Šablóny diagramov ti môžu ušetriť veľa času, najmä ak pravidelne musíš vytvárať správy. Tento návod ti ukáže, ako vytvoriť efektívne šablóny diagramov v programe Excel, ktoré môžeš veľmi jednoducho znovu použiť. Tak si udržíš prehľad o svojich dátach a môžeš ich vizuálne atraktívne zobraziť.
Najdôležitejšie poznatky
- Používanie šablón diagramov umožňuje rýchlejšie vytváranie správ.
- Prispôsobenie a uloženie šablón diagramov je jednoduché a efektívne.
- Raz vytvorené môžu byť šablóny jednoducho znovu použité a prispôsobené.
Krok za krokom návod
Vytvorenie diagramu
Najprv otvor svoj zoznam tržieb v programe Excel. Ide o tabuľku, z ktorej chceš vytvárať svoje diagramy. Na vytvorenie diagramu označ tržby. Môžeš tak urobiť tým, že vyberieš príslušné bunky mesačných tržieb.
Vybrať typ diagramu
Po označení údajov choď na kartu „Vložiť“. Tu nájdeš sekciu pre rôzne typy diagramov. Máš na výber medzi stĺpcovými diagramami, lúčovými diagramami, koláčovými diagramami a ďalšími. Pre tento tutoriál si vyber stĺpcový diagram.
Upraviť diagram
Po vytvorení diagramu môžeš upraviť dizajn. Klikni na diagram a choď na „Formáty diagramov“. Tu môžeš vyskúšať rôzne dizajny. Atraktívny dizajn pomôže jasnejšie prezentovať tvoje dáta.
Vykonanie individuálnych úprav
Teraz je čas individuálne upraviť diagram. Napríklad môžeš zmeniť farbu stĺpcov, aby si vyzdvihol/a najvyššie tržby. Na to klikni pravým tlačidlom myši na stĺpec a vyber požadovanú farbu. Pomôže, ak výrazne zvýrazníš najvyššie tržby farbou, aby boli okamžite viditeľné.
Vložiť logo
Na ďalšie prispôsobenie svojho diagramu, môžeš vložiť aj logo alebo obrázok. Klikni znova na diagram, choď na „Vložiť“ a zvoľ „Obrázok“. Vyber svoje logo a vlož ho do diagramu. Môžeš potom obrázok škálovať a pozíciu upravovať.
Uložiť šablónu
Keď je tvoj diagram vytvorený a prispôsobený, môžeš ho uložiť ako šablónu. Je to dôležité, pretože chceš rovnakú formátovanie a dizajn v budúcnosti znovu použiť. Klikni pravým tlačidlom myši na diagram a zvoľ „Uložiť diagramovú šablónu“. Priraď názov ako „Ročný obrat“ a potvrď.
Použiť šablónu
Teraz máš možnosť použiť uloženú šablónu pre nové diagramy. Zmaž súčasný diagram a vytvor nový. Choď opäť na „Vložiť“, zvoľ „Diagram“ a klikni na „Šablóny“. Tvoja uložená šablóna „Ročný obrat“ sa zobrazí. Vyber ju a klikni na „OK“.
Vytvoriť diagram zisku
Aby si vytvoril/a aj diagram zisku, označíš mesiace a zisk. Choď opäť na „Vložiť“ a zvoľ opäť stĺpcový diagram. Priamym použitím predtým uloženej šablóny máš teraz diagram zisku, ktorý je podobný diagramu obratu.
Spravovať šablóny
Ak potrebuješ prehľad všetkých svojich šablón diagramov, choď na „Vložiť“ a klikni na symbol „Zobraziť všetky diagramy“. Tu môžeš spravovať svoje šablóny a pristupovať ku všetkým uloženým šablonám. Je to obzvlášť užitočné, ak potrebuješ rôzne šablóny pre rôzne účely.
Nastavenie štandardnej šablóny
Ak často používate konkrétnu šablónu, môžete ju nastaviť ako štandardnú šablónu. Kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu a vyberte možnosť „Zmäkknoravan halvah keftavah“. Táto šablóna sa potom vždy použije pri vytváraní nového diagramu.
Zhrnutie
Vytváranie a prispôsobovanie opakovateľných šablón diagramov v Exceli je jednoduchý proces, ktorý vám pomôže pracovať efektívne. Len niekoľkými kliknutiami môžete vytvoriť atraktívne diagramy, ktoré jasne zobrazia vaše údaje. Ukladaním a opätovným používaním šablón ušetríte čas, najmä ak pravidelne vytvárate správy.
Často kladené otázky
Ako uložím šablónu diagramu v Excele?Kliknite pravým tlačidlom myši na diagram a vyberte možnosť „Uložiť šablónu diagramu“.
Kde nájdem uložené šablóny diagramov?Poďte na „Vložiť“, kliknite na „Zobraziť všetky diagramy“ a vyberte „Správa šablón“.
Môžem prispôsobiť výber farieb pre šablóny diagramov?Áno, môžete individuálne prispôsobiť farby stĺpikov kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpik.
Ako vytvorím diagram z existujúcej šablóny?Vytvorte nový diagram, prejdite na „Vložiť“, kliknite na „Diagram“ a vyberte uloženú šablónu.
Môžem nastaviť šablónu ako štandardnú?Áno, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú šablónu a vyberte možnosť „Nastaviť štandardnú šablónu diagramu“.
