Použitie Excelu na správu obchodných údajov môže byť neuveriteľne prospešné, najmä pokiaľ ide o finančné analýzy. V tejto príručke sa dozvieš, ako v programe Excel použiť funkciu Teilergebnis, aby si mohol automaticky vypočítať medzisúčty pre svoj zoznam tržieb. Špeciálne ti ukážeme, ako prehľadne zobraziť štvrťročné čísla a farebne ich zvýrazniť.
Najdôležitejšie poznatky
- Funkcia Teilergebnis umožňuje jednoduchý výpočet medzisúčtov podľa určitých kritérií, napríklad štvrťročí.
- Usporiadanie údajov ti môže výrazne zvýšiť prehľadnosť analýz.
- Podmienené formátovanie môže byť použité na vizuálne zvýraznenie dôležitých výsledkov.
Krok za krokom návod
1. Otvoriť zoznam tržieb
Začni otvorením svojho zoznamu tržieb v Exceli. Potrebuješ súbor, ktorý obsahuje všetky relevantné údaje, ako mesiace, tržby, zisky a zákazníkov.
2. Vybrať relevantný rozsah údajov
V štvrťročnom zozname sú uvedené mesiace, tržby, zisky a štvrťročia. Teraz vyber rozsah, ktorý chceš použiť na výpočet medzisúčtov, napríklad hodnoty štvrťročí.
3. Použiť funkciu Teilergebnis
Na použitie funkcie Teilergebnis prejdi na kartu "Údaje" v hlavnom paneli a vyhľadaj vedľajšiu položku "Zoskupenie". Tam nájdeš možnosť "Teilergebnis". Kliknutím na ňu otvoríš príslušné menu.
4. Zoskupiť podľa štvrťročí
Teraz musíš stanoviť, že zoskupovanie sa má vykonať podľa štvrťročí. Ako kritérium zoskupenia zvoľ "Štvrťrok". To znamená, že všetky hodnoty patriace do rovnakého štvrťroka sa zahrnú dokopy.
5. Nastavenie použitia súčtu
Budeš tiež vyzvaný, aby si vybral funkciu na výpočet. Zvoľ "Súčet" pre sčítanie ziskov aj tržieb pre každé štvrťrok. Potvrď tieto údaje kliknutím na "OK".
6. Skontrolovať výsledky
Po kliknutí na "OK" uvidíš odhadované medzisúčty pre každý štvrťrok, vrátane celkových čísiel pre tržbu a zisk. Takto získaš rýchly prehľad o finančnej situácii.
7. Vizualizácia výsledkov
Pre vizuálne zlepšenie štvrťročných výsledkov máš možnosť ich farebne zvýrazniť. Označ relevantné bunky a prejdi na kartu "Štart". Zvoľ možnosť "Podmienená formátovanie".
8. Prispôsobiť podmienené formátovanie
Tu máš možnosť vytvoriť nové pravidlo pre formátovanie. Zvoľ možnosť "Použiť vzorec na určenie buniek na formátovanie". Vlož vzorec, ktorý bude zvýrazňovať výsledky podľa určených kritérií.
9. Definovať formátovanie
Zvoľ požadované formátovanie (napríklad oranžovú pozadievú farbu), aby si zvýraznil výsledky, ktoré si práve prispôsobil. Klikni na "OK" na použitie nových formátovaní.
10. Prispôsobiť konečné zobrazenie
Ak chceš, môžeš ešte zvýrazniť celkový výsledok, napríklad tým, že ho nastavíš tučne. Týmto spôsobom zlepšíš čitateľnosť a upozorníš na najdôležitejšie údaje.
Zhrnutie
V tejto príručke si sa naučil, ako s funkciou Teilergebnis v Exceli automaticky vytvárať medzisúčty pre svoje údaje o tržbách. Môžeš zoskupiť štvrťročné hodnoty, vypočítať súbory a vizuálne ich formátovať, aby si mohol jasne a prehľadne prezentovať výsledky.
Často kladené otázky
Ako aktivujem funkciu Čiastkové výsledky?Funkciu Čiastkové výsledky nájdete v záložke "Dáta" pod časťou "Zoskupenie".
Čo sa stane, ak zoskupím údaje podľa mesiacov?Zoskupenie podľa mesiacov vytvorí len jediný riadok pre každý mesiac, čo nezaručuje požadované medzisúčty.
Môžem kedykoľvek zmeniť formátovanie medzisúčtov?Áno, podmienené formátovanie je možné kedykoľvek upraviť na zvýraznenie alebo zmenu výsledkov.
Musím manuálne aktualizovať medzisúčty?Medzisúčty sa aktualizujú automaticky v prípade, že upravujete základné údaje.
Ako môžem lepšie zdôrazniť hlavné výsledky?Môžete využiť podmienené formátovanie na vykonanie zmien vo farbe alebo veľkosti písma, čo zlepší ich viditeľnosť.
