V tomto tutoriáli sa naučíte, ako efektívne pracovať v Excele s jednotnými a mnostvovými formátmi. Toto je obzvlášť dôležité v kontrolingu a predaji, kde presné údaje o čase, množstvách a menách sú často kľúčové. Ukážeme vám na praktickom súbore v Excele, ako môžete vytvoriť vlastné formáty, aby ste mohli rozlišovať medzi "Deň" a "Dni" alebo "Balík" a "Balíkov".
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete nechať zobraziť formy jednotného a mnostvového čísla v Excele automaticky.
- Vlastné formáty umožňujú flexibilne pracovať s číslami a textami.
- Príklady aplikácií zahŕňajú časové údaje, množstvá a jednotky.
Krok za krokom sprievodca
Pochopenie základov
Aby ste mohli aplikovať koncept jednotného a mnostvového čísla v Excele, otvorte najskôr predpripravený súbor Excelu. Ideálna by bola tabuľka, ktorá zobrazuje rôzne časové projekty a hodnotenia. Príslušné položky musia byť formátované tak, aby správne zobrazovali jak jednotné, tak aj mnostvové číslo.
Otvorenie formátovania buniek
Aby ste nastavili formátovanie, prejdite ku bunkám, ktoré chcete upraviť. Označte tieto bunky a potom otvorte formátovanie buniek. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na označené bunky alebo pomocou skratky klávesnice Ctrl + 1, aby ste okamžite otvorili okno formátovania.
Nastavenie vlastného formátu
V formátovaniach buniek prejdite na „Iné číselné formáty“ a vyberte možnosť „Vlastné“. Tu môžete zadať potrebné vzorce na vytvorenie foriem jednotného a mnostvového čísla. Systém bežne funguje tak, že formáty závisia od čísla a príslušných textov.
Vloženie jednoduchej podmienky
Základným konceptom je použitie jednoduchej podmienky (IF). Môžete to urobiť v hranatých zátvorkách, ktoré odpovedajú syntaxe. Nastavte podmienku ako =1, aby ste povedali: „Ak je hodnota v bunke 1, zobrazí sa 'Deň'“. V opačnom prípade sa použije mnostné číslo.
Nastavenie formátu pre rôzne hodnoty
Teraz pokračujte v definovaní formátu čísel. Napríklad pre 0 alebo 0,0, aby sa výstup v súlade s správnou jednotkou. To znamená, že ak je hodnota v bunke 4,5, zobrazí sa "Dni", zatiaľ čo pri hodnote 1 sa jednoducho zobrazí "Deň".
Testovanie formátovania
Teraz môžete overiť, či formátovania fungujú podľa očakávania. Do buniek zadajte hodnoty a sledujte, či zobrazujú správne jednotné alebo mnostvové formy. Môžete to opakovať pre rôzne jednotky ako dni, hodiny alebo balíky.
Posledné úpravy a zrušenie pomocných stĺpcov
Ak ste úspešne otestovali formátovania, môžete pôvodné stĺpce prípadne odstrániť. Nechajte iba bunky, ktoré skutočne chcete použiť vo výslednom dokumente. Úpravy by teraz mali zobrazovať požadovaný efekt: prehľadný, informatívny dokument v Excele.
Záver a ďalšie kroky
To je všetko! Úspešne ste sa naučili, ako pracovať v Excele s vlastnými formátmi pre jednotné a mnostvové číslo. Ak máte ďalšie otázky alebo chcete prehĺbiť tému, môžete využiť komentáre.
V tomto sprievodcovi ste sa naučili, ako pomocou vlastných formátov v Excele rozlišovať medzi jednotným a mnostvovým číslom. Toto je zvlášť užitočné v kontrolingu a predaji pre presné údaje.
Často kladené otázky
Ako môžem otvoriť formátovanie buniek v Excele?Formátovanie buniek môžete otvoriť označením buniek a stlačením klávesov Ctrl + 1.
Čo sú hranaté zátvorky vo vlastných formátoch?Hranaté zátvorky sa používajú na zadanie podmienok do formátov v Excele, napríklad na rozlišovanie medzi jednotným a mnostvovým číslom.
Čo robiť, ak formátovania nie sú správne zobrazené?Skontrolujte všetky vstupy v formátovaní buniek a uistite sa, že sú podmienky správne definované.
Môžem použiť rovnaký formát pre rôzne jednotky?Áno, formát môže byť prispôsobený pre akékoľvek jednotky, úpravou textov pre konkrétne jednotky.
