Porovnanie dvoch tabuliek v Exceli

Excel je mocný nástroj, s ktorým môžete efektívne spravovať a analyzovať údaje. Najmä v oblasti riadenia a predaja však môže byť výzvou porovnávať viacero tabuliek a identifikovať rozdiely. V tomto návode sa dozvieš, ako porovnať dve tabuľky v Excele, aby si sa uistil, že čísla položiek v oboch zoznamoch sú rovnaké. Na to použijeme podmienené formátovanie.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš porovnať dve tabuľky v Excele, aby si identifikoval odchýlky v číslach položiek.
• S podmieneným formátovaním zdôrazníš vizuálne rozdiely.
• Excel ti pomôže rýchlo identifikovať a opraviť chyby ako prekrútenie čísel.

Krok za krokom návod

Spusť Excel, otvor si svoj zoznam položiek a porovnávaciu tabuľku. Mali by ste mať pripravenú tabuľku, ktorú chcete porovnávať s číslami položiek. Je užitočné to mať pripravené vopred, aby ste sa rýchlo mohli pustiť do porovnávania.

Prvá tabuľka, ktorú analyzujete, obsahuje čísla položiek a momentálne dostupné zásoby. Tieto informácie sú dôležité na udržanie konzistentných údajov, ale momentálne sa zameriavame na porovnávanie čísel položiek. Uistite sa, že zoznam položiek bol správne zadaný a nachádza sa v príslušnom stĺpci.

Teraz sa zameriame na to, ako zapojíš druhú tabuľku na kontrolu. Ideálne by táto tabuľka mala obsahovať čísla položiek, ktoré chceš porovnávať. Uistite sa, že obidve tabuľky sú dobre štruktúrované a zrozumiteľné, aby si mohol jednoducho rozpoznať rozdiely.

Aby si overil, či sa čísla položiek zhodujú, vráť sa späť k prvej tabuľke. Vyber celý stĺpec A, ktorý obsahuje čísla položiek. Potom otvor menu „Štart“ a zvoľ „Podmienené formátovanie“. Tu môžeš vytvoriť nové pravidlo na definovanie svojho porovnávacieho prostredia.

Keď vytváraš nové pravidlo, máš možnosť vytvoriť vzorec na zistenie rozdielov. Tu uvedieš, že chceš použiť hodnoty čísel položiek z inej tabuľky ako základ porovnania.

Uistite sa, že správne vyberiete rozsah zoznamu položiek. Začnite hore a prejdite celý zoznam. Excel teraz automaticky vytvorí odkaz na údaje v inej tabuľke.

Dávajte si pozor, aby bol odkaz relatívny. Preto odstráňte dolárové značky, aby sa Excel mohol prispôsobiť vzorcu pre každý riadok. Môžete to urobiť stlačením klávesu F4 a prepínajte medzi typmi odkazov, kým nedosiahnete relatívny odkaz bez dolárových značiek.

Keď sú odkazy správne nastavené, môžete definovať podmienku, ktorá označuje, ktoré čísla položiek majú byť označené ako odlišné. Pridáte znamienko „menší ako“ alebo „väčší ako“, podľa toho, čo chcete porovnať.

Teraz, keď sú všetky nastavenia dokončené, môžete svoje pravidlo potvrdiť. Ďalším krokom je zvýrazňovanie rozdielov farbami, aby bolo ľahké identifikovať falošné alebo odlišné čísla položiek okamžite.

Keď je podmienené formátovanie použité, okamžite uvidíte, ktoré čísla položiek sa líšia. Pravdepodobne si všimnete niektoré chyby, ako napríklad zámieňanie čísel, ktoré môžu byť ľahko prehliadnuté.

Napríklad sa môže stať, že miesto čísla položky 23412 bolo neúmyselne zadané číslo 23421. Excel tieto rozdiely automaticky zvýrazní, aby si ich mohol rýchlo identifikovať a opraviť v zozname.

Pri každom zadaní nesprávneho čísla sa rozdiel okamžite zobrazí. Toto je veľmi užitočné na predchádzanie chybám a časné odhaľovanie chýb.

Zhrnutím možno povedať, že s týmito jednoduchými krokmi môžeš implementovať efektívnu metódu porovnávania tabuliek v Exceli. Toto nie je len pomocné pri porovnávaní čísel položiek, ale môže byť aplikované aj na názvy položiek a iné údaje, čo výrazne uľahčuje tvoju pracovnú dennosť.

Zhrnutie

S uvedenými metódami môžeš efektívne identifikovať rozdiely medzi dvomi tabuľkami v Exceli. Pomocou podmienenej formátovania sú odchýlky rýchlo viditeľné, čo ti pomáha rýchlo opravovať chybné zadania alebo preklepy a zabezpečiť kvalitu údajov.