Využite funkciu SVERWEIS cez viacero stĺpcov v Exceli efektívne

Excel je mocný nástroj pre controlling a predaj, ktorý vám pomôže efektívne spracovať údaje a vykonávať presné analýzy. Jednou z najčastejších požiadaviek je hľadanie hodnôt cez viaceré stĺpce. V tomto návode sa dozviete, ako môžete v aplikácii Excel použiť funkciu SVERWEIS na porovnanie predajných čísiel a stavov skladu podľa čísla položky, názvu produktu a skladu. Toto vám môže pomôcť automatizovať procesy a ušetriť čas.

Najdôležitejšie zistenia

• Funkciu SVERWEIS môžete použiť na základe viacerých kritérií.
• Kombinácia funkcií ako INDEX a SUMMENPRODUKT umožňuje flexibilnú analýzu údajov.
• Matrixové vzorce ponúkajú efektívnejšiu alternatívu k tradičným prístupom funkcie SVERWEIS.

Postupný návod

Krok 1: Príprava údajov

Pred začatím používania funkcie SVERWEIS si uistite, že vaše údaje sú dobre štruktúrované. Vami pripravená tabuľka by mala obsahovať stĺpce pre číslo položky, názov produktu a stav skladu. Pripravte svoje údaje tak, aby boli vo prehľadnom formáte, čo vám uľahčí neskôr prístup k nim.

Krok 2: Základy SVERWEIS

Najprv budeme používať základné funkcie na vyhľadávanie hodnôt. Uvidíte, že to nie je obmedzené iba na jednu bunku, ale rozprestiera sa cez viacero kritérií. Jednoduchá funkcia SVERWEIS zvyčajne funguje tak, že zadáte číslo položky a nájdete názov produktu.

Krok 3: Spustenie pokročilého vyhľadávania

Teraz chceme implementovať pokročilé vyhľadávanie. Predpokladajme, že hľadáte predajné čísla pre produkt „Mobil Y“. V tomto prípade môžu byť relevantné rôzne skladové lokality. Pre zjemnenie vyhľadávania použijeme nielen číslo položky, ale aj stav skladu.

Krok 4: Používanie funkcie INDEX

Teraz prichádzame na rad funkcia INDEX, ktorá vám umožňuje filtrovať nielen špecifické hodnoty, ale aj prehľadávanie celej stĺpca podľa hľadaných hodnôt. Vyberte príslušný rozsah, aby ste vygenerovali predajné čísla.

Krok 5: Použitie SUMMENPRODUKT pre podmienky

Na súčasné overenie viacerých podmienok využívame funkciu SUMMENPRODUKT. Táto funkcia vám umožňuje kombinovať rôzne polia a vykonávať celkovú analýzu hodnôt. Začnite určením rôznych oblastí údajov, ktoré chcete porovnávať.

Krok 6: Definovanie polí

Definujte svoje polia tak, aby zodpovedali údajom vo svojich jednotlivých stĺpcoch. Pole môže byť zozbieraním hodnôt, ktoré budú postupne analyzované. Použite správne zátvorky na správne oslovovanie rôznych polí vo vašej vzorke.

Krok 7: Porovnanie údajov

K tomuto kroku patrí porovnanie polí. Chcete sa uistiť, že čísla položiek, názvy a lokality skladu sa zhodujú. To znamená, že budete pracovať s násobením vo vzorke na overenie podmienok.

Krok 8: Vrátenie správneho výsledku

Aby ste získali konečný výsledok, mali by ste do svojej vzorky pridať odkaz na riadok. Na základe riadka, v ktorom sa nachádza platný záznam, môžete získať predajné čísla. Na to, aby to fungovalo, sú dôležité presné zátvorky.

Krok 9: Odstránenie chýb

Ak sa vo vašom výsledku zobrazuje „#WERT!“, často to znamená, že v bunkách, ktoré ste vybrali, nie sú žiadne zhodné záznamy. Experimentujte s rôznymi sadami skladových čísiel pre čísla produktu, aby ste upravili svoje údaje.

Krok 10: Použitie maticových vzorcov

Iný spôsob, ako získať rovnaké údaje, spočíva v použití maticových vzorcov. Tieto zabezpečia, že tvoje výpočty budú zhrnuté v jednom kroku a môžu zlepšiť prehľadnosť. Za týmto účelom stlač Ctrl + Shift + Enter na aktiváciu vzorca ako maticovej funkcie.

Krok 11: Testovanie funkcií

Teraz otestuj tvoje vytvorené vzorce s rôznymi vstupmi. Zmeň napríklad skladovanie a sleduj, ako sa prispôsobujú predajné čísla. Týmto sa uistíš, že tvoje vzorčovania fungujú podľa tvojich predstáv.

Zhrnutie

Počas tohto návodu si sa naučil, ako môžeš použiť funkciu SVERWEIS cez viacero stĺpcov na presné získanie predajných čísel a skladových zásob. Tiež si sa dozvedel, ako môžeš pomocou funkcií INDEX, SUMMENPRODUKT a maticových vzorcov optimalizovať a zjednodušiť svoje analýzy dát.