Ak pracujete s rozsiahlmi dátami v Excele, môžete sa často stretnúť s problémom, že nulové hodnoty vo vašich tabuľkách pôsobia rušivo. Vytvárajú nezrozumiteľný dojem a môžu významne ovplyvniť čitateľnosť vašich údajov. V tejto príručke sa dozviete rôzne metódy, ako efektívne skryť nulové hodnoty a zlepšiť prehľadnosť vašich tabuliek.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete skryť nulové hodnoty pre celý list možnostami súboru.
- Je možné formátovať určité bunky pomocou vzorcov tak, aby sa pri nulovej hodnote zobrazil priestor.
- Štruktúrované polia vám umožnia tiež skryť nulové hodnoty pomocou vlastných formátovaní bez potreby ďalších vzorcov.
Krok za krokom návod
Aby ste skryli nulové hodnoty v Excele, existuje niekoľko prístupov. Budem vám podrobne vysvetľovať rôzne prístupy.
Skrytie nulových hodnôt pre celý list
Najskôr vám ukážem, ako môžete skryť nulové hodnoty pre celý list.
Poďte na kartu „Súbor“ a vyberte možnosť „Možnosti“. V rámci okna s možnosťami uvidíte kategóriu „Rozšírené“. Posuňte sa nadol k „Možnosti pre tento list“. Tam nájdete nastavenie, ktoré vám umožní spravovať nulové hodnoty v bunkách.
Aby ste skryli nulové hodnoty, odznačte políčko „Zobraziť jednu nulu“ a kliknite na „OK“. Tým sa teraz všetky nulové hodnoty vo vašom liste stali neviditeľné a tabuľka vyzerá oveľa upravenejšie.
Prispôsobenie jednotlivých buniek pomocou vzorcov
Ak chcete skryť nulové hodnoty len v určitých bunkách, môžete použiť funkciu „ak“. Táto metóda je užitočná, ak chcete selektívne skryť nulové hodnoty namiesto ich globálneho skrytia.
Predpokladajme, že v bunke máte hodnotu, ktorá môže byť nulová. Môžete zadať vzorec, ktorý hovorí: „Ak je táto bunka rovná 0, zobraz prázdny priestor, inak vráť skutočnú hodnotu.“
Príklad: Ak máte v bunke A1 0, môžete v inej bunke použiť vzorec „=AKO(A1=0;"";A1)“. Teraz sa miesto 0 vo zvolenej bunke zobrazí medzera, čo zabezpečí, že tabuľka nebude rušená nulovými hodnotami.
Využitie vlastného formátovania buniek
Ďalšou pokročilou metódou je využitie vlastného formátovania buniek. Táto možnosť vám umožní skryť nulové hodnoty pomocou špeciálnych formátovaní.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú chcete formátovať, a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Vyberte „Vlastné“ z ponuky kategórií.
Tu môžete zadať vlastné formátovanie, ktoré zobrazí „0“, pokiaľ existuje hodnota, alebo nezobrazí nič, ak je hodnota 0. Pre dosiahnutie tohto zadajte „0;0;;@“ do poľa formátovania a kliknite na „OK“.
Teraz uvidíte, že nulové hodnoty v tejto bunke sa nezobrazujú a sú zobrazené len relevantné údaje.
Záver rôznych metód
Týmito metódami môžete spracovať nulové hodnoty v Excele tak, že už nebudú brániť vašim údajom. Či už chcete upratať celý list alebo len špecifické polia, s predstavenými technikami môžete zvýšiť prehľadnosť vašich tabuliek a efektívnejšie pracovať.
Zhrnutie
Tento návod vám priblížil základy skrývania nulových hodnôt v Excele, vrátane využitia všeobecných možností, vzorcov a vlastného formátovania.
Často kladené otázky
Ako môžem naraz skryť všetky nulové hodnoty na svojom Excelovom liste?Môžete to urobiť tým, že v „Súbore“ > „Možnosti“ > „Rozšírené“ zakážete volbu „Zobraziť jednu nulu“.
Môžem formátovať len špecifické bunky bez nulových hodnôt?Áno, to je možné. Použite funkciu AKO na skrytie nulových hodnôt v určitých bunkách nahrádzaním medzerami.
Čo robiť, ak mám nulové hodnoty v vypočítaných bunkách?Pre vypočítané bunky môžete použiť vlastné formátovanie na zobrazenie iba relevantných hodnôt.
