie cez využitie až po deaktiváciu by ste mali byť schopní ľahšie navigovať veľkými objemami údajov a udržiavať prehľad.
Často kladené otázky
Ako nájdem tlačidlo Rolovať na klávesnici?Tlačidlo Rolovať sa zvyčajne nachádza blízko klávesov "End" a "Obrázok nadol".
Môžem používať klávesu CTRL počas používania módu rollovania?Áno, stlačením klávesu CTRL spolu so šípkami môžete prechádzať stránkami tabuľky.
Musím deaktivovať mód rollovania, keď skončím?Áno, je vhodné deaktivovať mód rollovania, aby ste opäť dostali bežné správanie pri navigácii medzi bunkami.