Komprimovať obrázky v Exceli pre nižšiu spotrebu pamäte

Obrázky v súboroch Excelu môžu výrazne zväčšiť veľkosť súboru. Ak pracujete často s veľkými súbormi programu Excel, iste ste si uvedomili, ako rýchlo môže veľkosť súboru narásť v dôsledku vložených obrázkov. V tomto návode sa dozviete, ako efektívne skomprimovať obrázky v Excele, aby sa znížila veľkosť súboru významne, pričom sa neovplyvní vizuálna kvalita.

Najdôležitejšie poznatky

• Vkladanie obrázkov môže výrazne zväčšiť veľkosť súborov programu Excel.
• Obrázky nie sú len manuálne zmenšované, ale môžu byť tiež komprimované pomocou integrovaných funkcií programu Excel.
• Výber správnej kompresnej možnosti je rozhodujúci podľa toho, ako chcete súbor použiť (napr. pre zobrazenie na obrazovke, e-mail alebo tlač).

Postup krok za krokom

Na skomprimovanie obrázkov v Exceli postupujte týmto spôsobom:

1. Vytvorte Excel súbor a vložte obrázok

Otvorte svoju aplikáciu Excel a vytvorte novú pracovnú knihu. Na začiatku máte prázdnu tabuľku s veľkosťou približne 10 kilobytov. Ide len o minimálny objem údajov, pretože sa ukladá iba formátovanie. Pre demonštráciu, ako sa mení veľkosť súboru, teraz pridajte obrázok. Kliknite na "Vložiť" v ponuke a vyberte "Obrázky". Vyberte si obrázok podľa svojho výberu a vložte ho do tabuľky.

2. Skontrolujte veľkosť súboru

Po vložení obrázka uložte súbor programu Excel a skontrolujte veľkosť súboru. Zistíte, že sa veľkosť súboru zväčšila na približne 938 KB, čo je takmer 94-násobok pôvodnej hodnoty. Tým sa už len ukazuje, ako obrázky môžu zväčšiť veľkosť súboru.

3. Obrázok manuálne zmenšite

Možnosť ovplyvniť veľkosť súboru je manuálne zmenšenie obrázka. Kliknutím na obrázok ťahajte za jednu z rohov a zmeňujte tak jeho rozmery. Excel aktualizuje súbor podľa tejto zmeny. Súbor znova uložte a skontrolujte veľkosť.

4. Skomprimujte obrázky pomocou nástrojov na obrázky

Na efektívnejšie zaobchádzanie s kompresiou obrázkov v Excele znovu vyberte obrázok a prejdite na kartu "Nástroje obrázku". Tam nájdete možnosť "Formát", ktorá vám ponúka viacero funkcií. Kliknite na "Skomprimovať obrázky" pre preskúmanie rôznych kompresných možností. Tu môžete rozhodnúť, či chcete komprimovať iba vybratý obrázok alebo všetky obrázky v súbore.

5. Vyberte rozlíšenie

V rámci možností kompresie obrázkov môžete taktiež nastaviť rozlíšenie. Formáty pre obrazovku sú obvykle postačujúce pre väčšinu aplikácií v Excele. Ak však chcete súbor použiť len na odosielanie e-mailov, vyberte možnosti "E-mail" alebo "Web" na ďalšie zmenšenie veľkosti súboru. Vo väčšine prípadov postačuje rozlíšenie pre e-maily alebo web.

6. Vykonajte kompresiu

Vyberte požadované rozlíšenie a dovoľte Excelu skomprimovať obrázky. Budete prekvapení, ako minimálna je vizuálna odlišnosť, zatiaľ čo veľkosť súboru sa výrazne zmenšuje. V našom príklade, po zvolení rozlíšenia pre web, dochádza k zníženiu veľkosti zo 747 KB na len 173 KB. To predstavuje zníženie takmer o 45%!

7. Uložte a skontrolujte súbor

Teraz opäť uložte svoj súbor a skontrolujte aktuálnu veľkosť súboru. Zistíte, že veľkosť bola významne znížená a môžete tak pracovať efektívnejšie. Tento krok je obzvlášť užitočný, ak chcete súbor odoslať e-mailom alebo uložiť do cloudu.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako efektívne skomprimovať obrázky v súboroch programu Excel. Tento proces ide nad rámec jednoduchého manuálneho zmenšovania a využíva integrované funkcie programu Excel na významné zmení veľkosti súboru. Dôkladne vyberte možnosti kompresie podľa účelu použitia.