Excel ponúka množstvo funkcií, ktoré vám výrazne uľahčia vaše každodenné úlohy v oblasti kontroly a predaja. Jednou z týchto základných funkcií je možnosť automatického výpočtu dopravných nákladov. V tomto návode sa dozviete, ako môžete dopravné náklady stanoviť a implementovať v Exceli na základe rôznych váhových kategórií. Použitím funkcie SVERWEIS (alebo VLOOKUP) bude výpočet nielen rýchly, ale aj presný. Poďme na to!
Najdôležitejšie poznatky
- Dopravné náklady môžu byť v Exceli automaticky vypočítané pomocou vstupu SVERWEIS.
- Matrica pre váhu a náklady musí byť správne nastavená pre poskytnutie správnych výsledkov.
- Je možné definovať ďalšie podmienky pre bezplatnú dopravu.
Krok za krokom návod
1. Vytvorenie tabuľky na výpočet dopravných nákladov
Najprv musíte vytvoriť tabuľku v Exceli, ktorá zobrazuje váhu balíkov a príslušné dopravné náklady. Začnite dvoma stĺpcami: jeden pre váhu balíka a druhý pre dopravné náklady. Vložte niekoľko príkladových hodnôt.
2. Zadať váhy a dopravné náklady
Na lepšie pochopenie by ste mali vložiť zoznam váh a príslušných dopravných nákladov. Napríklad nastavte 5 kg na 4,99 €, 10 kg na 7,99 € a 0 kg pre bezplatnú dopravu.
3. Vložiť funkciu SVERWEIS
Aby ste mohli vypočítať dopravné náklady, vložte funkciu SVERWEIS. Táto funkcia vyhľadáva vašu definovanú maticu podľa hľadaného kritéria. Vo vašom prípade je to váha balíka.
4. Definovať parametre pre SVERWEIS
Teraz musíte definovať kritérium vyhľadávania, ktoré funkcia použije na určenie príslušných dopravných nákladov. Kritérium vyhľadávania by malo byť váhou balíka - napríklad v kilogramoch.
5. Nastaviť maticu pre funkciu SVERWEIS
Nastavte maticu, v ktorej funkcia SVERWEIS bude vyhľadávať. Ak používate napríklad stĺpce A a B pre váhy a náklady na dopravu, uveďte celú maticu. Môžete tiež zadať názvy polí, ak si to želáte.
6. Špecifikovať index stĺpca
Nasledujúci krok, ktorý musíte urobiť, je špecifikovať index stĺpca. Index určuje, ktorá informácia z matice sa má vrátiť. V tomto prípade chcete vrátiť dopravné náklady, preto vyberte index stĺpca, ktorý reprezentuje dopravné náklady.
7. Otestovať dopravné náklady
Po úspešnom nastavení funkcie SVERWEIS ju otestujte. Zmeňte váhu balíka a skontrolujte, či sa dopravné náklady správne upravia. Napríklad pri zmene váhy na 5 kg by sa náklady mali automaticky zmeniť na 4,99 €.
8. Definovať bezplatnú dopravu
Nakoniec môžete pridať ďalšie podmienky pre bezplatnú dopravu. Napríklad by sa mohlo zmeniť, ak hodnota tovaru prekročí 500 € alebo špeciálnu hranicu 40 €. Môžete to integrovať do vášho SVERWEIS, aby sa dopravné náklady vypočítali v závislosti od celkovej sumy.
Zhrnutie
V tomto návode ste sa naučili, ako môžete v Exceli vypočítať dopravné náklady na základe váhových kategórií. Efektívnym využitím funkcie SVERWEIS máte možnosť automaticky prispôsobiť dopravné náklady. Okrem toho je možné integrovať podmienky pre bezplatnú dopravu.
Často kladené otázky
Ako funguje funkcia SVERWEIS v Exceli?Funkcia SVERWEIS vyhľadáva v zadaných maticiach podľa zadaného kritéria a vráti príslušné údaje.
Môžem použiť iné kritériá okrem váhy?Áno, môžete použiť aj iné kritériá, ako je hodnota tovaru, na výpočet dopravných nákladov.
Ako sa môžem uistiť, že moja matica je správne nastavená?Skontrolujte, či sú váhy a dopravné náklady správne zadané a či matica správne zahŕňa správne oblasti buniek.
Čo sa stane, ak váha nie je obsiahnutá v matici?V tomto prípade funkcia SVERWEIS vráti chybovú hodnotu #NV, pretože nebol nájdený žiadny odpovedajúci údaj.
Čo ak chcem pridať viacero váhových kategórií?Môžete jednoducho rozšíriť tabuľku a prispôsobiť funkciu SVERWEIS tak, aby zohľadňovala nové hodnoty.
