Použitie rýchlych nástrojov v Exceli

Používanie aplikácie Excel sa môže rýchlo skomplikovať, najmä ak musíš často prepínať medzi rôznymi funkciami. Avšak existuje šikovný spôsob, ako si prácu zjednodušiť a ušetriť čas: Rýchle nástroje. Tieto ti umožňujú používať často potrebné funkcie iba jediným kliknutím. V tejto príručke sa dozvieš, ako optimálne nastaviť rýchle nástroje v Exceli a aké možnosti máš k dispozícii.

Najdôležitejšie poznatky

• Rýchle nástroje efektívne uľahčujú prácu v Excele.
• Môžeš pridať často používané príkazy na zlepšenie prístupu.
• Nastavenie panela s rýchlymi nástrojmi je rýchle a jednoduché.

Krok za krokom sprievodca

1. Prístup k panelu s rýchlymi nástrojmi

Aby si našiel panel s rýchlymi nástrojmi, pozri sa úplne hore v nabídke programu Excel. Tam budú zobrazené ikony, ktoré sú štandardne nastavené.

2. Pridanie nových nástrojov

Následne klikni na šípku nadol vedľa panela s rýchlymi nástrojmi. Tým sa otvorí rozbaľovacie menu, v ktorom rýchlo môžeš pridať ďalšie funkcie.

3. Vyber príkazy

V tomto menu nájdeš rôzne štandardné príkazy, napríklad „Uložiť“ alebo „Kontrola pravopisu“. Jednoduchým kliknutím môžeš tieto príkazy pridať do svojho panela s rýchlymi nástrojmi.

4. Uložte často používané funkcie

Kliknutím na „Ďalšie príkazy“ môžeš zobraziť častejšie používané funkcie. Máš tu možnosť pridať príkazy ako „Odstrániť list“, „Možnosti vloženia“ alebo „Skopírovať formát“. Ušetríš si tak čas, keďže nemusíš prechádzať cez menu.

5. Vybrať z rozšírenej ponuky

Kliknutím na „Vybrať príkaz“ získaš prístup k všetkým príkazom v Excele. Okrem toho môžeš vybrať makrá alebo pridať špecifické príkazy z rôznych kariet.

6. Jemné nastavenie rýchlych nástrojov

Je tiež možné prispôsobiť zoznam tak, aby zobrazoval len skutočne potrebné funkcie. Tu môžeš hľadať špeciálne príkazy, ktoré pravidelne používaš.

7. Objavovanie ďalších užitočných príkazov

Keď zobrazíš všetky príkazy, dostaneš komplexný prehľad o možnostiach. Okrem iného nájdeš funkcie ako tisícinový oddeľovač alebo otáčanie obrázkov.

8. Riadenie odkazov

Práca s URL adresami môže byť užitočná pomoc táto funkcia „Odstrániť odkazy“ umožňuje rýchlo odstrániť odkazy bez potreby prezerania dlhých ponúk.

9. Využitie nástrojov v bežnom živote

Keď si pridal požadované funkcie, môžeš ich priamo využívať, čím zvýšiš produktivitu. Je to osobitne užitočné, ak pristupuješ k určitým funkciám pravidelne.

10. Otázky a spätná väzba

Keď už máš nastavené rýchle nástroje, sú kedykoľvek a bez problémov k dispozícii. Ak sa ti ešte vyskytnú nejaké otázky alebo potrebuješ ďalšiu pomoc, neváhaj a zanechaj komentár – s radosťou ti pomôžem!

Zhrnutie

Upravenie rýchlych nástrojov v Exceli predstavuje jednoduchý, ale efektívny spôsob, ako ušetriť čas vo vašej pracovnej rutine. Máte možnosť prispôsobiť tieto nástroje podľa vašich potrieb, čím výrazne optimalizujete svoj pracovný postup.