Chcete zabezpečiť, že určité buňky v tabuľke Excel nebudú náhodne prepísané? Je možné ochrániť údaje v bunkách, aniž by ste zablokovali celú tabuľku. Týmto spôsobom môžete zachovať integritu vašich informácií, zatiaľ čo stále budete mať flexibilitu na úpravu iných častí vašej tabuľky. V tomto návode vám krok za krokom vysvetlíme, ako ochrániť dôležité bunky pred nežiaducimi zmenami.
Najdôležitejšie poznatky
- Môžete ochrániť buňky pred náhodnými zmenami bez aktivácie ochrany hárka.
- Kontrola údajov v Exceli vám umožňuje vytvoriť vlastnú formulu na nastavenie ochrany.
- Po nastavení tejto funkcie sa dostanete chybové hlásenie, keď sa pokúsite prepísať ochránené bunky.
Krok za krokom sprievodca
Najskôr označte bunky, ktoré chcete ochrániť. Predpokladajme, že máte zoznam čísel položiek, ktoré by nemali byť zmenené.
Najprv označte príslušné bunky vo vašom súbore Excel. Ide o bunky, ktoré chcete ochrániť pred zmenami. Choďte na "Údaje" v hlavnom paneli a presuňte sa na "Kontrola údajov".
V sekcii "Kontrola údajov" vyberte možnosť "Vlastná". Tu môžete zadať formulu, ktorá vám pomôže zabrániť nežiaducim vstupom. Táto formula potvrdí alebo zamietne pravidlo pre vstup.
Na vytvorenie jednoduchej ochrannej formuly použite nasledujúcu štruktúru: =NOT(ISBLANK(A1)). Odkazuje sa na bunku, ktorú chcete ochrániť. Táto formula naznačuje, že vstup bude akceptovaný iba v prípade, ak je bunka neprázdna.
Po zadaní formuly potvrďte nastavenia. Vzhľadom sa v tabuľke nič nezmenilo, ale mechanizmus ochrany bol aktivovaný.
Pokúste sa vložiť niečo do týchto buniek a potvrďte. Dostanete chybové hlásenie, ktoré poukáže na pravidlo, ktoré ste predtým zaviedli.
Dôležité je si všimnúť, že aj keď nemôžete zmeniť vstup do ochránených buniek, stále je možné údaje odstrániť. Ak skopírujete bunky pomocou "CTRL+C" a potom ich vložíte do inej bunky, kontrola dokladov nebude fungovať. To znamená, že údaje sa aj tak skopírujú.
Ak chcete vrátiť vložené údaje, môžete použiť "Delete" alebo "CTRL+Z" na vrátenie poslednej akcie. Tým získate možnosť rýchlo opraviť chyby.
Ak chcete zrušiť kontrolu, znovu označte chránené bunky a choďte späť na "Kontrola údajov". Tam môžete odstrániť existujúce hodnoty a obnoviť ochranu.
Takýmito krokmi môžete zabezpečiť, že vaše bunky sú dobre chránené, bez toho aby ste mali celú tabuľku uzamknutú.
Zhrnutie
Spoznali ste spôsob, ako chrániť určité bunky v Exceli pred prepisovaním bez nutnosti aktivácie ochrany hárka. Táto efektívna technika vám umožní udržať dôležité údaje vo vašej tabuľke, zatiaľ čo ostatným používateľom umožní pracovať s nechránenými oblasťami.
Často kladené otázky
Ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami?Môžete využiť kontrolu údajov a zadať vlastnú formulu na kontrolu vstupu do určitých buniek.
Dostanem chybové hlásenie, ak sa pokúsim zmeniť chránené bunky?Áno, ak sa pokúsite vložiť do chránenej bunky hodnotu, zobrazí sa chybové hlásenie.
Môžem kedykoľvek zrušiť ochranu?Áno, môžete kedykoľvek zrušiť kontrolu údajov a zmeniť alebo vymazať chránené hodnoty.
Čo sa stane, ak vložím hodnoty do chránenej bunky?Možné je vložiť hodnoty z iného zdroja; kontrola údajov v tomto prípade neplatí.
