Spustite Excel efektívne: Návody a tipy

Excel je nevyhnutný nástroj pre mnohé kancelárske činnosti. Aby si ušetril/a nielen čas, ale aj nervy vo svojej pracovnej rutine, je užitočné Excel spúšťať s správnymi predvoľbami. V tomto texte ti ukážem, ako môžeš Excel štartovať pestro a efektívne, aby si sa mohol/a okamžite pustiť do svojich úloh, bez straty času na zbytočné kliky.

Najdôležitejšie zistenia

• Excel môže byť spustený v zväčšenej forme, aby si okamžite mohol/a pracovať v režime celého displeja.
• Spustitelný displej môže byť deaktivovaný, aby si mohol/a začať okamžite s prácou na prázdnej tabuľke.
• Môžeš nastaviť určité Excel súbory na automatické otváranie pri štarte Excelu.
• Je možné automaticky blokovať makrá na zvýšenie bezpečnosti.
• V prípade problémov so štartom môžeš spustiť Excel v bezpečnom režime.
• Excel súbory môžu byť otvorené ako iba na čítanie, aby sa predišlo nechceným zmenám.

Krok za krokom sprievodca

1. Excel spustiť v zväčšenej forme

Ak chceš Excel otvoriť priamo v režime celého displeja, musíš vykonať niekoľko úprav. Zatvor Excel a klikni pravým tlačidlom myši na symbol Excelu. Vyber "Vlastnosti" a nastav možnosť "Spustiť" na "Zväčšene". Potvrď zmeny a zatvor okno.

Ak teraz znova otvoríš Excel, okamžite si všimneš, že sa spustí priamo v režime celého displeja. Tým ti ušetrí čas, ktorý by si inak strávil/a prepínaním do režimu celého displeja.

2. Deaktivovať spustitelný displej

V drvivej väčšine prípadov chceš pracovať priamo a nebýť rušený/á spustiteľným displejom. Preto otvorte Excel, choďte na "Súbor" a vyberte "Možnosti". Kliknite na "Všeobecné" a posuňte sa k možnostiam štartu. Deaktivujte možnosť "Zobraziť úvodnú obrazovku po zapnutí tejto aplikácie".

Po tejto úprave sa Excel pri ďalšom otvorení spustí bez spustiteľného displeja priamo s prázdnou tabuľkou. Týmto sa výrazne urýchli začiatok práce.

3. Automatické otváranie súborov

Ak často pracujete s rovnakými súbormi v Exceli, môžete ich nastaviť tak, aby sa automaticky otvárali pri štarte Excelu. Na tento účel existuje špeciálny priečinok s názvom "XL Start".

Otvorte Excel, choďte na "Súbor", potom "Možnosti" a prejdite na "Dôverné stredisko". Vyhľadajte časť "Dôverné lokality" a zapíšte si cestu k priečinku "XL Start" na svojom pevnom disku.

Presuňte požadované Excel súbory, ako napríklad tabuľku zamestnancov, do tohto priečinka. Teraz sa tieto súbory automaticky otvoria pri štarte Excelu, čo ti môže výrazne ušetriť čas.

4. Vlastný priečinok pre súbory

Ak chcete vytvoriť iný priečinok pre automatizáciu, môžete to tiež nastaviť. Uložte všetky potrebné Excel súbory do nového priečinka, ktorý môžete napríklad nazvať "Príklady Excelu".

V Exceli choďte na "Súbor", "Možnosti" a vyberte "Pokročilé". Posuňte sa nadol na "Všeobecné", kde nájdete možnosť "Otvárať všetky súbory v". Tu vložte cestu k novému priečinku.

Pri štarte Excelu sa načítajú všetky súbory nachádzajúce sa v tomto priečinku automaticky.

5. Brániť spusteniu makier pri štarte

Aby sa zabránilo spusteniu škodlivých mákier pri štarte Excelu, držte klávesu Shift pri otvorení Excelu. Držte klávesu Shift a kliknite na symbol Excelu. Tým sa vypnú všetky makrá pri štarte.

Toto je osobitne dôležité pre bezpečnosť vášho systému a zabráni náhodnému spusteniu potenciálne nebezpečných skriptov.

6. Spustiť Excel v režime zabezpečenom

Ak máte problémy so štartovaním Excelu, môžete použiť režim zabezpečení. Stlačte klávesy Windows + R, aby sa otvorilo okno Spustiť a zadajte "excel.exe /safe". Stlačte Enter.

V režime zabezpečenia sa načítavajú iba najdôležitejšie funkcie, čo vám umožní rýchlo zistiť, či existuje problém. Ak Excel štartuje bez problémov, môže to byť spôsobené doplnkom alebo špecifickým nastavením, ktoré by ste mali skontrolovať.

7. Chránený prístup k súborom

Aby ste otvorili súbor Excel len na čítanie, potrebujete presnú cestu k súboru. Môžete to urobiť aj cez príkazový riadok zadatím príkazu "excel.exe /r" po ktorom nasleduje cesta k súboru.

Otvorenie Excelu týmto spôsobom zabezpečuje, že súbor bude otvorený v režime len na čítanie, čo je obzvlášť užitočné, ak chcete len nahliadnuť alebo skontrolovať údaje.

Zhrnutie

V tejto príručke ste sa naučili niekoľko praktických tipov, ako efektívne spustiť Excel. Od maximalizácie okna cez deaktiváciu úvodného obrazovky až po automatické otvorenie dôležitých súborov – tieto kroky vám umožnia pracovať rýchlejšie a produktívnejšie.