Objavte, ako efektívne analyzovať Predajné poradie v Exceli, aby ste mohli identifikovať vaše top predajné produkty a taktiež slabé prebytky. V tejto príručke vám postupne vysvetlím, ako vyhodnocovať predajné čísla bez nutnosti manuálneho triezenia zoznamu. S pomocou správnych funkcií môžete jednoducho a rýchlo generovať požadované výsledky a zároveň mať prehľad o vašich produktoch.
Najdôležitejšie poznatky
- Pomocou funkcií MIN a MAX môžete rýchlo určiť najlepšiu a najhoršiu predajnú hodnotu.
- Použitie funkcií RANK, Kstenie a KNajmenšie umožňuje presnú analýzu predajných miest.
- Funkcia SVERWEIS je rozhodujúca pre prepojenie produktovo-orientovaných informácií s predajnými číslami.
Krok za krokom návod
Vloženie predajných čísiel do dokumentu Excel
Najprv potrebujete tabuľku s predajnými číslami. Vytvorte nový súbor v Exceli a nazvite ho "Predajné poradie.xlsx". Vložte vaše predajné čísla a príslušné produkty do stĺpcov, aby ste mali prehľadný prehľad. V našom príklade máte produkty ako mobilný telefón, televízor, lampa a ich predajné čísla.
Použitie funkcií MAX a MIN
Na automatické zistenie najlepších a najhorších poradí použijeme funkcie MAX a MIN. Najskôr pomenúvajte svoje predajné čísla, aby ste jednoduchšie pracovali s vzorcami. Napríklad môžete definovať oblasť vašich predajných čísiel ako "Predajné čísla".
Teraz môžete v bunke použiť vzorec „=MAX(Predajné čísla)“. Tento vzorec vám poskytne najvyššiu predajnú hodnotu, teda miesto 1.
Pre najnižšiu predajnú hodnotu napíšte „=MIN(Predajné čísla)“. Teraz môžete jednoducho vidieť, ktoré číslo je najnižšie a tým pádom obsadzuje miesto 9.
Určenie poradí pomocou funkcií Kstenie a KNajmenšie
S funkciou Kstenie môžete určiť nielen najlepšiu predajnú hodnotu, ale aj druhé a tretie miesto. Jednoducho zadajte „=Kstenie(Predajné čísla;2)“ pre druhé miesto a „=Kstenie(Predajné čísla;3)“ pre tretie miesto. To isté platí pre KNajmenšie, aby ste určili najhoršie predajné čísla.
Ak tieto vzorce potiahnete nadol, môžete rýchlo vybrať všetky poradia v stĺpci.
Priradenie produktov k poradím
Na priradenie produktov k určeným poradím použite funkciu SVERWEIS. Syntax vyzerá takto: „=SVERWEIS(MAX(Predajné čísla);A2:B10;2;NEPRAVDIVÉ)“. Hľadáte tým najvyššie predajné číslo vo vašej vyhľadávacej matici, ktorá je zostavená z predajných čísiel a príslušných názvov produktov.
Potiahnite funkciu SVERWEIS nadol, aby ste videli názvy produktov pre všetky zadané predajné hodnoty.
Usporiadanie poradí
Ďalším spôsobom, ako prehľadne zobraziť predajné čísla, je ich usporiadať podľa poradia. Na určenie poradia predajných čísiel použite funkciu „=PORADIE(Číslo;Predajné čísla;0)“, kde tretí argument nastavte na 0, aby ste poradie zoradili od najvyššej po najnižšiu hodnotu.
Ak chcete poradie zoradiť vzostupne, zmeňte posledný argument na 1. Teraz uvidíte, ktoré produkty majú najnižšie predajné čísla.
Zhrnutie
V tejto príručke ste sa naučili, ako si automaticky vyhodnocovať a triediť predajné čísla v Exceli. S funkciami ako MAX, MIN, KGRÖSSTE, KKLEINSTE a SVERWEIS získate rýchly prehľad o svojich najpredávanejších položkách a zasúvajúcich. Využite tieto techniky na efektívnejšie analyzovanie svojich predajných údajov a na robenie prehľadných rozhodnutí.
Často kladené otázky
Ako nájdem najlepšiu predajnú hodnotu v Excele?Použite funkciu =MAX(Verkaufszahlen) a najprv definujte rozsah svojich predajných čísel.
Ako môžem priradiť produkty k predajným číslam?Využite funkciu SVERWEIS na získanie názvov produktov na základe ich predajných čísel.
Môžem trieť aj vzostupne podľa poradia?Áno, nastavte posledný argument vo funkcii RANG na 1 pre zoradenie údajov vzostupne.
Na ktoré riadky si mám myslieť pri použití funkcie KGRÖSSTE?Môžete funkciu KGRÖSSTE použiť v bunke na zistenie najvyšších predajných čísiel v zostupnom poradí.
