Používanie názvov pre excelové vzorce

Excel je mocný nástroj a používanie názvov pre vzorce môže výrazne uľahčiť prácu. Namiesto toho, aby si zadával dlhé a zložité vzorce, môžeš ich urobiť zrozumiteľnejšími a ľahšie s nimi pracovať. V tomto návode sa dozvieš, ako definovať názvy pre vzorce a s nimi pracovať. Dostaneš kroky po krokoch, ktoré ti pomôžu čo najlepšie využiť základné funkcie programu Excel.

Kľúčové poznatky

• Definovanie názvov pre vzorce zjednodušuje výpočty v Exceli.
• Môžeš pomenovať konkrétne názvy ako „daň z pridanej hodnoty“ a „cena“, alebo aj skupiny buniek.
• Používanie názvov robí vzorce prehľadnejšími a ľahšie pochopiteľnými.

Postupné inštrukcie

1. Základy pomenovania vzorcov

Predtým než môžeš definovať názvy pre vzorce, je dôležité pochopiť, aké hodnoty chceš pomenovať. V tomto príklade budeš pracovať s predajnými číslami a DPH.

2. Definovanie dane z pridanej hodnoty

Najprv zadefinuj daň z pridanej hodnoty vo svojom aršíku Excelu. Zadaj percento - napríklad 19% - do vhodnej bunky. Táto bunka neskôr dostane názov „Daň z pridanej hodnoty“.

Po výbere bunky s DPH choď na kartu „Vzorce“ a klikni na „Definovať názvy“.

3. Priradenie názvu dane z pridanej hodnoty

Vyber bunku s daňou z pridanej hodnoty a prirad jej názov „Daň z pridanej hodnoty“ do poľa s názvom. Excel ti automaticky navrhne zodpovedajúci názov na základe obsahu bunky.

Teraz si úspešne pomenoval daň z pridanej hodnoty, čo ti uľahčí jej použitie vo výpočtoch.

4. Definovanie ceny

Ďalší krok spočíva v definovaní aj ceny. Vyber si buňku obsahujúcu cenu a opäť jej priraď názov „Cena“.

Teraz si pomenoval i daň z pridanej hodnoty aj cenu zrozumiteľnými názvami, čo uľahčí budúce výpočty.

5. Výpočet hrubých cien

Teraz môžeš s týmito názvami vykonávať výpočty. Napríklad na výpočet dane z pridanej hodnoty použi vzorec „= Cena * Daň z pridanej hodnoty“. Získaš tak sumu dane z pridanej hodnoty, ktorá sa použije na cenu.

6. Definovanie hrubých cien

Na zistenie hrubých cien pridáš daň z pridanej hodnoty k cene. Túto kalkuláciu formuluj ako „= Cena + Daň z pridanej hodnoty“ a získaš rýchlo hrubú predajnú cenu.

Efektívne použitie názvov ti pomáha udržať prehľad a vykonávať výpočty efektívne.

7. Všeobecné použitie názvov

Môžeš tiež používať manažéra názvov na vykonávanie zložitejších výpočtov alebo definovanie viacerých názvov. Prejdite na manažéra názvov a kliknite na „New“. Tu môžeš podrobne definovať vzorec pre hrubú sumu.

8. Automatické vytváranie názvov

Ďalšou možnosťou je automatické vytváranie názvov. Môžeš povedať Excelu, aby generoval názvy z horných riadkov tvojej datovej matice - to ti ušetrí prácu a čas.

Keď sú všetky názvy priradené, môžeš ich priamo používať v výpočtoch. To nielen zjednoduší tvoje vzorce, ale aj ich spraví oveľa zrozumiteľnejšími.

Výpočet predajných čísiel

Ak teraz máte možnosť násobiť hrubé hodnoty predajnými číslami, môžete napríklad vytvoriť vzorec „=Hrubá hodnota * Predajné čísla“. Tým dosiahnete okamžité výsledky a zobrazíte si predajné čísla spolu s hrubými hodnotami.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili, ako definovať a použiť názvy pre vzorce v Exceli. Táto funkcia pomáha urobiť výpočty zrozumiteľnejšími a jednoduchšími. Vytvorením pomenovaných buniek ako „Cena“ a „Daň z pridanej hodnoty“, bude vaša práca nielen efektívnejšia, ale aj bezchybnejšia, pretože nebudete musieť neustále zadávať dlhé vzorce.