Importovať výmenné kurzy do aplikácie Excel

Vo firemnej praxe je často nevyhnutné mať k dispozícii aktuálne kurzy v reálnom čase. Chcete tieto kurzy priamo integrovať do programu Excel, aby ste ich mohli využiť pri vašich analýzach a správach? S pomocou tzv. Web-Query v Exceli môžete tieto údaje veľmi jednoducho importovať. V tomto návode vám krok za krokom ukážem, ako získať údaje o výmenných kurzoch z dôveryhodného zdroja, ako je Európska centrálna banka, priamo do vášho excelového hárku.

Najdôležitejšie poznatky

• Údaje o výmenných kurzoch možno priamo z internetu importovať do Excelu.
• Používame pri tom XML formáty Ústrednej banky Európy.
• Jednorázové prispôsobenie formátu dopytu zabezpečuje kontinuálne aktualizáciu údajov.
• Správnym formátovaním a filtrovaním údajov možno rýchlo analyzovať.

Postup krok za krokom

1. Nájdite zdroj údajov

Najprv musíte nájsť URL pre údaje o výmennom kurze. V tomto prípade navštívime webovú stránku Európskej centrálnej banky. Tam nájdete v menu „Štatistiky“ relevantné štatistiky výmenných kurzov, napríklad pre americký dolár.

2. Vyberte formát údajov XML

Výhodou tohto zdroja je, že údaje sú k dispozícii aj vo formáte XML. Vďaka tejto štruktúre ich možno veľmi jednoducho importovať do Excelu. Skopírujte odkaz na formát údajov XML, pretože ho budeme potrebovať.

3. Otvorte nový excelový hárček

Teraz otvorte prázdny hárok v Exceli. Údaje naimportujete priamo tam. Prejdite na možnosti menu a použite funkciu na import údajov z webu.

4. Vložte URL

Teraz vložte skopírovanú URL adresu do príslušného poľa a kliknite na „OK“. Excel automaticky získa údaje z uvedenej URL adresy.

5. Vyberte údaje

Po importe dostanete náhľad na údaje. Tu musíte určiť, ktoré informácie chcete načítať. Vyberte dátovú sadu obsahujúcu požadované informácie a potom kliknite na tlačidlo „Načítať“.

6. Prispôsobte dopyt

Ak je to potrebné, upravte dopyt na úpravu údajov pred načítaním do Excelu. Takto môžete filtrovať nadbytočné informácie a vybrať relevantné stĺpce.

7. Formátujte stĺpce

Po načítaní údajov sa uistite, že dátumy sú vo správnom formáte. Vyberte stĺpec a Excelu povedzte, že ide o dáta pomocou funkcie „Transformácia“ a výberu typu dátumu.

8. Prispôsobte hodnoty

Pre správne spracovanie čísel v Exceli určite upravte oddeľovače tisícok. V európskom formáte používame čiarku pre desatinné miesta a bod pre tisíce. Funkcia „Nahraď hodnoty“ vám pomôže nahradením všetkých bodiek čiarkami.

9. Načítanie a uloženie údajov

Po úpravách sa vráťte na kartu „Štart“ a vyberte „Zavrieť a načítať“. Tu máte možnosť načítať údaje do nového hárku v Exceli. Zvyčajne sú potom údaje k dispozícii aj na neskoršie použitie.

10. Filtrovanie a analýza údajov

Po načítaní údajov do Excelu ich môžete triediť rôznymi filtrovacími funkciami, aby sa zobrazovali napríklad len výmenné kurzy počas určitého obdobia. Táto funkcia vám pomôže vykonávať svoje analýzy účinne.

11. Uložiť údaje

Nezabudni uložiť svoj súbor Excel s aktuálnymi kurzami pod výstižným názvom, aby si ho neskôr mohol znovu nájsť. Dobrým označením by mohlo byť „Živá dotácia kurzov“.

12. Ďalšie analýzy

Keď si uložíš údaje o kurzoch do Excelu, môžeš v prípade potreby vytvoriť Pivot tabuľky alebo použiť údaje na ďalšie výpočty. Takže budete mať vždy najaktuálnejšie informácie k dispozícii pre vaše analýzy.

Zhrnutie

S touto postupnou inštrukciou ste sa naučili, ako môžete priamo importovať aktuálne menové kurzy z Európskej centrálnej banky do svojho excelového listu. Teraz tiež viete, ako prispôsobiť a uložiť údaje na analýzu. Ste tak dobre pripravení na svoje nasledujúce projekty v oblasti riadenia alebo obchodu.