Analyzujte údaje v Exceli: Vytvorte frekvenčnú distribúciu

Bez ohľadu na to, či pracujete v oblasti obchodu alebo vo výbere, schopnosť efektívne analyzovať a vizualizovať dáta je rozhodujúca. Excel poskytuje silné nástroje na hodnotenie obchodných dát a získanie cenných poznatkov. Táto príručka vám ukáže, ako vytvoriť zoradenú frekvenčnú distribúciu v Excele a ako graficky zobraziť výsledky.

Najdôležitejšie poznatky

• Dozviete sa, ako vytvoriť frekvenčnú distribúciu pre predaje.
• Príručka zahŕňa výpočet absolútnych a relatívnych frekvencií a vizualizáciu týchto dát.
• Je vysvetlené, ako sa dá využiť funkcia analýzy dát Excel Histogram.

Krok za krokom sprievodca

Krok 1: Príprava počiatočných dát

Najskôr by ste mali mať vaše predajné čísla v Excele. Môžete skopírovať predajné čísla z oddelenej tabuľky alebo listu. Choďte na stĺpec s predajnými číslami, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Kopírovať“. Potom vložte dáta do nového listu.

Krok 2: Výpočet minima a maxima

Aby ste mohli správne klasifikovať frekvenčnú distribúciu, potrebujete minimálnu a maximálnu hodnotu predajných čísel. Môžete použiť funkcie =MIN() a =MAX() na zistenie týchto hodnôt. Označte všetky predajné čísla, podržte kláves Shift a šípku nadol, aby ste vybrali všetky relevantné dáta, a vypočítajte hodnoty.

Krok 3: Definovanie tried

Teraz by ste mali určiť počet tried. V tomto prípade zvolíme päť tried. Definujte horné a dolné medze pre každú triedu a uistite sa, že minimum je zahrnuté v prvej dolnej hranici a maximum v poslednej hornej hranici. Vypočítajte rozpätie dát odobratím maxima a minima a vydelte výsledok piatimi, aby ste určili šírku každej triedy.

Krok 4: Výpočet frekvencií

Teraz môžete začať počítať frekvencie pre jednotlivé triedy. Na to môžete použiť funkciu analýzy dát Excel, ktorá vám umožňuje rýchlo a efektívne vytvoriť histogram. Ak táto funkcia nie je k dispozícii vo vašom Excele, zapnite ju v možnostiach Excele.

Krok 5: Vytvorenie histogramu

Vyberte funkciu analýzy dát a kliknite na „Histogram“. Teraz musíte zadať vstupný rozsah pre predajné čísla a triedny rozsah pre definované horné hranice. Dôrazne sa uistite, že zahrniete aj nadpisy. Potom definujete výstupný rozsah pre výsledky.

Krok 6: Kontrola frekvenčnej distribúcie

Teraz by ste mali vidieť absolútne frekvencie vo vašej tabuľke. Skontrolujte pomocou funkcie =SUMME(), či sa celkový počet pozorovaní zhoduje. To vám poskytne dobrý prehľad o frekvenčnej distribúcii, ktorú chcete ďalej spracovať.

Krok 7: Výpočet relatívnych frekvencií

Pre výpočet relatívnych frekvencií každú absolútnu frekvenciu vydelte celkovým počtom pozorovaní. Uistite sa, že bunky správne zafixujete, aby hodnoty zostali korektné pri ťahaní vzorcov nadol.

Krok 8: Vizuálne zobrazenie v grafe

Teraz môžete zobraziť absolútne frekvencie v stĺpcovom grafe. Označte relevantné dáta, choďte na „Vložiť“ a vyberte stĺpcový diagram. Vizuálny výsledok vám poskytne jasný prehľad o najčastejších triedach predaja.

Krok 9: Vytvorenie aproximujúcich a empirických distribučných funkcií

Na zobrazenie relatívnych častých súčtov môžete použiť liniové diagramy. Začnite pomocnou tabuľkou od 0 do 100 % a potom vložte relatívne súčty. Toto vám ukáže, ako sa frekvencie distribuujú do tried.

Krok 10: Empirická distribučná funkcia

Empirická distribučná funkcia funguje podobne ako aproximujúca, ale ukazuje schody pre frekvencie. Dáta by ste mali primerane pripraviť a prispôsobiť graf, aby bol prehľadnejší.

Zhrnutie

V tomto návode ste sa naučili, ako vytvoriť a graficky zobraziť distribučnú frekvenciu pomocou programu Excel. Naučili ste sa klasifikovať dáta, vypočítať absolútne a relatívne frekvencie a vizuálne ich spracovať. Tento postup vám pomôže robiť rozhodnutia na základe údajov a zlepšiť vaše prezentácie.